CSV-Import und API
Importieren Sie Produkte, Lieferanten und optionalen Anfangsbestand aus geprüften CSV-Dateien. Über die API erfassen andere Programme Bewegungen und lesen Bestände aus.
Kostenloser Tarif mit 2 Benutzer, 100 Produkte und 1 Lagerort. Keine Kreditkarte, keine zeitliche Begrenzung.
Warum das wichtig ist
Produktkatalog übernehmen
Legen Sie Produkte samt optionalem Anfangsbestand aus einer CSV-Datei an, statt sie einzeln einzugeben.
Daten vor dem Import prüfen
Prüfen Sie gültige Zeilen, Fehler und Warnungen, bevor Sie den Import bestätigen.
Verkäufe im Bestand erfassen
Ihr Onlineshop oder Kassensystem kann jeden Verkauf als Abgang erfassen, ohne dass jemand ihn erneut eingibt.
So funktioniert es
Die Daten gelangen einmal per Datei ins System. Danach halten Ihre anderen Programme den Bestand auf dem Laufenden, ohne dass jemand Bewegungen erneut eingeben muss.
Schritt 1 von 5
CSV-Vorlage herunterladen
Wählen Sie die Vorlage für Produkte oder Lieferanten. Übernehmen Sie die Spaltennamen in Ihre Datei.
- Eigene Vorlagen für Produkte und Lieferanten
- Beispielzeilen zeigen das Format
- Dateien bis 10 MB
Schritt 2 von 5
Datei ausfüllen und hochladen
Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch. Bevor etwas gespeichert wird, sehen Sie gültige Zeilen, Fehler und Warnungen.
- Ein Zahlenformat pro Datei
- Unbekannte Spalten werden als Warnung angezeigt
- Prüfziffern von EAN-13 und UPC-A werden geprüft
Schritt 3 von 5
Import bestätigen
Legen Sie fest, ob fehlende Lieferanten, Kategorien und Einheiten angelegt werden und wie bestehende oder doppelte Codes behandelt werden. Bestätigen Sie dann den Import.
- Anfangsbestand mit Wert, Lagerort und Datum
- Bestehende Codes überspringen oder auflisten
- Doppelte Codes zusammenführen oder erste Zeile behalten
Schritt 4 von 5
API-Schlüssel erstellen
Erstellen Sie einen Schlüssel und wählen Sie die erlaubten Aktionen aus. Ohne Auswahl kann der Schlüssel nur lesen. Sie können ein Ablaufdatum festlegen und zulässige IP-Adressen einschränken.
- Auf Berechtigungen des Erstellers begrenzt
- Ohne ausgewählte Aktionen nur Lesezugriff
- Jede Anfrage wird mit ihrem Schlüssel protokolliert
Schritt 5 von 5
Software anbinden
Erfassen Sie über Ihren Server Verkäufe als Abgänge, lagern Sie Ware um, bewegen Sie sie zwischen Regalen und führen Sie Inventuren durch. Für Berichte lesen Sie Bestände je Lagerort und die Bewegungshistorie aus.
- Abgänge unter null werden abgelehnt
- Produktsuche per Code oder Barcode
- 100 Anfragen pro Minute und Organisation
Im Detail
Zahlenformat Ihrer Datei
Verwenden Sie 1234.56 oder 1.234,56. Wichtig ist, dass die gesamte Datei dasselbe Format nutzt. Mehrdeutige Zahlen werden markiert.
Fehlende Einträge anlegen
Legen Sie fest, ob beim Import fehlende Lieferanten, Kategorien und Einheiten angelegt werden. Prüfen Sie die Liste vor dem Bestätigen.
Barcodes vorab prüfen
EAN-13- und UPC-A-Codes mit falscher Prüfziffer werden vor dem Import markiert.
Doppelte Codes behandeln
Führen Sie Zeilen mit demselben Code zusammen und addieren Sie Mengen und Werte. Alternativ behalten Sie nur die erste Zeile.
Was die API erfasst
Erfassen Sie Abgänge, Umlagerungen, Bewegungen zwischen Regalen, Fundbestand, Anfangsbestand und Korrekturen früherer Abgänge. Führen Sie Inventuren bis zur Freigabe durch, korrigieren Sie Zugänge aus Bestellungen und bearbeiten oder löschen Sie Bewegungen.
Was die API ausliest
Lesen Sie Lagerorte, Produktdaten, Lieferanten, Kategorien, Abteilungen, Bestände je Lagerort sowie Regale und deren Bestände aus. Filtern Sie die Bewegungshistorie, einschließlich Zugängen aus Bestellungen und Umlagerungen.
API-Schlüssel verwalten
Ein Schlüssel hat nie mehr Berechtigungen als sein Ersteller und sieht nur dessen Abteilungen. Wählen Sie erlaubte Aktionen oder lassen Sie die Auswahl für reinen Lesezugriff leer. Ablaufdatum und zulässige IP-Adressen lassen sich festlegen; den Schlüssel können Sie neu erzeugen oder widerrufen.
Anfragen im Protokoll prüfen
Prüfen Sie für jede Anfrage Methode, Endpunkt, Ergebnis, Schlüssel und IP-Adresse im Protokoll. Die Einträge bleiben 90 Tage gespeichert.
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Häufige Fragen
Weitere Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder durchsuchen Sie die Anleitungen.
Funktioniert meine Tabellenkalkulation?
Ja, wenn Sie die Tabelle als CSV-Datei mit den Spaltennamen der Vorlage speichern. Vor dem Bestätigen sehen Sie Warnungen zu unbekannten Spalten, gültige Zeilen und Fehler.
Kann ich Bestellungen oder frühere Bewegungen importieren?
Nein. Der CSV-Import legt Produkte mit optionalem Anfangsbestand sowie Lieferanten an. Bestellungen und frühere Bewegungen lassen sich damit nicht importieren.
Was kann ich mit der API umsetzen?
Sie können einen Onlineshop oder ein Kassensystem anbinden, das Verkäufe als Abgänge erfasst. Ebenso können Sie ein Lagerterminal für Umlagerungen, Bewegungen zwischen Regalen und Inventuren nutzen oder Berichte aus Beständen je Lagerort und der Bewegungshistorie erstellen.
Was kann die API nicht?
Die API erfasst keine Wareneingänge aus Lieferungen und liefert keine Lagerwerte oder Kosten. Sie legt weder Produkte, Lieferanten noch Bestellungen an oder bearbeitet sie. Webhooks gibt es nicht.
Wo finde ich die API-Dokumentation?
Nach der Anmeldung finden Sie die Dokumentation in der App über den Link in den API-Einstellungen.
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