Envíos y recepción
Recibe cada entrega contra su pedido de compra. Controla lo que falta por llegar mientras el stock se actualiza con su coste real.
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Por qué es importante
Detecta lo que falta
Cada línea muestra cuánto queda por recibir para que detectes una entrega incompleta al registrarla.
Recibe solo lo pendiente
No puedes recibir más unidades de las que quedan pendientes en cada línea.
Coste real desde el primer día
La mercancía entra al precio del pedido más su parte de aranceles y otros costes de adquisición final.
Cómo funciona
Cada entrega queda vinculada a su pedido para que compras y almacén consulten las mismas cantidades: lo recibido y lo pendiente.
Paso 1 de 4
Asigna un responsable
Los pedidos aprobados aparecen en Envíos. Asigna cada uno a quien recibirá la mercancía. Esa persona recibe un aviso en la aplicación y por correo electrónico.
- Avisos al responsable en la aplicación y por correo
- Responsable predeterminado por departamento
- Filtro de envíos pendientes por responsable
Paso 2 de 4
Registra la entrega
Indica la cantidad y la fecha de llegada de cada línea. Si ha llegado todo, puedes completar con un clic la cantidad pendiente.
- Sin fechas futuras ni anteriores al pedido
- Completa las cantidades pendientes con un clic
- No puedes recibir más de lo pendiente en cada línea
Paso 3 de 4
Da entrada al stock
Al guardar, el stock aumenta en el almacén indicado en el pedido, con la fecha que hayas introducido. El pedido muestra al instante lo recibido y lo pendiente.
- La mercancía entra en el almacén del pedido
- Valor de la mercancía y costes por línea
- Elige estantería para los productos controlados por estantería
Paso 4 de 4
Recibe la mercancía pendiente
Cuando llegue el resto, regístralo contra el mismo pedido. Tras la última entrega, el envío pasa automáticamente a completado.
- Un pedido puede recibirse en varias entregas
- El envío se completa tras la última entrega
- Historial de entregas con fecha, almacén y autor
En detalle
Estado de cada envío
Consulta si un envío está pendiente, recibido en parte o completado, junto con el progreso del pedido.
Fechas de entrega válidas
La fecha de entrega no puede ser futura ni anterior a la del pedido.
Un responsable por envío
Asigna cada envío a una persona o establece un responsable predeterminado por departamento. Filtra los envíos para ver qué le queda por recibir a cada uno.
Coste real por línea
Consulta el valor de la mercancía, el transporte, los costes adicionales y el coste total de cada línea.
Comentarios sobre la entrega
Comenta cada entrega con tus compañeros en el propio envío.
Estantería elegida al recibir
Si controlas un producto por estantería, elige dónde colocarlo al recibirlo.
Historial de recepciones
Cada entrega queda registrada con su fecha, el almacén y la persona que la introdujo.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos desde la página de contacto o busca en las guías.
¿A qué almacén va la mercancía recibida?
Al almacén indicado en el pedido. Cada pedido tiene uno y, si lo necesitas, puedes mover la mercancía después mediante un traspaso.
¿Qué ocurre si el proveedor envía más unidades de las pedidas?
Recibe la cantidad pedida para completar la línea y registra las unidades adicionales mediante una entrada.
¿Cómo corrijo una entrega registrada por error?
Elimina la entrada que generó. La cantidad vuelve a quedar pendiente en el pedido y puedes registrar la entrega de nuevo.
¿Quién puede registrar las entregas?
Solo las personas que autorices. Asignar envíos y registrar entregas son permisos distintos.
¿Puede una entrega corresponder a dos pedidos?
Sí. Registra la mercancía en cada pedido y cada uno mostrará por separado lo que queda por recibir.
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