Lieferanten-Posteingang
Suchen Sie nicht länger in Postfach, Tabelle und PDF-Ordner. In StockBold sehen Sie Lieferantengespräche, verknüpfte Bestellungen und deren Dokumente zusammen.
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Warum das wichtig ist
Lieferantenpost an einem Ort
Sehen Sie Konversationen neben verknüpften Bestellungen und deren Dokumenten, statt an mehreren Stellen zu suchen.
Offene Antworten erkennen
Automatische Status zeigen, welche Konversationen Ihre Antwort brauchen und bei welchen Sie auf den Lieferanten warten.
Anhänge bei Bestellungen ablegen
Speichern Sie einen Anhang bei der verknüpften Bestellung, damit Kollegen mit Zugriff die Kopie dort finden.
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr Postfach oder leiten Sie E-Mails weiter. StockBold ordnet die Lieferantenpost zu, Sie bearbeiten die Konversationen und verknüpfen sie mit Bestellungen.
Schritt 1 von 4
Lieferanten-E-Mails übernehmen
Wählen Sie Ihren Anbieter (Gmail, Yahoo, iCloud, Zoho und weitere) oder geben Sie die IMAP- und SMTP-Server eines beliebigen Postfachs ein und verbinden Sie es mit einem App-Passwort. Für Microsoft 365 und Outlook.com nutzen Sie stattdessen „Mit Microsoft anmelden“. Alternativ leiten Sie neue E-Mails aus jedem Postfach an Ihre StockBold-Adresse weiter.
- IMAP liest, SMTP sendet mit Ihrer Adresse
- Nur E-Mails mit Lieferanten werden heruntergeladen
- Frühere Lieferanten-E-Mails importieren
Schritt 2 von 4
Absender Lieferanten zuordnen
StockBold ordnet E-Mails anhand der Adressen und Domains Ihrer Lieferanten zu. Bei E-Mails ohne eindeutige Zuordnung weisen Sie den Absender einem Lieferanten zu oder markieren ihn als Nicht-Lieferanten.
- Ganze Domains oder einzelne Adressen zuordnen
- Hauptkontakte und Websites helfen bei der Zuordnung
- E-Mails ohne Zuordnung bleiben 7 Tage erhalten
Schritt 3 von 4
Konversationen bearbeiten
Sie sehen, welche Konversationen Ihre Antwort brauchen und bei welchen Sie auf den Lieferanten warten. Bestellungen verknüpfen Sie selbst oder anhand der Bestellnummer automatisch, wenn der Absender verifiziert ist.
- Konversationen zur Bearbeitung oder als erledigt markieren
- Betreff, Absender, Text und Bestellnummer durchsuchen
- Anhänge direkt bei der Konversation finden
Schritt 4 von 4
Schreiben und Anhänge speichern
Mit einem verbundenen Postfach mit Versandfunktion schreiben Sie neue E-Mails aus dem Posteingang oder einer Bestellung und antworten oder leiten E-Mails von Ihrer eigenen Adresse weiter. Speichern Sie Anhänge selbst bei der verknüpften Bestellung, damit Kollegen mit Zugriff auf die Bestellung die Kopien sehen.
- Bestelldokumente oder PDF anhängen
- Versand innerhalb von 6 Sekunden rückgängig machen
- Eine Kopie landet im Ordner Gesendet
Funktioniert mit Ihrem bisherigen Postfach
Wählen Sie Ihren Anbieter, und StockBold trägt die Server ein. Oder geben Sie die IMAP- und SMTP-Server eines anderen Postfachs ein. Sie können E-Mails auch von jeder Adresse weiterleiten.
- GmailMit App-Passwort
- Microsoft 365Mit Microsoft anmelden
- Outlook.comMit Microsoft anmelden
- iCloudMit App-Passwort
- YahooMit App-Passwort
- Zoho MailZuerst IMAP aktivieren
FastmailMit App-Passwort- GMXZuerst IMAP aktivieren
- Jedes IMAP-PostfachIMAP- und SMTP-Server eingeben
- Jedes PostfachAn Ihre StockBold-Adresse weiterleiten
Im Detail
Privat und verschlüsselt
Jeder sieht nur seine eigenen E-Mails. Sie sind mit einem persönlichen Schlüssel verschlüsselt und auch für StockBold-Mitarbeiter nicht lesbar.
Absender ohne Zuordnung
E-Mails ohne eindeutigen Lieferanten bleiben 7 Tage ohne Zuordnung. Weisen Sie eine Adresse oder Domain einem Lieferanten zu oder markieren Sie den Absender als Nicht-Lieferanten.
Konversation verschieben
Verschieben Sie eine Konversation zum richtigen Lieferanten. Neue E-Mails von dieser Adresse werden ihm anschließend ebenfalls zugeordnet.
Hinweise auf neue E-Mails
Eine Benachrichtigung in der App und ein Pop-up melden neue Lieferanten-E-Mails, ohne den Betreff anzuzeigen.
30 Tage lang wiederherstellbar
Gelöschte E-Mails bleiben in StockBold 30 Tage lang wiederherstellbar. Aus Ihrem eigenen Postfach werden sie nicht gelöscht.
E-Mails sicherer lesen
Externe Bilder bleiben verborgen, bis Sie sie anzeigen lassen. Absender, die Prüfungen nicht bestehen, werden als nicht verifiziert gekennzeichnet.
Bestellungen und Lieferanten
Bei jeder Bestellung stehen die verknüpften E-Mails neben den Dokumenten. Beim Lieferanten sehen Sie Ihre letzten Konversationen.
Lieferanten oben anheften
Heften Sie bis zu 50 Lieferanten oben in der Liste an, auf jedem Ihrer Geräte.
- Kostenlos starten
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Häufige Fragen
Weitere Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder durchsuchen Sie die Anleitungen.
Brauche ich für Lieferantenpost noch mein E-Mail-Programm?
Für die Lieferantenpost, die Sie in StockBold bearbeiten, brauchen Sie es nicht. Dort lesen und beantworten Sie E-Mails und speichern Anhänge bei Bestellungen. Zum Schreiben und Antworten benötigen Sie ein verbundenes Postfach mit Versandfunktion. Jede Nachricht bleibt auch in Ihrem Postfach erhalten.
Liest StockBold alle meine E-Mails?
Nein. Aus einem verbundenen Postfach lädt StockBold nur E-Mails von oder an Ihre Lieferanten herunter. Beim Weiterleiten entscheiden Sie selbst, was Sie an StockBold senden. E-Mails ohne eindeutigen Lieferanten bleiben 7 Tage ohne Zuordnung.
Können Kollegen meine Lieferanten-E-Mails lesen?
Nein. Jeder sieht nur seine eigenen E-Mails. Wenn Sie einen Anhang bei einer Bestellung speichern, können alle mit Zugriff auf die Bestellung die Kopie sehen.
Funktioniert das mit Outlook und Microsoft 365?
Ja. Sie können E-Mails aus jedem Postfach weiterleiten, auch aus Microsoft 365 und Outlook.com. Beide können Sie außerdem über die Microsoft-Anmeldung verbinden.
Kann ich Lieferanten aus StockBold schreiben?
Ja. Mit einem verbundenen Postfach mit Versandfunktion schreiben Sie neue E-Mails an Lieferanten aus dem Posteingang oder direkt aus einer Bestellung. Sie können auch antworten, allen antworten und E-Mails weiterleiten, jeweils von Ihrer eigenen Adresse.
Kostenlos testen
Ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Wechseln Sie bei Bedarf zu einem Tarif mit höheren Limits.