In un magazzino gestito da due persone non serve una mappa. Tutti sanno che i connettori blu sono sullo scaffale dietro la porta. Il sistema si rompe il giorno in cui uno dei due è in ferie, o il giorno in cui il magazzino ha otto persone invece di due, o il giorno in cui i connettori vengono spostati e nessuno lo dice.
Le posizioni a scaffale, o ubicazioni, sostituiscono la memoria con un indirizzo. Ogni scaffale ha un codice, e il sistema registra quanti pezzi di ogni prodotto stanno su ciascuno.
Cos’è una posizione, e cosa non è
Una posizione a scaffale è una suddivisione della merce che una sede già contiene. Il magazzino ha 500 pezzi; gli scaffali A-01 e B-03 ne contengono 300 e 200. Le posizioni non aggiungono merce, non la tolgono e non ne cambiano il valore. Dicono dov’è.
Per questo una posizione non è una seconda sede. Una sede è un luogo con la propria giacenza, i propri inventari e le proprie consegne. Uno scaffale è un indirizzo al suo interno.
Codificare gli scaffali
Un buon codice di scaffale si legge come un percorso: dalla corsia alla campata al ripiano, nell’ordine in cui una persona cammina.
| Codice | Lettura |
|---|---|
| A-01-1 | Corsia A, campata 01, ripiano 1 (a terra) |
| A-01-2 | Stessa campata, un ripiano più in alto |
| A-02-1 | Campata successiva, a terra |
| B-01-1 | Prima campata della corsia B |
Poche regole mantengono i codici utilizzabili per anni:
- Completa i numeri con gli zeri. Da 01 a 99, non da 1 a 99, così gli elenchi si ordinano nell’ordine di percorrenza.
- Lettere per le corsie, cifre per campate e ripiani. Mescolarle nello stesso segmento rende i codici difficili da leggere ad alta voce.
- Numera le campate nell’ordine di percorrenza. Dispari da un lato della corsia e pari dall’altro è la convenzione abituale, così chi preleva percorrendo la corsia conta in salita su entrambi i lati.
- Lascia spazio per crescere. Se una corsia ha 12 campate, numerarle da 01 a 12 significa che una scaffalatura nuova in fondo diventa 13, e va bene. Una nuova in mezzo no. Numera a passi di due se la disposizione può cambiare.
- Non codificare mai il prodotto. Uno scaffale chiamato CONNETTORI è sbagliato dal giorno in cui i connettori si spostano.
Stampa il codice sul bordo dello scaffale, grande, con un codice a barre se usi un lettore. Un codice che esiste solo nel sistema è un codice che nessuno usa.
Quali prodotti tracciare per posizione
Non tutti i prodotti hanno bisogno di una posizione. Tracciarla costa qualche secondo a ogni movimento, e per certa merce è tempo sprecato.
Traccia la posizione quando un prodotto è riposto in più punti, quando viene prelevato da qualcuno che non l’ha sistemato, quando è piccolo e facile da perdere tra articoli simili, o quando vale abbastanza perché una ricerca costi più della registrazione. Saltala per la merce in grandi quantità che vive su un pallet in un posto ovvio, e per i prodotti che una sola persona gestisce dall’arrivo all’uso.
Parti dai prodotti che provocano ricerche. Aggiungi gli altri se e quando le provocano anche loro.
Tenere le posizioni vere
Una posizione registrata è utile solo finché è giusta, e si guasta in tre modi.
Sistemazione senza registrazione. La merce arriva, finisce sul primo scaffale libero, e il sistema dice che è non assegnata o ancora sul vecchio scaffale. Scegli lo scaffale al ricevimento, nello stesso passaggio.
Spostamenti senza registrazione. Qualcuno accorpa due scaffali mezzi vuoti in uno in un pomeriggio tranquillo. Rendi lo spostamento tra scaffali rapido quanto spostare la scatola, da telefono, o non verrà registrato.
Prelievi dallo scaffale sbagliato. Il sistema dice di prendere 10 da A-01, chi preleva ne prende 10 da A-02 perché era più vicino. Ora entrambi gli scaffali sono sbagliati di 10, il totale è giusto, e nulla lo segnala. I conteggi per scaffale, una corsia alla volta, lo scoprono.
Un breve inventario a rotazione per scaffale, invece che per prodotto, è il modo naturale di tenere oneste le posizioni: percorri la corsia, conta cosa c’è su ogni scaffale, confronta.
Come funziona in StockBold
In StockBold gli scaffali appartengono a una sede e si aggiungono nelle sue impostazioni incollando un elenco di codici, uno per riga o direttamente da una colonna di foglio di calcolo. La corsia viene letta dal codice, così A-01 e A-02 sono raggruppati sotto la corsia A, e i codici sono univoci all’interno di una sede, senza distinguere maiuscole e minuscole. Le posizioni a scaffale si attivano prodotto per prodotto; gli altri prodotti funzionano come prima.
Scarichi, trasferimenti e consegne indicano da quali scaffali esce la merce e su quali entra. In uno scarico gli scaffali sono precompilati a partire dal più pieno. In una consegna scegli lo scaffale mentre ricevi. La merce che è in una sede ma non ancora su uno scaffale compare come unità da sistemare, e sposti le unità tra scaffali dall’elenco degli scaffali o dalla scheda prodotto. Da telefono, Scan & Move chiede lo scaffale quando registri uno scarico.
Gli scaffali non cambiano mai quantità e valore della merce, e sono inclusi in ogni piano a pagamento.
Scopri di più sulle posizioni a scaffale, o leggi la guida (in inglese) su come configurare gli scaffali di una sede.