Corriger le stock avec un ajustement

Un ajustement remet en stock des unités sorties de StockBold par erreur. Par exemple, si une personne a enregistré une sortie de 100 unités alors que seulement 10 ont quitté l'étagère, StockBold affiche 90 unités de moins que ce que vous avez réellement.

Un ajustement peut uniquement ajouter du stock. Il n'existe pas d'ajustement négatif : la quantité doit être positive et toute autre valeur est refusée.

Créer un ajustement

Vous devez disposer de l'autorisation Stock Out, Transfer & Adjustments pour voir Ajustement dans le menu Nouveau mouvement. Si vous ne le voyez pas, adressez-vous à la personne qui gère les autorisations de votre équipe.

1. Ouvrez Stock, puis Mouvements.
2. Sélectionnez Nouveau mouvement, puis Ajustement.
3. Choisissez le produit. Vous pouvez d'abord choisir un fournisseur pour réduire la liste des produits. Les produits inactifs ne sont pas proposés. Sur un téléphone, sélectionnez Scanner à côté du champ du produit pour scanner un code-barres à la place.
4. Vérifiez l'entrepôt. Le panneau s'ouvre sur votre entrepôt par défaut : modifiez-le si la correction concerne un autre entrepôt. Une fois le produit choisi, la quantité détenue dans chaque entrepôt apparaît à côté du nom de chaque entrepôt.
5. Consultez la limite pour l'année de la date de l'opération. Elle indique les sorties de stock et les ajustements de cette année, Déjà récupéré comme stock retrouvé lorsqu'il y en a, ainsi que l'ajustement maximal autorisé pour cette année.
6. Saisissez une quantité positive qui ne dépasse pas le maximum autorisé.
7. Vérifiez la date de l'opération. Elle est initialement réglée sur la date et l'heure actuelles et ne peut pas être dans le futur. Si vous datez l'ajustement d'une autre année, la limite devient celle de cette année.
8. Indiquez la raison dans le commentaire. C'est facultatif, mais c'est la seule indication qui permettra à la prochaine personne de comprendre pourquoi le stock a augmenté.
9. Sélectionnez Créer un ajustement.

Vous pouvez aussi partir de la page d'un produit, dans son onglet Mouvements, en utilisant le même menu Nouveau mouvement. Le produit est déjà renseigné ; l'entrepôt reste initialement votre entrepôt par défaut.

Limites des ajustements

Le maximum annuel est calculé pour ce produit dans cet entrepôt. Il correspond aux sorties de stock enregistrées pendant l'année de la date de l'opération de l'ajustement, diminuées des ajustements déjà datés de cette même année.

Par exemple, si le produit affiche 40 unités sorties en 2026 et que vous avez déjà remis 15 unités par ajustement en 2026, la limite annuelle autorise jusqu'à 25 unités supplémentaires datées de 2026. La limite globale partagée avec le stock retrouvé s'applique également.

Chaque année a sa propre limite, y compris les années précédentes. Un ajustement daté de 2025 est calculé par rapport aux sorties de stock de 2025 et utilise la limite de 2025, et non celle de l'année en cours. Les années vont du 1er janvier au 31 décembre en UTC.

Les ajustements et le stock retrouvé partagent également une limite globale : ensemble, ils ne peuvent jamais dépasser les sorties de stock enregistrées pour ce produit dans cet entrepôt. Une unité remise en stock par l'un de ces moyens ne peut pas l'être à nouveau par l'autre. La limite peut afficher Déjà récupéré comme stock retrouvé, car les unités retrouvées sont déduites de ce que vous pouvez encore ajuster.

Si le maximum est égal à zéro

L'écran indique qu'aucun ajustement n'est disponible pour cette année et le champ de quantité ainsi que le bouton de création sont désactivés. Cela signifie qu'aucune unité de ce produit n'a été sortie de cet entrepôt pendant l'année de la date de l'opération, ou que les unités sorties ont déjà été remises en stock : il n'y a donc aucune erreur de ce type à corriger. Vérifiez que vous avez choisi le bon entrepôt et la bonne date avant de chercher ailleurs.

Valeur du stock et coût

Vous ne saisissez jamais de coût pour un ajustement. Une fois l'ajustement enregistré, la valeur du stock du produit est recalculée automatiquement. Les unités ajoutées sont valorisées d'après ce que vous avez déjà payé pour ce produit, selon votre méthode de valorisation telle qu'elle s'appliquait à la date de l'ajustement : avec FIFO, le stock le plus ancien encore détenu ; avec LIFO, le stock le plus récent encore détenu ; avec Coût moyen pondéré, le coût moyen du stock que vous déteniez. La valeur affichée sur les écrans de stock devrait changer peu après l'apparition du mouvement.

Inventaires et stock retrouvé

Un ajustement sert à corriger une erreur connue dans une sortie de stock précise. Si vous avez vérifié les étagères et souhaitez que StockBold corresponde au stock physiquement présent, lancez un inventaire depuis Stock, puis Inventaires.

Un inventaire enregistre ses propres mouvements de sortie de stock et de stock retrouvé et n'est pas soumis à la limite annuelle des ajustements. Le stock retrouvé lors de l'inventaire ne peut compenser que les sorties de stock qui n'ont pas déjà été annulées par des ajustements ou du stock retrouvé.

Du stock réapparu après avoir été enregistré comme sorti s'enregistre en Stock retrouvé, qui nécessite sa propre autorisation.

Modifier ou supprimer un mouvement

Toute personne disposant de l'autorisation Stock Out, Transfer & Adjustments peut modifier la quantité, la date et l'heure, ainsi que le commentaire d'un ajustement enregistré. La quantité doit rester positive. L'entrepôt ne peut pas être modifié ; pour corriger un autre entrepôt, créez-y un ajustement distinct.

La nouvelle quantité est vérifiée selon les mêmes limites que pour un nouvel ajustement : les sorties de stock de l'année de la nouvelle date de l'opération, diminuées des autres ajustements datés de cette année, et la limite globale partagée avec le stock retrouvé. La suppression d'un mouvement nécessite l'autorisation distincte Delete Stock Movements.

Si l'exercice correspondant à l'année de la date de l'opération a été clôturé dans les paramètres, l'ajustement est refusé et un message vous indique que l'exercice est clôturé. Un mouvement déjà enregistré dans un exercice clôturé ne peut pas non plus être modifié ou supprimé. Une personne disposant de l'autorisation Lock/Unlock Years doit rouvrir l'exercice avant que le mouvement puisse être enregistré ou modifié.