Eseguire un conteggio inventario

Un conteggio inventario confronta le quantità che risultano a StockBold in un magazzino con quelle che trovi fisicamente. Quando il conteggio viene approvato, StockBold registra i movimenti di magazzino per le differenze.

Trova i tuoi conteggi inventario

Apri Giacenze, poi Conteggi inventario. Se Conteggi inventario non compare nel menu Giacenze, non hai il permesso Create and manage stock counts. Rivolgiti a chi gestisce i permessi del tuo team.

La pagina Conteggi inventario elenca i conteggi nelle schede Tutti, In corso, In revisione, Completato e Annullato, ciascuna con il numero di conteggi che contiene. Puoi cercare per nome e filtrare per Magazzino, Fornitore e per data Da e A.

Ogni conteggio mostra il magazzino, l'avanzamento, ad esempio 12/40 contati, il numero di prodotti con una differenza, la data operazione, chi lo ha creato e, una volta approvato, chi lo ha approvato. Seleziona un conteggio per aprirlo.

Crea un conteggio

1. Apri Giacenze, poi Conteggi inventario.
2. Seleziona Nuovo conteggio per aprire la finestra Nuovo conteggio inventario.
3. Inserisci un Nome. Compare su ogni movimento creato dal conteggio, quindi scegline uno riconoscibile, ad esempio "Conteggio mensile - Magazzino A".
4. Scegli un Magazzino. Un conteggio riguarda un solo magazzino; per contare due magazzini, crea due conteggi.
5. Imposta la Data operazione. I movimenti saranno registrati con questa data, non con quella in cui stai inserendo i dati. Puoi scegliere una data passata, ma non una futura.
6. Se vuoi, limita il conteggio in Filtra prodotti (facoltativo) per fornitore, categoria o reparto. Lascia vuoti questi filtri per contare tutto il contenuto del magazzino.
7. Seleziona Nuovo conteggio in fondo alla finestra. Il pulsante rimane disattivato finché Nome e Magazzino non sono compilati. StockBold crea il conteggio e lo apre.

Se scegli una data operazione in un anno chiuso, la data viene rifiutata al momento della selezione e un messaggio indica l'anno chiuso. Scegli invece una data in un anno aperto.

Quando il conteggio viene creato, StockBold legge la quantità attualmente in giacenza per ogni prodotto incluso. Questa compare nella colonna Atteso.

Sono inclusi solo i prodotti contrassegnati come Conta/mostra nelle giacenze. I prodotti nascosti dalle giacenze e quelli eliminati sono esclusi. Un prodotto incluso senza giacenza nel magazzino compare comunque con una quantità attesa di 0. Un prodotto eliminato dopo l'inizio del conteggio rimane nell'elenco con la nota Prodotto eliminato: non verrà registrato nulla.

Inserisci le quantità contate

1. Apri il conteggio da Giacenze, poi Conteggi inventario.
2. Seleziona una riga per modificare la cella Contato.
3. Inserisci la quantità che hai trovato fisicamente, da 0 a 999.999.999, con al massimo 4 decimali.
4. Premi Invio per salvare la riga oppure Tab per salvarla e passare al prodotto non contato successivo più in basso.
5. Ripeti fino a compilare la colonna Contato per tutto ciò che hai contato.

Ogni quantità viene salvata quando la confermi o fai clic fuori dal campo. Non c'è un pulsante di salvataggio separato per l'intero conteggio e puoi chiudere la pagina e tornare senza perdere i dati inseriti. Premi Esc per annullare un valore che stai ancora digitando.

Usa le schede Tutti, Non contati, Contati e Differenze per passare da un gruppo di prodotti all'altro. Il campo di ricerca accetta il nome, il codice o il codice a barre di un prodotto. I riquadri in alto mostrano Articoli totali, Contati, Differenze e Differenza netta.

Se usi un lettore di codici a barre che inserisce i dati come una tastiera, scansiona nel campo di ricerca. La ricerca confronta il valore con l'EAN, l'UPC, il codice a barre o il codice del prodotto, lasciando sullo schermo la riga corrispondente.

Se svuoti il campo Contato, il prodotto viene nuovamente contrassegnato come non contato e quindi non verrà rettificato. Per registrare che non ne hai trovato nessuno, inserisci 0.

Scansiona con la fotocamera del dispositivo

Seleziona Scansiona in alto nel conteggio per usare la fotocamera del dispositivo. Il pulsante compare solo mentre il conteggio è In corso e il browser chiede il permesso di usare la fotocamera la prima volta.

StockBold confronta il codice scansionato con l'EAN, l'UPC, il codice a barre o il codice del prodotto. Azzera ricerca e filtri, passa alla riga e la apre per l'inserimento. Se il codice non corrisponde a nessun elemento del conteggio, compare Prodotto non trovato in questo conteggio e lo scanner si riapre.

Conta i prodotti per scaffale

Un prodotto tracciato per scaffale viene contato scaffale per scaffale. La sua riga si apre mostrando una riga per ogni scaffale che lo conteneva all'inizio del conteggio, più Non assegnato. Puoi anche aggiungere un altro scaffale del magazzino.

Il totale è la somma di quelle righe. Una riga lasciata vuota mantiene la quantità attesa. L'approvazione corregge gli scaffali che hai contato; se le unità si sono solo spostate tra scaffali, le quantità sugli scaffali vengono corrette senza un movimento di magazzino. Gli scaffali sono inclusi nel piano Starter e nei piani superiori.

Riconta i prodotti movimentati

Per ogni prodotto viene memorizzato il momento in cui è stata letta la giacenza attesa. Se successivamente viene registrata una vendita, una consegna, un trasferimento o qualsiasi altro movimento di quel prodotto in quel magazzino, un banner mostra quanti prodotti sono stati movimentati dopo l'inizio del conteggio e sulla riga compare Movimentato dopo l'inizio: riconta.

Seleziona Riconta nel banner. StockBold legge di nuovo la giacenza attesa di quei prodotti e cancella le quantità contate, quindi devi contarli di nuovo. Se il conteggio è già In revisione, il pulsante diventa Riapri e riconta e prima riporta il conteggio a In corso.

L'azione Approva viene rifiutata se un prodotto contato è stato movimentato dopo la lettura della sua giacenza attesa. Questo impedisce che un movimento registrato durante il conteggio venga registrato due volte o perso. I prodotti lasciati non contati non bloccano l'approvazione.

Invia in revisione

1. Seleziona Invia in revisione in alto nel conteggio quando hai finito di contare.
2. Se la conferma segnala prodotti senza quantità contata, controlla quanti sono.
3. Conferma solo se intendevi escludere quei prodotti. Il conteggio passa a In revisione e non è più possibile inserire altre quantità.

I prodotti non contati vengono ignorati, non considerati come zero, e non verranno rettificati. Questo rende sicuro un conteggio parziale: conta una corsia, invia il conteggio e nessun altro elemento dell'elenco viene modificato.

Se noti un errore dopo l'invio, seleziona Riapri per riportare il conteggio a In corso e modificare nuovamente le quantità.

Approva il conteggio

L'approvazione modifica le giacenze. È disponibile solo per un conteggio In revisione e solo per chi ha il permesso Approve Stock Counts. Senza questo permesso, il pulsante Approva non compare. Chi approva non ha bisogno anche dei permessi per gli scarichi o per la merce ritrovata.

1. Apri il conteggio In revisione.
2. Controlla la colonna Differenza. I numeri positivi indicano che hai trovato più del previsto; quelli negativi, meno.
3. Correggi la Data operazione se necessario. Puoi ancora modificarla mentre il conteggio è In revisione.
4. Seleziona Approva.
5. Leggi la conferma. Mostra quanti movimenti verranno creati e per quanti prodotti verranno solo corretti gli scaffali, oppure indica che non ci sono differenze e che il conteggio verrà semplicemente contrassegnato come completato.
6. Conferma.

Per ogni prodotto la cui quantità contata differisce da quella attesa, StockBold registra un movimento di magazzino con la data operazione del conteggio: un movimento di merce ritrovata per una giacenza maggiore oppure uno scarico per una giacenza minore. Il movimento di merce ritrovata riduce il costo del venduto tramite la riga Correzioni (merce ritrovata) del report.

Ogni movimento riporta il nome del conteggio nel commento e Movimenti correlati contiene un collegamento a ciascuno di essi. Il conteggio passa quindi a Completato e mostra chi lo ha approvato.

Se la data operazione cade in un anno chiuso, l'approvazione viene rifiutata e non viene registrato nulla. Cambia la data operazione scegliendo una data in un anno aperto oppure chiedi a qualcuno con il permesso Lock/Unlock Years di riaprire l'anno.

Quando i movimenti vengono rifiutati

Uno scarico viene rifiutato se porterebbe la giacenza di quel prodotto sotto zero alla data operazione o in una data successiva. Questo accade spesso quando imposti una data passata per un conteggio e nel frattempo ci sono state consegne o vendite. Uno scarico viene rifiutato anche se preleverebbe unità bloccate per un reclamo al fornitore aperto.

Un movimento di merce ritrovata viene rifiutato se hai contato più di quanto la merce ritrovata possa riportare in giacenza. La merce ritrovata riporta in giacenza solo gli scarichi registrati in quel magazzino che non sono già stati riportati in giacenza tramite merce ritrovata e rettifiche. Il messaggio indica il prodotto, quanto potrebbe essere registrato come merce ritrovata e quanto resta scoperto. Registra il resto come consegna su un ordine d'acquisto o come giacenza iniziale.

Annulla o elimina un conteggio

Usa il menu a tre punti in alto nel conteggio per queste azioni.

Annulla conteggio contrassegna il conteggio come Annullato e non esegue alcuna rettifica. È disponibile mentre il conteggio è In corso o In revisione e viene rifiutato una volta che il conteggio è Completato.

Elimina rimuove definitivamente il conteggio. È disponibile solo finché nessun movimento di magazzino è collegato al conteggio, quindi un conteggio approvato che ha creato movimenti non può essere eliminato. Un conteggio approvato senza differenze non crea movimenti e può ancora essere eliminato. La stessa azione Elimina è disponibile nel menu a tre punti accanto a ciascuno di questi conteggi nella pagina Conteggi inventario.

Restrizioni per reparto

Se il tuo utente è limitato a determinati reparti, vedi solo i conteggi che includono prodotti dei tuoi reparti. All'interno di un conteggio, vedi solo quei prodotti.

Gli elenchi di fornitori e reparti nella finestra Nuovo conteggio inventario sono filtrati allo stesso modo. Un conteggio che crei è limitato ai prodotti dei tuoi reparti anche se lasci vuoti i filtri.