Lieferungen und Wareneingang
Erfassen Sie jede Lieferung zur passenden Bestellung. Sie sehen, was noch fehlt, während die Ware zu ihren tatsächlichen Kosten in den Bestand eingeht.
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Warum das wichtig ist
Fehlmengen sofort erkennen
Die offene Menge je Position zeigt Ihnen schon beim Erfassen, ob die Lieferung unvollständig ist.
Nur offene Mengen erfassen
Sie können nicht mehr erfassen, als für die Position noch aussteht.
Tatsächliche Kosten von Anfang an
Die Ware geht zum Bestellpreis zuzüglich anteiliger Zölle und weiterer Einstandskosten in den Bestand ein.
So funktioniert es
Jeder Wareneingang bleibt mit der Bestellung verknüpft. So sehen Einkauf und Lager dieselben Mengen.
Schritt 1 von 4
Wareneingang zuweisen
Freigegebene Bestellungen erscheinen unter Lieferungen. Weisen Sie jeder Bestellung die Person zu, die die Ware annimmt. Sie wird in der App und per E-Mail benachrichtigt.
- Benachrichtigung in der App und per E-Mail
- Zuständige Person je Abteilung vorbelegen
- Offene Lieferungen nach zuständiger Person filtern
Schritt 2 von 4
Lieferung erfassen
Tragen Sie für jede Position Menge und Eingangsdatum ein. Ist alles angekommen, übernehmen Sie die offene Menge mit einem Klick.
- Kein Datum in der Zukunft oder vor der Bestellung
- Offene Mengen mit einem Klick übernehmen
- Keine höhere Eingangsmenge als bestellt
Schritt 3 von 4
Ware einbuchen
Beim Speichern steigt der Bestand am Lagerort der Bestellung zum angegebenen Datum. Die Bestellung zeigt sofort, was eingetroffen ist und was noch fehlt.
- Ware geht am Lagerort der Bestellung ein
- Warenwert und Kosten je Position einsehen
- Regal für entsprechend geführte Produkte wählen
Schritt 4 von 4
Restmenge erfassen
Erfassen Sie später eintreffende Ware zur selben Bestellung. Sobald alles eingegangen ist, wird die Lieferung automatisch als abgeschlossen geführt.
- Mehrere Wareneingänge je Bestellung erfassen
- Lieferung nach letztem Wareneingang abgeschlossen
- Verlauf mit Datum, Lagerort und erfassender Person
Im Detail
Status jeder Lieferung
Sehen Sie, ob eine Lieferung noch aussteht, teilweise eingegangen oder abgeschlossen ist. Auch der Fortschritt der Bestellung ist sichtbar.
Gültige Lieferdaten
Das Lieferdatum darf weder in der Zukunft noch vor dem Datum der Bestellung liegen.
Eine zuständige Person je Lieferung
Weisen Sie jeder Lieferung eine Person zu oder legen Sie eine zuständige Person je Abteilung fest. Filtern Sie, wer noch welche Ware annehmen muss.
Tatsächliche Kosten je Position
Sehen Sie für jede Position Warenwert, Fracht, zusätzliche Kosten und Gesamtkosten.
Kommentare zur Lieferung
Besprechen Sie eine Lieferung mit Ihrem Team direkt in den Kommentaren zur Lieferung.
Regal beim Wareneingang wählen
Bei Produkten, deren Bestand nach Regalen geführt wird, wählen Sie das Regal beim Wareneingang.
Verlauf der Wareneingänge
Jeder Wareneingang bleibt mit Datum, Lagerort und der erfassenden Person dokumentiert.
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Häufige Fragen
Weitere Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder durchsuchen Sie die Anleitungen.
An welchem Lagerort wird die Ware eingebucht?
Am Lagerort der Bestellung. Jede Bestellung hat einen Lagerort. Bei Bedarf bewegen Sie die Ware später mit einer Umlagerung.
Was passiert, wenn der Lieferant mehr als bestellt liefert?
Erfassen Sie die bestellte Menge, um die Position abzuschließen. Die zusätzlichen Einheiten erfassen Sie anschließend als Zugang.
Wie korrigiere ich einen versehentlich erfassten Wareneingang?
Löschen Sie den entstandenen Zugang. Die Menge gilt dann wieder als offen und Sie können den Wareneingang erneut erfassen.
Wer darf Lieferungen erfassen?
Nur Personen mit entsprechender Berechtigung. Das Zuweisen von Lieferungen und das Erfassen von Wareneingängen sind getrennte Berechtigungen.
Kann eine Lieferung zu zwei Bestellungen gehören?
Ja. Erfassen Sie die Ware zu jeder Bestellung einzeln. Jede zeigt dann, welche Menge noch aussteht.
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