Équipe, rôles et autorisations
Chaque collègue dispose de son propre compte et des autorisations adaptées à son rôle. L'équipe de l'entrepôt peut enregistrer les mouvements sans voir la valeur des marchandises.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Les valeurs restent réservées aux personnes autorisées
Sans l'autorisation correspondante, une personne voit les quantités, mais pas les valeurs.
Les bonnes personnes approuvent les commandes
Approuver tous les bons de commande et approuver uniquement les siens sont deux autorisations distinctes.
Chaque mouvement porte un nom
Grâce aux comptes personnels, chaque mouvement indique qui l'a enregistré.
Comment ça fonctionne
Les acheteurs créent les bons de commande, et vous choisissez qui les approuve. Chaque mouvement indique qui l'a enregistré. Vous pouvez aussi limiter l'accès aux produits, mouvements et bons de commande de certains services.
Étape 1 sur 4
Invitez vos collègues par e-mail
Saisissez l'adresse e-mail d'un collègue et choisissez ses accès. L'invitation reste valable sept jours et peut être annulée.
- Connexion par e-mail et mot de passe ou avec Google
- Authentification à deux facteurs
- Un compte pour plusieurs organisations
Étape 2 sur 4
Choisissez un rôle
Choisissez parmi cinq rôles prédéfinis : administrateur, achats, comptabilité, opérateur ou responsable de l'organisation. Le rôle définit les autorisations de départ.
- Comparaison des rôles et autorisations dans une liste
- Rôle et autorisations visibles dans le profil
- Environ 40 autorisations, une par action
Étape 3 sur 4
Ajustez les autorisations
Ajoutez ou retirez des autorisations pour une personne, par exemple pour approuver les commandes ou voir les valeurs. Les autres personnes conservent les autorisations de leur rôle.
- Les quantités sans les valeurs, si nécessaire
- Les personnes qui créent, approuvent ou paient un bon de commande voient ses prix
- Autorisations définies dès l'invitation
Étape 4 sur 4
Limitez l'accès par service
Sélectionnez les services auxquels une personne a accès, ou laissez-les tous accessibles. Chaque service peut avoir son propre approbateur de bons de commande.
- Accès limité aux produits et commandes des services concernés
- Personnes chargées des réceptions et des paiements définies par service
- Notifications dans l'application pour les approbateurs désignés
En détail
Environ 40 autorisations
Chaque autorisation correspond à une action précise, de l'enregistrement d'un mouvement à l'approbation d'une commande.
Les décisions clés restent au propriétaire
Seul le propriétaire peut modifier les paramètres de l'organisation, exporter toutes les données ou transférer l'organisation à un autre membre, qui doit accepter.
Authentification à deux facteurs
Protégez chaque compte avec un code généré par une application d'authentification. La connexion se fait par e-mail et mot de passe ou avec Google.
Comparez les rôles
Une liste en lecture seule présente les autorisations de chaque rôle pour vous aider à choisir.
Des accès visibles dans le profil
Chaque personne peut consulter son rôle et toutes ses autorisations dans son profil.
Plusieurs organisations, un seul compte
Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations, chacune avec ses données, son abonnement et son équipe.
Des notifications ciblées
Chaque personne reçoit dans l'application les notifications concernant les approbations, les expéditions et les paiements qui lui sont attribués, ainsi que les mentions.
- Commencer gratuitement
Essayer gratuitement
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
Peut-on voir les quantités sans voir les valeurs ?
Oui. Sans l'autorisation de voir les valeurs, une personne voit les quantités, mais aucun montant. Les personnes qui créent, approuvent ou paient un bon de commande voient toutefois ses prix.
Que faire si aucun rôle ne convient ?
Choisissez le rôle le plus proche de ses besoins. Vous pouvez ensuite modifier les autorisations une par une, y compris dès l'invitation.
Comment les membres de l'équipe se connectent-ils ?
Par e-mail et mot de passe ou avec Google. L'authentification à deux facteurs ajoute une protection supplémentaire.
Que se passe-t-il quand une personne quitte l'entreprise ?
Retirez-lui son accès et elle ne peut plus se connecter à l'organisation. Ses mouvements et ses commandes restent associés à son nom, et sa place se libère.
Combien de personnes puis-je inviter ?
Cela dépend de votre abonnement, qui fixe le nombre d'utilisateurs et de services.
Essayer gratuitement
Sans carte bancaire ni limite de durée. Passez à une formule supérieure si vous avez besoin de plus de capacité.