Equipo, roles y permisos
Da a cada compañero una cuenta personal con los permisos que necesita. El personal de almacén registra movimientos sin ver el valor de la mercancía.
Plan gratuito con 2 usuarios, 100 productos y 1 almacén. Sin tarjeta de crédito ni límite de tiempo.
Por qué es importante
Valores solo para quien los necesita
Quien no tiene el permiso específico ve las cantidades, pero no los valores.
Tú decides quién aprueba
Aprobar cualquier pedido y aprobar solo los propios son permisos distintos.
Cada movimiento tiene un autor
Cada movimiento muestra quién lo registró con su cuenta personal.
Cómo funciona
El personal de compras crea pedidos de compra y tú decides quién los aprueba. Cada movimiento indica quién lo registró. Puedes limitar el acceso a productos, movimientos y pedidos de compra por departamento.
Paso 1 de 4
Invita por correo
Introduce el correo del compañero y elige su acceso. La invitación dura siete días y puedes cancelarla.
- Acceso con correo y contraseña o Google
- Autenticación en dos pasos
- Una cuenta para varias organizaciones
Paso 2 de 4
Parte de un rol
Elige uno de los cinco roles predefinidos: administrador, compras, contabilidad, operador o responsable de la organización. El rol establece los permisos iniciales.
- Compara roles y permisos en una lista
- Consulta tu rol y tus permisos en el perfil
- Unos 40 permisos, uno por acción
Paso 3 de 4
Ajusta los permisos
Añade o quita permisos a una persona, como aprobar pedidos o ver valores. Los permisos del resto de personas con ese rol no cambian.
- Consulta cantidades sin ver valores
- Quien crea, aprueba o paga pedidos ve sus precios
- Asigna permisos desde la invitación
Paso 4 de 4
Limita el acceso por departamento
Selecciona los departamentos en los que trabaja una persona o dale acceso a todos. Cada departamento puede tener su propio responsable de aprobar pedidos de compra.
- Acceso limitado a productos y pedidos de sus departamentos
- Designa quién recibe mercancía y quién paga en cada departamento
- Avisos en la aplicación para los responsables de aprobar pedidos
En detalle
Unos 40 permisos
Cada permiso corresponde a una acción, desde registrar movimientos hasta aprobar pedidos.
Decisiones reservadas al propietario
Solo el propietario puede cambiar los ajustes de la organización, exportar todos los datos o cederla a otro miembro, que debe aceptar.
Autenticación en dos pasos
Protege cada cuenta con un código de una aplicación de autenticación. Se puede acceder con correo y contraseña o con Google.
Compara los roles
Una lista de solo lectura muestra los permisos de cada rol para que puedas elegir el adecuado.
Permisos visibles en el perfil
Cada usuario puede consultar su rol y todos sus permisos en el perfil.
Varias organizaciones, una cuenta
Una cuenta puede pertenecer a varias organizaciones, cada una con sus propios datos, plan y equipo.
Avisos para cada responsable
Cada persona recibe avisos en la aplicación sobre las aprobaciones, los envíos y los pagos que tiene asignados, así como sobre las menciones.
- Empieza gratis
Pruébalo gratis
Plan gratuito con 2 usuarios, 100 productos y 1 almacén. Sin tarjeta de crédito ni límite de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos desde la página de contacto o busca en las guías.
¿Puede alguien ver las cantidades sin ver los valores?
Sí. Sin el permiso para ver valores, puede consultar las cantidades, pero no los importes. Quien crea, aprueba o paga un pedido sí ve sus precios.
¿Qué hago si ningún rol encaja?
Elige el rol más cercano y cambia los permisos que necesites. También puedes asignarlos uno a uno al enviar la invitación.
¿Cómo se accede?
Con correo y contraseña o con Google. La autenticación en dos pasos añade una capa de protección.
¿Qué ocurre cuando alguien deja la empresa?
Si eliminas su acceso, deja de poder entrar de inmediato. Sus movimientos y pedidos conservan su nombre, y su plaza queda libre.
¿A cuántas personas puedo invitar?
Depende del plan, que establece el número de usuarios y departamentos.
Pruébalo gratis
Sin tarjeta de crédito ni límite de tiempo. Amplía tu plan cuando necesites más capacidad.