Emplacements d'étagère : configurer des étagères dans un entrepôt

Les emplacements d'étagère vous permettent d'indiquer sur quelle étagère d'un entrepôt se trouve le stock d'un produit, et pas seulement dans quel entrepôt. Une étagère porte un code que vous choisissez, par exemple A-01-1, et appartient à un seul entrepôt. Les étagères sont organisées sur un seul niveau, sans zone, allée, rack ou casier au-dessus ou en dessous. Si vous souhaitez faire apparaître ces éléments dans le nom, intégrez-les au code.

Les étagères répartissent le stock déjà présent dans un entrepôt. Elles n'ajoutent ni ne retirent jamais de stock et n'en modifient pas la valeur. Seuls les produits pour lesquels vous activez le suivi par étagère sont comptabilisés étagère par étagère ; tous les autres produits fonctionnent exactement comme avant. Voir Emplacements d'étagère : suivre un produit par étagère.

Ajouter des étagères

1. Ouvrez Paramètres, puis Entrepôts.
2. Sur la ligne de l'entrepôt, sélectionnez Étagères dans la colonne Actions. Le bouton indique également le nombre d'étagères de l'entrepôt. La fenêtre Étagères s'ouvre, avec le nom de l'entrepôt et son nombre d'étagères sous le titre.
3. Dans Ajouter des étagères, en bas de la fenêtre, saisissez ou collez des codes d'étagère, un par ligne ou séparés par des virgules, par exemple A-01-1.
4. Sélectionnez Ajouter l'étagère. Lorsque vous saisissez plusieurs codes, le bouton en indique le nombre, par exemple Ajouter 3 étagères.

Le champ Ajouter des étagères accepte un code par ligne ou des codes séparés par des virgules : un code d'étagère ne peut donc pas contenir de virgule. Après l'ajout des codes, un compte rendu sous le champ indique le nombre d'étagères ajoutées, puis une ligne par code qui n'a pas été ajouté, avec la mention ignoré et la raison.

Un code est ignoré s'il est répété dans votre liste, si l'entrepôt possède déjà une étagère portant ce code ou s'il comporte plus de 50 caractères. Les lignes vides sont ignorées et les espaces aux extrémités d'un code sont supprimés.

Les codes sont uniques au sein d'un entrepôt, sans distinction entre majuscules et minuscules : a-01 et A-01 désignent la même étagère. Deux entrepôts différents peuvent chacun avoir une étagère nommée A-01.

Trouver des étagères dans la fenêtre

La fenêtre répertorie les étagères de l'entrepôt regroupées par allée. L'allée correspond à la partie du code située avant le premier trait d'union, point, barre oblique ou espace. Par exemple, A-01 et A-02 sont répertoriés sous Allée A, avec le nombre d'étagères de cette allée. Les codes qui ne contiennent aucun de ces caractères sont répertoriés en dernier, sous Autres.

Les codes d'un groupe sont classés dans l'ordre naturel : A-2 apparaît donc avant A-10. Pour trouver une étagère, saisissez une partie de son code dans Rechercher des étagères. Le regroupement modifie uniquement l'affichage de la liste ; les étagères restent organisées sur un seul niveau.

Renommer une étagère

Sélectionnez le crayon sur une étagère pour transformer son code en champ de saisie. Appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs pour enregistrer, ou appuyez sur Échap pour annuler.

Le nouveau code doit comporter de 1 à 50 caractères et ne doit pas déjà être utilisé par une autre étagère du même entrepôt. S'il ne peut pas être utilisé, la raison apparaît sous le champ. Une fois le code enregistré, l'étagère se place dans la liste selon son nouveau code. Le renommage conserve le stock de l'étagère : les unités restent à leur place, sous le nouveau code.

Supprimer des étagères

Pour supprimer une étagère, sélectionnez la corbeille sur l'étagère. Une confirmation vous est d'abord demandée. Elle indique si l'étagère est vide ; si elle contient encore du stock, elle précise combien d'unités de combien de produits s'y trouvent.

La suppression d'une étagère contenant du stock ne modifie aucune quantité ni valeur de stock et aucun mouvement de stock n'est enregistré. Les unités ne sont plus sur une étagère et passent à Non affecté dans cet entrepôt. Vous pouvez les déplacer vers une autre étagère ultérieurement ; voir Emplacements d'étagère : déplacer du stock entre étagères. Les mouvements passés qui utilisaient cette étagère affichent toujours son code.

Une étagère supprimée ne peut pas être restaurée. Vous pouvez ajouter une nouvelle étagère avec le même code, mais elle sera vide au départ.

Pour supprimer toutes les étagères d'un entrepôt en une fois, par exemple pour repartir sur une nouvelle disposition, sélectionnez Supprimer toutes les étagères sous le titre, à côté du nombre d'étagères. La confirmation indique combien d'étagères seront supprimées et combien d'unités de combien de produits elles contiennent. Saisissez le nom de l'entrepôt exactement tel qu'il est affiché pour activer le bouton.

Les étagères sont supprimées ensemble : soit toutes, soit aucune. Leurs unités passent à Non affecté dans cet entrepôt. Comme pour une seule étagère, les quantités et les valeurs de stock ne changent pas, aucun mouvement de stock n'est enregistré et les mouvements passés affichent toujours les étagères qu'ils utilisaient. Ensuite, la fenêtre indique que l'entrepôt ne possède aucune étagère et le champ Ajouter des étagères est prêt à recevoir de nouveaux codes.

Qui peut gérer les étagères

L'ajout, le renommage et la suppression d'étagères, y compris leur suppression en totalité, nécessitent l'autorisation Manage Shelves. Les rôles Administrateur et Responsable de l'organisation l'incluent, et le propriétaire de l'organisation la possède toujours. Manage Warehouses couvre les entrepôts eux-mêmes, mais pas leurs étagères. L'une ou l'autre de ces autorisations permet d'afficher Entrepôts dans le menu Paramètres.

Sans Manage Shelves, la fenêtre Étagères est en lecture seule : vous pouvez voir et rechercher les étagères, mais les boutons de renommage et de suppression, Supprimer toutes les étagères et le champ Ajouter des étagères ne sont pas affichés. La consultation des étagères ne nécessite aucune autorisation spécifique.

Offres sans emplacements d'étagère

Avec une offre sans emplacements d'étagère, le bouton Étagères apparaît toujours pour chaque entrepôt, mais une courte note accompagnée d'un cadenas remplace le champ Ajouter des étagères et indique l'offre qui inclut les emplacements d'étagère. Le propriétaire dispose d'un lien Comparer les offres ; toutes les autres personnes sont invitées à s'adresser au propriétaire de l'organisation.

Si votre organisation est passée à une telle offre après avoir utilisé des étagères, ce qu'elle possède déjà continue de fonctionner. Les étagères restent en place et vous pouvez les renommer et les supprimer ; les produits déjà suivis conservent leurs quantités par étagère et leurs mouvements demandent toujours de renseigner les étagères. Seuls l'ajout de nouvelles étagères et l'activation du suivi par étagère pour d'autres produits nécessitent une offre qui inclut les emplacements d'étagère.

Voir ce que contient chaque étagère

Ouvrez Stock, puis Étagères, pour voir tout ce qui est stocké sur une étagère. La page répertorie les étagères d'un entrepôt regroupées par allée, avec les produits et les quantités présents sur chacune. Voir Emplacements d'étagère : la page Étagères.