Scopri come funziona StockBold

Crea manualmente un prodotto, compila i cinque campi obbligatori e scegli se includerlo nelle giacenze.

Crea e approva un ordine d'acquisto, registra la consegna e trova nelle giacenze la merce ricevuta e il suo valore.

Un magazzino è un luogo in cui tieni le scorte. StockBold registra ogni quantità per magazzino, quindi lo stesso prodotto può essere abbondante in una sede ed esaurito in un'altra.

Crea un'organizzazione in tre passaggi: inserisci i dati dell'azienda, aggiungi fornitori e altri elenchi e invita il tuo team. Scopri cosa crea StockBold e cosa succede al termine della configurazione.

Dove leggere i Termini di servizio, l'Informativa sulla privacy e l'Accordo sul trattamento dei dati, cosa accetti quando ti registri o crei un'organizzazione e cosa succede quando viene pubblicata una nuova versione.

La lista Primi passi nella Dashboard ti guida attraverso i primi sei passi e li spunta automaticamente. Il tour di benvenuto mostra le schermate principali e il pulsante di aiuto in basso a destra permette di riaprire entrambi.

Cosa mostra la Dashboard: i quattro dati in alto, i prodotti sotto scorta, la previsione delle scorte, le spedizioni in arrivo, le azioni rapide e le tue ultime notifiche, e perché alcune parti potrebbero non comparire per te.

Usa una rettifica per correggere uno scarico registrato in eccesso. Le rettifiche aggiungono solo unità e sono soggette a limiti annuali e a un limite condiviso con la merce ritrovata.

Usa Impostazioni, poi Importa, per creare prodotti o fornitori da un file CSV, con la giacenza iniziale per i nuovi prodotti. L'articolo descrive il file, i controlli, gli interruttori, i risultati e i permessi necessari.

La giacenza iniziale registra ciò che hai quando inizi a usare StockBold, valorizzata per sempre al costo unitario inserito. La merce ritrovata riporta in giacenza merce scaricata e poi ritrovata, senza costo proprio e fino alla quantità uscita.

Trova e filtra la registrazione di ogni variazione della giacenza, scopri i tipi di movimento e quali movimenti puoi modificare o eliminare.

Usa una chiave API per leggere le posizioni sugli scaffali, spostare unità tra scaffali e specificare gli scaffali per scarichi e trasferimenti. Configura gli scaffali e attiva il tracciamento nell'app.

Scarichi, trasferimenti e consegne di un prodotto tracciato per scaffale chiedono gli scaffali, anche in modifica o eliminazione. I conteggi sono per scaffale. Rettifiche, merce ritrovata, giacenza iniziale, assemblaggi e reclami usano Non assegnato.

Sposta le unità di un prodotto tracciato tra scaffali dello stesso magazzino, o tra uno scaffale e Non assegnato, dalla pagina del prodotto o dalla pagina Scaffali. Lo spostamento non cambia giacenza né valore e non compare nei movimenti.

Aggiungi codici scaffale a un magazzino, poi rinominali o eliminali secondo necessità. Scopri come funzionano i codici scaffale, chi può gestire gli scaffali e quali piani includono le posizioni sugli scaffali.

Attiva il tracciamento delle posizioni a scaffale per tracciare la giacenza di un prodotto scaffale per scaffale. Scopri cosa significa Non assegnato, dove vedere le quantità sugli scaffali e cosa succede quando cambiano il tracciamento o il piano.

Crea un conteggio inventario per un magazzino, inserisci le quantità contate fisicamente, riconta i prodotti movimentati nel frattempo e approva il conteggio affinché StockBold registri i movimenti necessari ad allineare le giacenze.

Registra uno scarico da Movimenti, scopri come aggiungere giacenze senza un ordine d'acquisto e verifica i limiti che possono impedire la registrazione.

Sposta unità di un prodotto tra magazzini. Un trasferimento registra contemporaneamente l'uscita e l'entrata senza modificare la giacenza totale o il valore del magazzino.

La chiusura dell'anno blocca gli ordini d'acquisto, le consegne, i movimenti di magazzino e le rettifiche di valore datati in quell'anno. Scopri cosa blocca, cosa puoi ancora fare e quali permessi e piano sono necessari.

Imposta una quantità di sicurezza e calcola un punto di riordino in base ai consumi. Trova i prodotti sotto scorta in Avvisi prodotti, in un avviso giornaliero e nella scheda Livelli di giacenza.

Allega file a un prodotto, usa le note per comunicare con i colleghi e trova i file caricati nella tua organizzazione.

Scopri cosa mostrano l'anteprima rapida e la pagina prodotto, come leggere i livelli di giacenza e come scegliere la lingua e la modalità di apertura dei prodotti.

Visualizza gli scaffali, i prodotti e le quantità di un magazzino, comprese le unità non ancora collocate su uno scaffale. Cerca, filtra per prodotto o fornitore e sposta le unità dalla pagina.

Crea un ordine d'acquisto, invialo per l'approvazione e approvalo. Scopri chi può eseguire ogni azione, chi riceve una notifica e perché l'approvazione può essere rifiutata se l'ordine cambia.

Imposta la valuta e il tasso di cambio su un ordine d'acquisto e scopri come influiscono sul valore del magazzino e sui report.

Registra le spese di spedizione e gli oneri accessori su un ordine d'acquisto e scopri come incidono sul costo d'acquisto finale e sulla valorizzazione del magazzino.

Configura le condizioni di pagamento, suddividile in rate con regole di scadenza e usale per prevedere quando pagare ogni ordine d'acquisto.

Registra ogni fattura del fornitore sull'ordine d'acquisto approvato a cui appartiene, comprese le fatture parziali, in modo che la previsione dei pagamenti utilizzi le date effettive delle fatture.

Registra i pagamenti al fornitore su un ordine d'acquisto per vedere quali rate coprono e mantenere aggiornati lo stato del pagamento e la previsione.

Scopri cosa significa ogni stato di un ordine d'acquisto, come la modifica e la riapertura influiscono sull'approvazione e in cosa la conferma dei prezzi differisce dall'approvazione.

Rendi inattivo un fornitore senza eliminarlo. Non comparirà più negli elenchi e nei menu a discesa di uso quotidiano, mentre i suoi ordini d'acquisto, prodotti e documenti rimarranno invariati.

Filtra e ordina la lista degli ordini d'acquisto, esportala come file CSV e scarica un ordine d'acquisto come PDF nella lingua del fornitore.

Copia un ordine in una nuova bozza con Duplica ordine d'acquisto oppure elimina un ordine che non ti serve più. Scopri quali permessi servono, quali restrizioni si applicano e cosa viene eliminato.

Aggiungi un fornitore, gestisci i suoi dati e usa la sua pagina. Scopri come vengono gestiti le condizioni di pagamento e gli Incoterm e chi può modificarli.

Allega fatture, liste di imballaggio e foto a una spedizione. Cerca nei PDF e nelle immagini per trovare il testo contenuto in questi file.

Registra un ordine d'acquisto in più consegne, verifica le quantità ancora da ricevere, correggi una consegna e gestisci la merce ricevuta in eccesso rispetto all'ordine.

Registra ciò che è effettivamente arrivato a fronte di un ordine d'acquisto. Il salvataggio della consegna aggiunge la merce alle giacenze e le attribuisce il costo.

Una spedizione è la parte relativa al ricevimento di un ordine d'acquisto approvato: qui puoi vedere che cosa è arrivato e chi ne è responsabile.

Posta fornitori raccoglie le tue e-mail con i fornitori sotto ciascun fornitore, con i suoi ordini aperti e allegati accanto. Ognuno ha la propria. Lettura dal piano Starter, risposte da StockBold dal Pro, posta in tempo reale dal Business.

Crea il tuo indirizzo StockBold personale in Impostazioni, poi Posta fornitori, e imposta nella tua casella un filtro o una regola che vi inoltri la posta dei fornitori. Funziona con qualsiasi casella, incluse Microsoft 365 e Outlook.com.

Collega la tua casella per importare la posta dei fornitori e le tue risposte, inclusa la posta passata. Nei piani che lo prevedono, puoi anche rispondere da StockBold. Gmail, Yahoo, iCloud e Fastmail richiedono una password per le app.

Com'è organizzata la Posta fornitori: cartelle e fornitori a sinistra, conversazioni al centro, conversazione con fornitore, ordini d'acquisto e allegati a destra. Ricerca, posta inviata, messaggi letti e da leggere e mittenti non verificati.

Un'email va sotto un fornitore se vi compare un indirizzo o dominio dei suoi Domini e indirizzi email. Quella senza fornitore resta 7 giorni in Posta non riconosciuta. Puoi spostare una conversazione; la posta eliminata resta 30 giorni in Eliminati.

StockBold collega una conversazione agli ordini d'acquisto che cita, ne mostra lo stato (Da rispondere, In attesa del fornitore, Da aggiornare in StockBold, Fatto) e ti permette di salvare gli allegati tra i documenti di un ordine d'acquisto.

Con una casella collegata e il piano Pro o superiore, invii da StockBold nuove e-mail, risposte e inoltri dal tuo indirizzo; altrimenti Rispondi e Inoltra aprono la tua app di posta. Inoltre: e-mail dagli ordini d'acquisto, allegati e Annulla invio.

La nuova posta fornitori genera una notifica sulla campanella e, se lo scegli, un pop-up e un suono. La tua posta fornitori è conservata cifrata, può essere letta solo da te e non fa parte dell'esportazione dell'organizzazione.

Solo il proprietario può eliminare un'organizzazione, da Impostazioni, poi Organizzazione, in Zona pericolosa. Confermi con un link via e-mail valido 24 ore, poi dati e file dell'organizzazione vengono cancellati. Se ti servono, esporta prima i dati.

Elimina il tuo account StockBold da Impostazioni, poi Profilo, nella sezione Elimina account. Prima trasferisci la proprietà o elimina tutte le organizzazioni di cui sei proprietario.

Il proprietario può scaricare tutti i dati dell'organizzazione in un unico file ZIP con tabelle CSV e file caricati, da Impostazioni, poi Organizzazione. Chiunque può scaricare i propri dati personali da Impostazioni, poi Profilo.

Invita i colleghi nella tua organizzazione StockBold, scegli i loro accessi e scopri come funzionano gli inviti, gli account esistenti e i reparti.

Scegli quali notifiche ricevere in StockBold e via e-mail da Impostazioni, poi Notifiche: cosa comprende ciascuna notifica, chi la riceve, il pop-up per la nuova posta dei fornitori e le e-mail che vengono sempre inviate.

I ruoli forniscono un insieme di permessi. Con il piano Pro e superiori, puoi anche modificare i permessi di ogni persona. Scopri dove modificare gli accessi e come risolvere i problemi quando una funzionalità non è visibile.

Cosa può fare ciascuno dei cinque ruoli, in cosa un ruolo differisce dal proprietario dell'organizzazione e come si possono modificare i permessi di una persona rispetto al suo ruolo.

Trasferisci la tua organizzazione a un altro membro attivo da Impostazioni, poi Organizzazione, nella sezione Trasferisci la proprietà. Confermi tramite e-mail, il nuovo proprietario accetta e tu rimani nell'organizzazione con il tuo ruolo.

Usa i reparti per raggruppare prodotti e fornitori, limitare ciò che le persone possono vedere e impostare gli assegnatari predefiniti per gli ordini d'acquisto.

Modifica il nome, l'immagine e la password, reimposta una password dimenticata e proteggi il tuo account con l'autenticazione a due fattori da Impostazioni, poi Profilo.

Scopri quanto è costata la merce venduta in un periodo secondo il tuo metodo di valorizzazione, suddivisa per gruppo COGS, e come è cambiato il valore delle giacenze dall'inizio alla fine del periodo.

Scopri da quanto tempo la merce è in giacenza, suddivisa per fasce di anzianità, per individuare i prodotti a lenta rotazione e la merce ferma.

Scopri quanto valeva il magazzino in una data passata o quanto si prevede che varrà in una data futura, e come i metodi di valorizzazione e i filtri del report influenzano il risultato.

Scopri quanto valeva il magazzino alla fine di ogni mese, cosa ne modifica il valore e in cosa il report differisce dal report Valorizzazione del magazzino.

La previsione dei pagamenti stima quanto dovrai a ciascun fornitore, mese per mese, in base agli ordini d'acquisto e alle relative condizioni di pagamento.

Scopri come leggere il report Rotazione dei prodotti, interpretare la rotazione e le fasce di velocità e vedere quali movimenti di magazzino vengono conteggiati.

Scopri quali report offre StockBold, quali piani li includono e cosa vedi quando un report o i suoi importi monetari non sono disponibili per te.

Elenca, riga per riga, ogni consegna ricevuta dai fornitori in un periodo, con il relativo costo al prezzo dell'ordine d'acquisto più gli oneri accessori, e somma il valore per fornitore e categoria.

Valuta ogni fornitore in base alla puntualità e alla completezza delle consegne e al tempo impiegato dagli ordini per arrivare, nel periodo che scegli.

Il completamento di un assemblaggio scarica dalle giacenze i componenti assegnati, aggiunge facoltativamente un'unità finita e registra il costo dell'assemblaggio. Scopri come completare un assemblaggio e risolvere gli errori di completamento.

Scopri come funzionano le quantità richieste e assegnate, come organizzare i componenti in gruppi e da quali magazzini vengono prelevate le unità quando un prodotto assemblato viene completato.

Scopri come StockBold calcola i costi dei prodotti assemblati, perché le stime cambiano e come aggiungere costi quali manodopera e spese generali.

Scopri come il lavoro di assemblaggio è organizzato in progetti, lotti e prodotti assemblati, come interagiscono i loro stati e quali piani e permessi includono l'assemblaggio.

Scopri come annullare un assemblaggio completato, cosa succede alle giacenze e quando l'annullamento viene rifiutato.

Una distinta base è un elenco riutilizzabile di materiali che compila in un'unica operazione la lista dei componenti di un prodotto assemblato, senza dover aggiungere ogni riga a mano.

Discuti i singoli articoli di una lista di riordino, allega file, menziona colleghi e filtra una lista del team per vedere solo gli articoli che hai aggiunto.

Crea un ordine d'acquisto dal riquadro di un fornitore nella lista di riordino e scopri cosa succede ai suoi articoli dopo il salvataggio.

Il tempo di approvvigionamento e la scorta di sicurezza determinano quando ordinare; i giorni di copertura determinano quanto ordinare. Scopri esempi per ciascuno, cosa suggerisce la lista di riordino e come scegliere i giorni di copertura.

La quantità suggerita usa la giacenza disponibile, gli ordini d'acquisto approvati, il punto di riordino e i giorni di copertura per suggerire quante unità ordinare. Puoi inserire una quantità diversa in Qtà da riordinare.

La lista di riordino è una selezione di prodotti da riordinare, raggruppati per fornitore. Scopri le liste del team e personali, perché alcuni prodotti possono essere nascosti e cosa significano le quantità e i colori delle giacenze.

Correggi le unità registrate come uscite, rimetti in giacenza le unità indicate come uscite oppure elimina un reclamo aperto per errore. Le correzioni mantengono la data originale.

Elimina un reclamo al fornitore che non avrebbe mai dovuto essere aperto e scopri cosa viene annullato con l'eliminazione e quando questa non è disponibile.

Un reclamo al fornitore influisce sul valore del magazzino in modo diverso a seconda che le unità difettose abbiano lasciato il magazzino o siano ancora bloccate al suo interno.

Scegli come concludere un reclamo con unità bloccate prima che arrivi la sostituzione oppure registra cosa è successo alle unità difettose dopo averla ricevuta.

Apri un reclamo per vedere cosa è stato segnalato, aggiungere fotografie, discuterne con i colleghi e verificare chi ha fatto cosa e quando.

Collega un ordine d'acquisto di sostituzione a valore zero a un reclamo al fornitore, in modo che il reclamo venga ridotto all'arrivo della sostituzione e venga applicato il costo corretto.

Apri un reclamo per un lotto difettoso che si trova ancora sullo scaffale, senza rimuoverlo dalle giacenze. Le unità restano in giacenza, mantengono il loro valore e nessun altro può utilizzarle.

Ricevi le unità in sostituzione tramite Spedizioni. Il reclamo collegato si riduce automaticamente quando salvi la consegna e le unità entrano in giacenza al costo di quelle difettose che sostituiscono.

Segnala materiale difettoso proveniente da un ordine ricevuto e apri un reclamo al fornitore. Scegli se la merce è uscita dal tuo magazzino o è ancora in giacenza.

Chiudi un reclamo al fornitore quando non è prevista una sostituzione, registra la svalutazione sul reclamo e scopri perché le unità devono prima essere uscite dal magazzino.

Un reclamo al fornitore registra la merce sostitutiva che un fornitore ti deve per materiale difettoso, in modo che la sostituzione entri in giacenza al costo originale anziché al prezzo zero dell'ordine di sostituzione.

Confronta i cinque piani, le loro funzioni e i loro limiti e scopri dove trovare il tuo piano e il tuo utilizzo. Scopri chi può cambiare un piano.

Scopri cosa significano i lucchetti e i messaggi sui limiti, chi può cambiare il tuo piano e cosa succede ai tuoi dati se passi a un piano inferiore.

Crea e gestisci le chiavi API, verifica quante chiamate API e domande all'assistente AI sono incluse ogni mese nel tuo piano e scopri cosa succede quando si esauriscono.