Correggere la giacenza con una rettifica

Una rettifica reintegra in StockBold la giacenza scaricata per errore. Per esempio, se qualcuno ha registrato uno scarico di 100 unità quando solo 10 sono uscite dallo scaffale, StockBold mostra 90 unità in meno rispetto a quelle effettivamente presenti.

Una rettifica può solo aggiungere giacenza. Non esiste una rettifica negativa: la quantità deve essere positiva e qualsiasi altro valore viene rifiutato.

Creare una rettifica

Per vedere Rettifica nel menu Nuovo movimento, devi avere il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments. Se non vedi la voce, chiedi a chi gestisce i permessi del tuo team.

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento, poi Rettifica.
3. Scegli il prodotto. Puoi prima scegliere un fornitore per ridurre l'elenco dei prodotti. I prodotti inattivi non sono disponibili. Da telefono, puoi invece selezionare Scansiona accanto al campo del prodotto per scansionare un codice a barre.
4. Controlla il magazzino. Il pannello si apre sul tuo magazzino predefinito, quindi cambialo se la correzione riguarda un altro magazzino. Dopo aver scelto un prodotto, la quantità presente in ciascun magazzino appare accanto al nome del magazzino.
5. Leggi il limite relativo all'anno della data dell'operazione. Mostra gli scarichi e le rettifiche di quell'anno, Già recuperato come merce ritrovata se presente e la rettifica massima consentita in quell'anno.
6. Inserisci una quantità positiva non superiore al massimo consentito.
7. Controlla la data dell'operazione. È impostata inizialmente sulla data e sull'ora correnti e non può essere futura. Se assegni alla rettifica una data di un altro anno, il limite cambia in base a quell'anno.
8. Scrivi il motivo nel commento. È facoltativo, ma è l'unico elemento che spiega alla persona successiva perché la giacenza è aumentata.
9. Seleziona Crea rettifica.

Puoi anche partire dalla pagina di un prodotto, nella scheda Movimenti, usando lo stesso menu Nuovo movimento. Il prodotto è già compilato; il magazzino è comunque impostato inizialmente sul tuo magazzino predefinito.

Limiti delle rettifiche

Il massimo annuale è calcolato per quel prodotto in quel magazzino. Corrisponde agli scarichi registrati nell'anno della data dell'operazione della rettifica, meno le rettifiche già datate nello stesso anno.

Per esempio, se il prodotto mostra 40 unità scaricate nel 2026 e ne hai già reintegrate 15 con rettifiche datate nel 2026, il limite annuale consente di aggiungere fino ad altre 25 unità con data nel 2026. Si applica anche il limite complessivo condiviso con la merce ritrovata.

Ogni anno ha il proprio limite, anche gli anni precedenti. Una rettifica datata nel 2025 viene calcolata rispetto agli scarichi del 2025 e utilizza il limite del 2025, non quello dell'anno corrente. Gli anni vanno dal 1° gennaio al 31 dicembre in UTC.

Le rettifiche e la merce ritrovata condividono anche un limite complessivo: insieme non possono mai superare gli scarichi registrati per quel prodotto in quel magazzino. Un'unità reintegrata in un modo non può essere reintegrata di nuovo nell'altro. Il limite può mostrare Già recuperato come merce ritrovata perché le unità ritrovate vengono sottratte da quelle che puoi ancora rettificare.

Se il massimo è zero

La schermata indica che non è disponibile alcuna rettifica per quell'anno e il campo della quantità e il pulsante di creazione sono disattivati. Questo significa che nell'anno della data dell'operazione non è stato registrato alcuno scarico di quel prodotto in quel magazzino, oppure che quanto scaricato è già stato reintegrato; non c'è quindi un errore di questo tipo da correggere. Prima di cercare altrove, controlla di aver scelto il magazzino e la data corretti.

Valore del magazzino e costo

Non devi mai inserire un costo per una rettifica. Una volta salvata, il valore del magazzino relativo al prodotto viene ricalcolato automaticamente. Alle unità aggiunte viene attribuito un costo in base a quanto hai già pagato per quel prodotto, secondo il tuo metodo di valorizzazione e in base alla giacenza alla data della rettifica: con FIFO, quello della giacenza più vecchia ancora presente; con LIFO, quello della giacenza più recente ancora presente; con Costo medio ponderato, il costo medio della giacenza che avevi. Il valore nelle schermate delle giacenze dovrebbe cambiare poco dopo la comparsa del movimento.

Conteggi inventario e merce ritrovata

Una rettifica serve a correggere un errore noto in uno scarico specifico. Se hai controllato gli scaffali e vuoi che StockBold rispecchi ciò che è fisicamente presente, esegui un conteggio inventario da Giacenze, poi Conteggi inventario.

Un conteggio inventario registra i propri movimenti di scarico e merce ritrovata e non è soggetto al limite annuale delle rettifiche. La merce trovata può reintegrare solo gli scarichi che non sono già stati annullati tramite rettifiche o merce ritrovata.

La giacenza ritrovata dopo essere stata registrata come uscita viene registrata come Merce ritrovata, che richiede un permesso specifico.

Modificare o eliminare un movimento

Chiunque abbia il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments può modificare la quantità, la data e l'ora e il commento di una rettifica salvata. La quantità deve rimanere positiva. Il magazzino non può essere cambiato; per correggere un altro magazzino, crea lì una rettifica separata.

La nuova quantità viene verificata rispetto agli stessi limiti di una nuova rettifica: gli scarichi nell'anno della nuova data dell'operazione, meno le altre rettifiche datate in quell'anno, e il limite complessivo condiviso con la merce ritrovata. Per eliminare un movimento è necessario il permesso separato Delete Stock Movements.

Se l'anno della data dell'operazione è stato chiuso nelle impostazioni, la rettifica viene rifiutata e ricevi un messaggio che indica che l'anno è chiuso. Anche un movimento già registrato in un anno chiuso non può essere modificato o eliminato. Una persona con il permesso Lock/Unlock Years deve riaprire l'anno prima che il movimento possa essere registrato o modificato.