Posizioni sugli scaffali in scarichi, trasferimenti, consegne e correzioni

Per i prodotti tracciati per scaffale, gli scarichi, i trasferimenti e le consegne richiedono di indicare da quali scaffali provengono le unità o su quali scaffali vanno collocate. Per i prodotti non tracciati non cambia nulla e nessuno di questi campi viene visualizzato.

Scarichi

Nel modulo Scarico, per un prodotto tracciato compare Preleva dagli scaffali sotto la quantità. Il campo viene compilato automaticamente, iniziando dallo scaffale che contiene la maggiore quantità del prodotto, poi dal successivo e infine da Non assegnato.

Puoi cambiare gli scaffali o le quantità, usare Aggiungi uno scaffale per suddividere le unità su più scaffali oppure usare Rimuovi per eliminare una riga. La riga Assegnate, ad esempio Assegnate 10 di 10, mostra se la somma delle quantità sugli scaffali corrisponde alla quantità indicata. Non puoi salvare lo scarico finché non corrispondono.

Lo stesso vale ovunque registri uno scarico: da Giacenze, poi Movimenti; dalla pagina di un prodotto; e da Scansiona e sposta su un telefono.

Trasferimenti

Un trasferimento di un prodotto tracciato richiede di indicare Preleva dagli scaffali nel magazzino di origine e Colloca sugli scaffali in quello di destinazione. La destinazione è precompilata con lo scaffale che contiene già la maggiore quantità del prodotto in quel magazzino, oppure con Non assegnato se nessuno scaffale ne contiene.

Entrambe le parti vengono salvate insieme al trasferimento oppure non vengono salvate affatto.

Consegne

Quando registri una consegna in Spedizioni, la finestra Gestisci consegna mostra Colloca sugli scaffali in per un prodotto tracciato, seguito dal magazzino di ricevimento. Si tratta del magazzino di destinazione dell'ordine d'acquisto oppure del tuo magazzino predefinito se l'ordine non ne indica uno.

Aggiungi resta disattivato finché la somma delle quantità sugli scaffali non corrisponde alla quantità arrivata.

Visualizzare e correggere gli scaffali di un movimento

Apri un movimento di un prodotto tracciato da Giacenze, poi Movimenti. Il pannello Dettagli movimento contiene una riga Scaffali che mostra ciò che il movimento ha usato, ad esempio A-01 × 5, B-02 × 3 oppure solo Non assegnato. Per un trasferimento, mostra entrambi i magazzini.

Quando modifichi uno scarico o un trasferimento, gli scaffali vengono richiesti di nuovo e precompilati con quelli usati dal movimento.

Quando elimini un movimento di un prodotto tracciato, viene chiesto dove vanno le unità: Rimetti le unità su per un movimento che ha prelevato unità oppure Preleva le unità da per uno che ne ha aggiunte. La selezione iniziale usa gli scaffali del movimento, ma le unità potrebbero essere state spostate nel frattempo, quindi controllala prima di confermare. L'eliminazione di un trasferimento richiede di indicare gli scaffali per entrambi i magazzini.

Quando correggi una consegna di un prodotto tracciato, viene richiesto Colloca sugli scaffali in per la quantità corretta ogni volta che cambia la quantità o il magazzino. Se cambia solo la data, gli scaffali restano invariati.

Conteggi inventario e movimenti che non richiedono scaffali

Rettifica, Merce ritrovata e Giacenza iniziale non hanno un campo per gli scaffali. Le unità che aggiungono vanno in Non assegnato e anche la modifica di una rettifica inserisce la differenza in Non assegnato.

Il conteggio inventario di un prodotto tracciato richiede un conteggio per ogni scaffale. Apri la riga del prodotto e conta ogni scaffale; il conteggio approvato corregge le quantità su quegli scaffali. Uno scaffale che lasci vuoto rimane invariato e ciò che gli scaffali non giustificano finisce in Non assegnato.

Nemmeno i movimenti di assemblaggio e dei reclami al fornitore usano gli scaffali: usano Non assegnato. La giacenza iniziale introdotta tramite importazione CSV finisce in Non assegnato.

Limiti e permessi

Gli scaffali non modificano mai il valore del magazzino né i controlli abituali: un magazzino non può comunque scendere sotto zero e non è possibile registrare nulla in un anno chiuso.

Oltre a questi controlli, da uno scaffale non si può prelevare più di quanto contiene. Un movimento che preleverebbe una quantità maggiore viene rifiutato con un messaggio che indica lo scaffale e il numero di unità mancanti. Lo stesso vale per Non assegnato.

Per scegliere gli scaffali in un movimento è necessario il permesso relativo al movimento stesso: Stock Out, Transfer & Adjustments per scarichi, trasferimenti e modifiche; Delete Stock Movements per le eliminazioni; e Manage Shippings per le consegne, comprese la correzione o l'eliminazione di una consegna.