Avvisi di giacenza e quantità di sicurezza

La quantità di sicurezza è la scorta che vuoi mantenere a magazzino. Con il calcolo automatico attivo, StockBold combina i consumi e il tempo di approvvigionamento previsto per calcolare un punto di riordino e una data di riordino prevista per ogni prodotto.

Un prodotto è sotto scorta quando la sua giacenza disponibile, ossia la giacenza attuale meno le unità bloccate per reclami ai fornitori, è pari o inferiore al punto di riordino oppure quando arriva la data di riordino. Viene segnalato a tutti coloro che possono vederlo, a meno che non lo abbiano silenziato.

Con il calcolo automatico disattivato, il punto e la data di riordino non vengono calcolati né utilizzati. Un prodotto con una Scorta di sicurezza manuale è sotto scorta quando la giacenza disponibile è pari o inferiore a tale quantità. Un prodotto senza questa quantità non genera alcun avviso.

Imposta la quantità di sicurezza sul prodotto. Non serve altro per ricevere gli avvisi: ogni prodotto è incluso e non c'è alcuna lista a cui aggiungerlo.

Impostare la quantità di sicurezza

1. Apri Catalogo, poi Visualizza prodotti.
2. Clicca sul prodotto.
3. Seleziona Pagina prodotto nell'anteprima che si apre.
4. Seleziona Modifica prodotto e scorri fino a Livelli di giacenza. In alternativa, apri la scheda Punto di riordino e seleziona Modifica parametri per aprire il modulo direttamente su Livelli di giacenza.
5. Inserisci il Tempo di approvvigionamento previsto in giorni. Il punto di riordino comprende la giacenza che consumerai in attesa del fornitore, quindi un tempo di approvvigionamento errato fa arrivare l'avviso nel giorno sbagliato.
6. Inserisci un valore in Scorta di sicurezza manuale se vuoi una scorta fissa. Se è tutto ciò che ti serve, fermati qui e salva.
7. Attiva Attiva il calcolo automatico della scorta di sicurezza per calcolare la scorta in base ai consumi.
8. Imposta il cursore Mesi di scorta di sicurezza sul numero di mesi di giacenza da mantenere come scorta.
9. Imposta il cursore Periodo di calcolo (mesi) sul numero di mesi passati di cui calcolare il consumo medio. Entrambi i cursori accettano da 1 a 12 mesi.
10. Salva il prodotto.

Modifica prodotto e Modifica parametri compaiono solo per i ruoli autorizzati a gestire i prodotti. Se non li vedi, chiedi a un amministratore di apportare la modifica o di assegnarti i permessi di modifica dei prodotti.

Come vengono calcolati i valori

Con il calcolo automatico attivo, la quantità di sicurezza registrata per il prodotto è il valore più alto tra la quantità calcolata e la Scorta di sicurezza manuale. Il valore manuale è una soglia minima, non un limite massimo. Il punto e la data di riordino prevista usano il valore più alto, quindi, se porti il valore manuale sopra la quantità calcolata, la data di riordino e l'avviso arrivano prima.

Il consumo comprende i movimenti di Scarico, i movimenti di Scarico per assemblaggio, ossia i componenti consumati al completamento di un assemblaggio, e i movimenti di Rettifica con quantità negativa. La merce ricevuta a fronte di un ordine d'acquisto, i trasferimenti, la merce ritrovata, la giacenza iniziale e le unità difettose che escono dal magazzino a fronte di un reclamo al fornitore non sono consumi e non aumentano mai i valori.

Contano solo i mesi passati completi, perché il mese corrente non è ancora terminato. Il totale viene diviso per il numero completo di mesi del Periodo di calcolo, quindi un mese senza consumi abbassa la media.

La scorta di sicurezza è il consumo mensile moltiplicato per Mesi di scorta di sicurezza. Il consumo giornaliero è il consumo mensile diviso per 30. Il punto di riordino è il valore più alto tra la scorta di sicurezza calcolata e la Scorta di sicurezza manuale, più il consumo giornaliero moltiplicato per il tempo di approvvigionamento previsto.

Arrotonda il risultato della scorta di sicurezza, l'interruttore sotto i cursori, non modifica la quantità di sicurezza: questa viene comunque arrotondata a unità intere. L'interruttore arrotonda il consumo medio mensile mostrato nell'anteprima del modulo e nella colonna Consumo mensile della pagina degli avvisi.

Quando salvi una modifica a qualsiasi impostazione di riordino, ossia il tempo di approvvigionamento, i giorni di copertura, la quantità manuale, l'interruttore del calcolo automatico o i relativi cursori, i valori del prodotto vengono ricalcolati immediatamente. Se un calcolo è stato eseguito per la tua organizzazione meno di un minuto prima, la scheda Punto di riordino indica che i valori saranno aggiornati entro un minuto.

I nuovi movimenti di magazzino e le approvazioni degli ordini vengono considerati dal calcolo periodico, eseguito circa una volta all'ora. Se un ricalcolo non può essere eseguito, il prodotto viene comunque salvato e la successiva esecuzione oraria lo aggiorna.

Il riquadro Livelli di giacenza

Nella pagina del prodotto, sulla scheda Panoramica, e nell'Anteprima rapida compare il riquadro Livelli di giacenza. Mostra la giacenza attuale, la Scorta di sicurezza, il Punto di riordino e il Consumo medio degli ultimi mesi completi.

Un'etichetta descrive il livello di giacenza. Un indicatore sottostante segna la scorta di sicurezza e il punto di riordino, con una linea per la giacenza attuale. La stessa etichetta compare accanto a In giacenza nel pannello laterale della pagina del prodotto.

Un livello pari a 0 equivale all'assenza di un livello. Se non ci sono né una scorta di sicurezza né un punto di riordino, il riquadro non mostra né l'etichetta né l'indicatore, ma solo la riga Senza scorta di sicurezza né punto di riordino non c'è un livello con cui confrontare la giacenza. Quando il calcolo automatico è disattivato, Punto di riordino e Consumo medio mostrano un trattino.

Silenziare un prodotto

1. Apri Giacenze, poi Avvisi prodotti. Il titolo della pagina è Avvisi prodotti.
2. Vai alla scheda Prodotti silenziati.
3. Scegli un prodotto tramite il selettore accanto al titolo.
4. Seleziona Silenzia.

Puoi anche usare il pulsante a campana nella pagina del prodotto, la campana nella colonna Avvisi della lista prodotti o quella nella colonna Avvisi di Visualizza giacenze. La colonna Avvisi in Visualizza giacenze è nascosta finché non scegli di mostrarla.

Nella pagina del prodotto e nella lista prodotti, la campana può avere tre aspetti:

Per riattivare gli avvisi, seleziona di nuovo la campana, scegli Riattiva gli avvisi di sotto scorta nel menu Altre azioni della pagina del prodotto oppure seleziona Riattiva nella scheda Prodotti silenziati.

Il silenziamento è personale. Un prodotto che silenzi scompare solo dalla tua scheda Richiedono attenzione e dalle tue notifiche; tutti gli altri che possono vederlo continuano a ricevere gli avvisi. Un membro limitato ad alcuni reparti vede e riceve avvisi solo per i prodotti di quei reparti.

Trovare i prodotti che richiedono attenzione

La scheda Richiedono attenzione di Avvisi prodotti elenca tutti i prodotti attivi che puoi vedere e che sono sotto scorta. I prodotti che hai silenziato sono esclusi.

Con il calcolo automatico attivo, un prodotto viene elencato quando la giacenza disponibile, ossia la giacenza attuale meno le unità bloccate per reclami ai fornitori, è pari o inferiore al suo Punto di riordino oppure quando la data di riordino prevista è passata. Con il calcolo automatico disattivato, viene elencato quando la giacenza disponibile è pari o inferiore alla Scorta di sicurezza manuale. La colonna Punto di riordino mostra quindi tale quantità, contrassegnata come scorta manuale, mentre le colonne calcolate in base ai consumi rimangono vuote.

La colonna In giacenza mostra comunque tutta la giacenza attuale. Quando una parte è bloccata per reclami ai fornitori, una riga sotto il valore indica quante unità sono disponibili e quante sono bloccate.

La scheda ha due gruppi. Da ordinare contiene i prodotti sotto scorta per i quali non esiste un ordine d'acquisto. Già in ordine contiene i prodotti per i quali è in arrivo un ordine d'acquisto: un ordine approvato o in attesa di approvazione, con una riga relativa al prodotto non ancora completamente consegnata.

Un ordine in bozza o un ordine che non è stato approvato non conta, quindi il prodotto rimane in Da ordinare. Un prodotto con giacenza insufficiente già in ordine non ha ancora una data di riordino, ma è comunque elencato in Già in ordine. All'interno di ogni gruppo, il prodotto più urgente in base alla data di esaurimento prevista è elencato per primo.

Avvisi giornalieri di sotto scorta

Una volta al giorno, StockBold ti segnala nell'app e via e-mail i prodotti che puoi vedere e che sono appena andati sotto scorta, indicando la quantità in giacenza e gli eventuali ordini in attesa. Ogni prodotto viene segnalato una volta quando va sotto scorta. Se torna sopra il punto di riordino e in seguito scende di nuovo, viene segnalato nuovamente nel successivo avviso giornaliero.

Se rimane sotto scorta, ricevi un promemoria dopo 7 giorni oppure dopo il numero di giorni impostato in Impostazioni, poi Organizzazione, sotto Avvisi di scorta bassa (Ricorda di nuovo dopo (giorni)).

Per interrompere queste notifiche, apri Impostazioni, poi Notifiche, e deseleziona la casella Nell'app o Email nella riga Scorte basse. Entrambe sono attive se non le disattivi. L'e-mail non mostra importi.

Previsione delle scorte

La scheda Previsione delle scorte della Dashboard elenca i prodotti con calcolo automatico attivo che si prevede si esauriranno entro 30 giorni o che sono già esauriti, a partire da quelli che si esauriranno prima. Ogni riga indica quanto dovrebbe durare la giacenza, ad esempio Si esaurisce tra ~12 giorni, calcolato in base al consumo medio mensile e alla giacenza disponibile.

Le unità bloccate per reclami ai fornitori non contano. Un prodotto la cui giacenza residua è interamente bloccata per reclami viene mostrato come esaurito.

Quando la data di riordino di un prodotto è passata, la sua riga viene contrassegnata come Riordino in ritardo e spostata in cima. Viene invece contrassegnata come In ordine quando c'è un ordine d'acquisto in attesa, secondo la stessa regola del gruppo Già in ordine. Una riga contrassegnata come Ricalcolo in corso ha ricevuto giacenza dopo l'ultimo calcolo; la successiva esecuzione oraria la aggiorna.

I prodotti con calcolo automatico disattivato non sono elencati. Quando per alcuni prodotti è disattivato, la scheda indica sotto la lista quanti dei tuoi prodotti usano il calcolo automatico sul totale, ad esempio 12 prodotti su 37 usano il calcolo automatico, e che gli altri non sono inclusi. Quando nessun prodotto sta per esaurirsi, indica quanti prodotti con calcolo automatico ha controllato. A differenza degli avvisi, la scheda non è personale: comprende tutti i prodotti che puoi vedere.

Prodotti che non generano avvisi

Con il calcolo automatico attivo, il prodotto viene valutato in base al punto e alla data di riordino. Questi richiedono consumi registrati nei mesi completi usati per la media oppure una Scorta di sicurezza manuale. Il punto di riordino varia in base ai consumi e al tempo di approvvigionamento.

Un prodotto con il calcolo automatico disattivato e senza quantità manuale, oppure con il calcolo attivo, nessun consumo ancora registrato (nessuno scarico, consumo per assemblaggio o rettifica negativa) e nessuna quantità manuale, non compare mai nella scheda Richiedono attenzione né nelle notifiche, per quanto bassa sia la sua giacenza.

Avvisi prodotti indica quanti dei tuoi prodotti non hanno né il calcolo automatico né una scorta di sicurezza manuale, con un link Visualizza prodotti. Nella lista prodotti, il filtro Solo prodotti senza avvisi di sotto scorta permette di trovarli.

La pagina di un prodotto di questo tipo mostra Gli avvisi di sotto scorta sono disattivati per questo prodotto: non ha né il calcolo automatico né una scorta manuale, con un pulsante Attiva il calcolo automatico per chi è autorizzato a gestire i prodotti. Controlla questi prodotti manualmente, invece di aspettare un avviso.

Disattivare o attivare il calcolo automatico

La data di riordino prevista e la data di esaurimento non vengono più calcolate. Il prodotto scompare dalla Previsione delle scorte della Dashboard e la sua pagina e Visualizza giacenze mostrano queste date come non calcolate. Anche il punto di riordino e il consumo medio sono mostrati come non calcolati e non generano più avvisi.

Da quel momento, il prodotto genera avvisi di sotto scorta solo in base alla Scorta di sicurezza manuale. Senza questa quantità, scompare dalla scheda Richiedono attenzione e dalle notifiche di sotto scorta.

Per attivare il calcolo automatico senza aprire il modulo del prodotto, apri la scheda Punto di riordino del prodotto. Quando è disattivato, un avviso riporta Il calcolo automatico è disattivato per questo prodotto e Riordina entro e Data di esaurimento riportano Non calcolata.

Chi è autorizzato a gestire i prodotti vede un pulsante Attiva il calcolo automatico. A tutti gli altri viene indicato che può attivarlo chi ha i permessi di modifica dei prodotti. Il pulsante attiva Attiva il calcolo automatico della scorta di sicurezza, lascia invariate tutte le altre impostazioni e calcola subito le date, oppure entro un minuto se è appena stato eseguito un calcolo.

Un prodotto senza consumi registrati nei mesi usati per la media continua a non avere date. I valori riportano Serve lo storico degli scarichi e un avviso indica che non sono stati registrati consumi negli ultimi mesi completi; il mese corrente non è incluso.