Trasferire giacenze tra magazzini

Usa un trasferimento per registrare la merce spostata fisicamente tra magazzini, ad esempio da un magazzino principale a una seconda sede, da un negozio a un deposito o da un'area di stoccaggio pallet al reparto di produzione.

Creare un trasferimento

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento nell'intestazione della pagina. Sugli schermi più stretti, il pulsante si chiama Aggiungi.
3. Scegli Trasferimento dal menu.
4. Se vuoi, scegli un Fornitore per limitare l'elenco dei prodotti a quelli di quel fornitore.
5. Scegli il Prodotto. I prodotti inattivi non sono disponibili. Su telefono, puoi usare il link Scansiona accanto al campo del prodotto per trovarlo tramite codice a barre.
6. Imposta Magazzino di origine. Inizialmente è selezionato il magazzino predefinito, se ne hai uno: cambialo se la giacenza si trova altrove. Una volta scelto un prodotto, la sua quantità in giacenza appare tra parentesi accanto a ogni magazzino nell'elenco.
7. Imposta Magazzino di destinazione. Il magazzino di origine non è disponibile in questo elenco.
8. Inserisci la Quantità da spostare. Deve essere maggiore di zero.
9. Controlla la Data operazione. Inizialmente è impostata sulla data e sull'ora correnti e non può essere futura.
10. Se vuoi, aggiungi un Commento per aiutare chi consulterà il movimento in seguito.
11. Seleziona Crea trasferimento.

Un trasferimento sposta un solo prodotto. Per spostare più prodotti tra gli stessi due magazzini, crea un trasferimento per ciascuno.

Effetto dei trasferimenti su giacenze e valore

Un trasferimento crea due righe nell'elenco dei movimenti: una riga negativa nel magazzino di origine e una positiva in quello di destinazione, entrambe con causale Trasferimento. Sono le due parti dello stesso movimento e il commento appare su entrambe. A parità di ordinamento, la riga negativa del magazzino di origine appare per prima.

Le righe si compensano, quindi la giacenza totale del prodotto rimane invariata. Non viene acquistato, consumato o svalutato nulla, quindi anche il valore del magazzino rimane invariato. Cambia invece la ripartizione delle unità e del loro valore tra i magazzini.

Poiché un trasferimento non può modificare il totale, non è il modo adatto per registrare giacenze consumate, vendute, perse o ritrovate. Per queste variazioni, usa un'altra voce del menu Nuovo movimento, come Scarico o Rettifica.

Giacenza disponibile e reclami ai fornitori

Non puoi trasferire più di quanto sia presente nel magazzino di origine. Se inserisci una quantità superiore alla giacenza presente, il campo della quantità diventa rosso, un messaggio indica che la quantità supera la giacenza disponibile nel magazzino di origine e Crea trasferimento rimane disattivato finché non riduci la quantità. Il controllo viene ripetuto al salvataggio, quindi lasciare aperta la schermata non permette di aggirarlo.

Le unità bloccate per un reclamo al fornitore aperto possono essere trasferite e rimangono bloccate nel nuovo magazzino. Un trasferimento non può lasciare nel magazzino di origine meno unità di quelle bloccate per il reclamo: sposta l'intera quantità bloccata oppure registrane prima l'uscita nel reclamo. Se in seguito elimini o riduci un trasferimento che ha spostato unità bloccate, il blocco torna con esse al magazzino di origine.

Trasferimenti retrodatati e anni chiusi

La retrodatazione è soggetta a controlli più rigorosi di quanto suggerisca la quantità visualizzata sullo schermo. Il messaggio nel pannello confronta la quantità inserita con la giacenza attuale del magazzino di origine. Al salvataggio, i movimenti del magazzino di origine vengono ricalcolati in ordine di data, inserendo il trasferimento nella data operazione scelta. Il trasferimento viene rifiutato se il saldo progressivo di quel magazzino scenderebbe sotto zero in qualsiasi momento; il messaggio indica la data in cui ciò avverrebbe. In tal caso, sposta la data operazione a un momento successivo all'arrivo della giacenza nel magazzino di origine.

Se la data operazione rientra in un anno chiuso, il trasferimento viene rifiutato e non viene salvato nulla. Il messaggio indica che l'anno è chiuso. Imposta una data che rientri in un anno aperto oppure chiedi a qualcuno con il permesso Lock/Unlock Years di riaprirlo.

Scorciatoie e trasferimenti ripetuti

Nella pagina di un prodotto, apri la scheda Movimenti, poi usa Nuovo movimento e Trasferimento. Il prodotto è già selezionato.

Nell'elenco dei movimenti, passa il puntatore sul nome del prodotto in una riga. Appare un piccolo pannello Azioni rapide. Seleziona il pulsante blu con due frecce, denominato Trasferimento, per aprire il pannello con il prodotto di quella riga già selezionato.

Modificare o eliminare un trasferimento

Per correggere un trasferimento, aprilo dall'elenco dei movimenti e seleziona Modifica. Puoi modificare la quantità, la data e l'ora e il commento. I due magazzini sono mostrati ma non possono essere modificati, quindi un trasferimento inviato al posto sbagliato deve essere eliminato e inserito di nuovo.

L'eliminazione di un trasferimento rimuove insieme i movimenti di origine e destinazione e non può essere annullata.

La modifica e l'eliminazione richiedono permessi distinti. Per modificare serve Stock Out, Transfer & Adjustments, lo stesso permesso necessario per creare un trasferimento. Per eliminare serve Delete Stock Movements. Nessuno dei due pulsanti è visibile per un movimento con data in un anno chiuso; il pannello mostra invece un avviso che l'anno è chiuso.

Permessi per i trasferimenti

Trasferimento appare nel menu Nuovo movimento solo per chi ha il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments. Gli altri possono comunque vedere Nuovo movimento in base agli altri movimenti che sono autorizzati a registrare, ma senza la voce Trasferimento. Se non la vedi, chiedi a chi gestisce gli utenti di verificare i tuoi permessi.

Svuotare un magazzino prima di eliminarlo

I trasferimenti possono aiutarti a svuotare un magazzino che vuoi chiudere. Non puoi eliminare un magazzino che contiene ancora giacenze, né il magazzino predefinito. Trasferisci le sue giacenze in un altro magazzino oppure toglile con uno scarico prima di eliminarlo in Impostazioni, poi Magazzini.