Nachbestellung und Bestandswarnungen
Bestellen Sie nach, bevor der Bestand ausgeht. Meldebestand und Mengenempfehlung berücksichtigen Verbrauch, Wiederbeschaffungszeit und bereits bestellte Ware.
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Warum das wichtig ist
Engpässe früher erkennen
Nachbestelldaten richten sich nach dem tatsächlichen Verbrauch und der Wiederbeschaffungszeit jedes Produkts.
Bestellte Ware berücksichtigen
Vorgeschlagene Mengen berücksichtigen freigegebene Bestellungen und Ware, die bereits unterwegs ist.
Offenen Bestellbedarf sehen
Warnungen trennen bereits bestellte Produkte von denen, die noch bestellt werden müssen.
So funktioniert es
StockBold zeigt Ihnen, was Sie in welcher Menge nachbestellen sollten. Sie entscheiden, ob Sie eine Bestellung erstellen. Jede Bestellung muss freigegeben werden.
Schritt 1 von 4
Wiederbeschaffungszeit hinterlegen
Hinterlegen Sie für jedes Produkt die Wiederbeschaffungszeit und den gewünschten Sicherheitsbestand. Den Sicherheitsbestand können Sie auch aus dem Verbrauch berechnen lassen.
- Wiederbeschaffungszeit fließt in den Meldebestand ein
- Manueller und berechneter Sicherheitsbestand kombinierbar
- Der höhere Sicherheitsbestand gilt
Schritt 2 von 4
Bedarfszeitraum festlegen
Legen Sie fest, für wie viele Verbrauchstage die vorgeschlagene Menge reichen soll. Bei 30 Tagen deckt sie ungefähr einen Monatsverbrauch.
- Mehr Bedarfstage erhöhen die vorgeschlagene Menge
- Bereits bestellte Ware wird abgezogen
- Umlagerungen zählen nicht als Verbrauch
Schritt 3 von 4
Nachbestellwarnungen prüfen
Sie sehen Produkte, deren verfügbarer Bestand den Meldebestand erreicht oder unterschreitet. Ist die automatische Berechnung ausgeschaltet, gilt stattdessen der manuelle Sicherheitsbestand. Auch Produkte mit erreichtem Nachbestelldatum erscheinen, getrennt nach noch zu bestellenden und bereits bestellten Produkten.
- Tägliche E-Mail, wenn in den Einstellungen aktiviert
- Reklamierte Einheiten zählen nicht zum verfügbaren Bestand
- Stummschalten betrifft nur Ihre eigenen Warnungen
Schritt 4 von 4
Bestellung erstellen
Fassen Sie Vorschläge nach Lieferant in einer persönlichen Nachbestellliste oder einer Teamliste zusammen. Mit „Bestellung erstellen“ öffnen Sie eine Bestellung für diesen Lieferanten. Produkte und vorgeschlagene Mengen sind bereits eingetragen.
- Kommentare und Erwähnungen in Teamlisten
- Bestellungen müssen weiterhin freigegeben werden
- Bestellte Produkte bleiben im Listenverlauf
Im Detail
Sicherheitsbestand nach Bedarf
Legen Sie den Sicherheitsbestand selbst fest, lassen Sie ihn aus dem Verbrauch berechnen oder nutzen Sie beides. Dann gilt der höhere Wert.
Bestandsprognose für 30 Tage
Sehen Sie nach Dringlichkeit sortiert, welche Produkte voraussichtlich innerhalb von 30 Tagen ausgehen und wie viele Tage jeweils bleiben.
Nur tatsächlicher Verbrauch zählt
Abgänge, in der Montage verbrauchte Komponenten und bestandsmindernde Korrekturen zählen. Umlagerungen und Rücksendungen mangelhafter Ware an Lieferanten zählen nicht.
Berechnung nachvollziehen
Für jedes Produkt sehen Sie, welcher Verbrauch, Sicherheitsbestand und welche Wiederbeschaffungszeit dem Meldebestand zugrunde liegen.
Persönliche Listen und Teamlisten
Ihre persönliche Liste sehen nur Sie. In der Teamliste können Kollegen Einträge kommentieren und einander erwähnen.
Bestellte Produkte im Verlauf
Bestellte Produkte verschwinden aus der Liste. Im Verlauf bleiben sie mit ihrer Bestellnummer erhalten.
Vorschläge auch für neue Produkte
Mit einem manuell festgelegten Sicherheitsbestand schlägt die Nachbestellliste auch für neue Produkte eine Menge vor, um diesen Bestand zu erreichen.
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Häufige Fragen
Weitere Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder durchsuchen Sie die Anleitungen.
Erstellt StockBold Bestellungen automatisch?
Nein. StockBold schlägt Produkte und Mengen vor. Sie erstellen die Bestellung selbst und lassen sie freigeben.
Für welche Produkte gibt es Nachbestelldaten und Warnungen?
Ein Nachbestelldatum setzt die automatische Berechnung anhand des tatsächlichen Verbrauchs voraus. Warnungen gibt es, wenn der verfügbare Bestand den Meldebestand erreicht oder unterschreitet. Ist die automatische Berechnung ausgeschaltet, gilt der manuelle Sicherheitsbestand. Auch Produkte mit erreichtem Nachbestelldatum erscheinen.
Wer erhält die E-Mail bei niedrigem Bestand?
Alle, die die tägliche Benachrichtigung in ihren Einstellungen aktiviert haben, erhalten sie für die Produkte, die sie sehen dürfen. Selbst stummgeschaltete Produkte fehlen in der eigenen E-Mail.
Wie funktioniert das bei neuen Produkten ohne Verbrauchsdaten?
Ohne Verbrauchsdaten gibt es kein Nachbestelldatum. Legen Sie einen manuellen Sicherheitsbestand fest. Die Nachbestellliste schlägt dann die Menge vor, mit der dieser Bestand erreicht wird.
Was gilt, wenn ein Lieferant eine Mindestbestellmenge vorgibt?
Erhöhen Sie die Anzahl der Bedarfstage und vergleichen Sie die vorgeschlagene Menge mit der Mindestbestellmenge. Bei 10 Stück Verbrauch pro Tag decken 50 Tage einen Verbrauch von 500 Stück.
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