Posta fornitori
Basta cercare tra posta, fogli di calcolo e cartelle. In StockBold ritrovi le conversazioni con i fornitori, gli ordini collegati e i loro documenti.
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Perché conta
Posta e ordini insieme
Consulta in StockBold le conversazioni accanto agli ordini collegati e ai loro documenti, senza cercarli in posti diversi.
Vedi cosa aspetta risposta
Gli stati automatici distinguono gli scambi a cui devi rispondere da quelli in attesa del fornitore.
Allegati insieme agli ordini
Salva un allegato sull'ordine di acquisto collegato, così chi può vedere l'ordine trova anche la sua copia.
Come funziona
Collega la tua casella o inoltra la posta a StockBold. I messaggi vengono organizzati per fornitore, pronti da gestire e collegare agli ordini.
Passo 1 di 4
Collega o inoltra la posta
Scegli il tuo provider (Gmail, Yahoo, iCloud, Zoho e altri) oppure inserisci i server IMAP e SMTP della casella, con una password per le app. Per Microsoft 365 e Outlook.com, usa «Accedi con Microsoft». In alternativa, inoltra i nuovi messaggi al tuo indirizzo StockBold da qualsiasi casella.
- IMAP legge, SMTP invia dal tuo indirizzo
- StockBold scarica solo la posta dei fornitori
- Importa anche la posta passata dei fornitori
Passo 2 di 4
Abbina i mittenti ai fornitori
StockBold usa gli indirizzi e i domini dei fornitori per abbinare i messaggi. In Non riconosciute assegni il mittente a un fornitore oppure lo segni come non fornitore.
- Abbina domini o singoli indirizzi
- Contatti principali e siti aiutano l'abbinamento
- Messaggi non riconosciuti conservati per 7 giorni
Passo 3 di 4
Gestisci le conversazioni
Vedi quali conversazioni richiedono una risposta e quali aspettano il fornitore. Collega gli ordini a mano oppure lascia che StockBold li colleghi dal numero nell'oggetto o nel testo, se il mittente è verificato.
- Da rispondere e in attesa impostati in automatico
- Segna le conversazioni da aggiornare o fatte
- Cerca oggetto, mittente, testo e numero d'ordine
Passo 4 di 4
Scrivi e salva gli allegati
Con una casella collegata abilitata all'invio, scrivi dalla posta fornitori o da un ordine, rispondi e inoltri dal tuo indirizzo. Salva a mano gli allegati sull'ordine collegato: chi può vedere l'ordine trova anche le copie.
- Allega documenti o PDF dell'ordine
- Annulla l'invio entro 6 secondi
- Una copia nella tua Posta inviata
Funziona con la casella che usi già
Scegli il tuo provider e StockBold inserisce i server. Per le altre caselle, inserisci quelli IMAP e SMTP. Puoi anche inoltrare la posta da qualsiasi indirizzo.
- GmailCon una password per le app
- Microsoft 365Accedi con Microsoft
- Outlook.comAccedi con Microsoft
- iCloudCon una password per le app
- YahooCon una password per le app
- Zoho MailAttiva prima l'accesso IMAP
FastmailCon una password per le app- GMXAttiva prima l'accesso IMAP
- Qualsiasi casella IMAPInserisci i server IMAP e SMTP
- Qualsiasi casellaInoltra al tuo indirizzo StockBold
Nel dettaglio
Privata e cifrata
Solo tu vedi la tua posta, cifrata con una chiave personale. Il personale di StockBold non può aprirla.
Mittenti non riconosciuti
I messaggi senza un unico fornitore corrispondente restano 7 giorni in Non riconosciute. Abbina un indirizzo o un dominio a un fornitore, oppure segna il mittente come non fornitore.
Sposta una conversazione
Sposta una conversazione sotto il fornitore giusto. Da quel momento anche i nuovi messaggi da quell'indirizzo arrivano lì.
Avvisi per la nuova posta
Una notifica nell'app e un pop-up ti avvisano della nuova posta dei fornitori, senza mostrarne l'oggetto.
Messaggi eliminati per 30 giorni
Quando elimini un messaggio, resta in Eliminati su StockBold per 30 giorni e puoi ripristinarlo. La tua casella non viene toccata.
Lettura più sicura
Le immagini remote restano nascoste finché non scegli di mostrarle. I mittenti che non superano i controlli sono indicati come non verificati.
Email su ordini e fornitori
Ogni ordine di acquisto mostra le email collegate accanto ai documenti. Nella scheda del fornitore trovi le tue conversazioni recenti.
Fornitori fissati in alto
Fissa in cima all'elenco fino a 50 fornitori, su ogni dispositivo che usi.
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Domande frequenti
Hai altre domande?
Scrivici dalla pagina contatti oppure cerca nelle guide.
Devo ancora usare il mio programma di posta per i fornitori?
No, per la posta dei fornitori che gestisci in StockBold: lì leggi i messaggi, rispondi e salvi gli allegati sugli ordini. Per scrivere e rispondere serve una casella collegata abilitata all'invio, e la tua casella conserva comunque ogni messaggio.
StockBold legge tutta la mia posta?
No. Da una casella collegata StockBold scarica solo i messaggi da e verso i tuoi fornitori. Con l'inoltro scegli tu cosa inviare a StockBold; i messaggi senza un unico fornitore corrispondente restano 7 giorni in Non riconosciute.
I colleghi possono leggere la mia posta dei fornitori?
No. Ognuno vede solo la propria posta. Se salvi un allegato su un ordine di acquisto, chi può vedere l'ordine vede anche la copia dell'allegato.
Funziona con Outlook e Microsoft 365?
Sì. Puoi inoltrare la posta da qualsiasi casella, incluse Microsoft 365 e Outlook.com. Puoi anche collegarle con Accedi con Microsoft.
Posso scrivere a un fornitore da StockBold?
Sì. Con una casella collegata abilitata all'invio puoi scrivere una nuova email dalla posta fornitori o da un ordine di acquisto. Puoi anche rispondere, rispondere a tutti e inoltrare, sempre dal tuo indirizzo.
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