Lagerplätze: Regale in einem Lagerort einrichten

Mit Lagerplätzen können Sie nicht nur erfassen, in welchem Lagerort sich der Bestand eines Produkts befindet, sondern auch in welchem Regal innerhalb des Lagerorts. Ein Regal ist ein von Ihnen gewählter Code, zum Beispiel A-01-1, und gehört zu einem Lagerort. Regale haben nur eine Ebene; es gibt keine Zone, keinen Gang, kein Gestell und kein Fach darüber oder darunter. Wenn Sie diese im Namen berücksichtigen möchten, nehmen Sie sie in den Code auf.

Regale unterteilen den Bestand, den ein Lagerort bereits enthält. Sie fügen niemals Bestand hinzu, entfernen keinen Bestand und ändern seinen Wert nicht. Nur Produkte, für die Sie die Regalverfolgung einschalten, werden regalweise gezählt; alle anderen Produkte funktionieren genau wie zuvor. Siehe Lagerplätze: Bestand eines Produkts nach Regal verfolgen.

Regale hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Lagerorte.
2. Wählen Sie in der Zeile des Lagerorts in der Spalte Aktionen die Option Regale. Die Schaltfläche zeigt auch an, wie viele Regale der Lagerort hat. Das Fenster Regale öffnet sich. Unter dem Titel stehen der Name des Lagerorts und die Anzahl seiner Regale.
3. Geben Sie unter Regale hinzufügen am unteren Rand des Fensters Regalcodes ein oder fügen Sie sie ein, einen pro Zeile oder durch Kommas getrennt, zum Beispiel A-01-1.
4. Wählen Sie Regal hinzufügen. Wenn Sie mehrere Codes eingeben, zeigt die Schaltfläche deren Anzahl an, zum Beispiel 3 Regale hinzufügen.

Das Feld Regale hinzufügen akzeptiert einen Code pro Zeile oder durch Kommas getrennte Codes. Ein Regalcode kann daher kein Komma enthalten. Nachdem Sie Codes hinzugefügt haben, zeigt ein Bericht unter dem Feld an, wie viele Regale hinzugefügt wurden, und für jeden nicht hinzugefügten Code eine Zeile mit übersprungen und dem Grund.

Ein Code wird übersprungen, wenn er in Ihrer Liste mehrfach vorkommt, wenn der Lagerort bereits ein Regal mit diesem Code hat oder wenn er länger als 50 Zeichen ist. Leere Zeilen werden ignoriert und Leerzeichen an beiden Enden eines Codes entfernt.

Codes sind innerhalb eines Lagerorts unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung eindeutig: a-01 und A-01 sind dasselbe Regal. Zwei verschiedene Lagerorte können jeweils ein Regal mit dem Namen A-01 haben.

Regale im Fenster finden

Das Fenster listet die Regale des Lagerorts nach Gängen gruppiert auf. Der Gang ist der Teil des Codes vor dem ersten Bindestrich, Punkt, Schrägstrich oder Leerzeichen. Zum Beispiel werden A-01 und A-02 unter Gang A zusammen mit der Anzahl der Regale in diesem Gang aufgeführt. Codes ohne eines dieser Zeichen werden zuletzt unter Sonstige aufgeführt.

Die Codes innerhalb einer Gruppe stehen in natürlicher Reihenfolge, sodass A-2 vor A-10 kommt. Um ein Regal zu finden, geben Sie einen Teil seines Codes in Regale suchen ein. Die Gruppierung ändert nur die Anzeige der Liste; Regale haben weiterhin nur eine Ebene.

Ein Regal umbenennen

Wählen Sie das Stiftsymbol an einem Regal, um dessen Code in ein Eingabefeld umzuwandeln. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie an eine beliebige andere Stelle, um zu speichern, oder drücken Sie Escape, um abzubrechen.

Der neue Code muss 1 bis 50 Zeichen lang sein und darf nicht bereits von einem anderen Regal im selben Lagerort verwendet werden. Kann er nicht verwendet werden, erscheint der Grund unter dem Feld. Nach dem Speichern wird das Regal entsprechend seinem neuen Code einsortiert. Beim Umbenennen bleibt der Bestand des Regals erhalten: Die Einheiten bleiben an ihrem Platz unter dem neuen Code.

Regale löschen

Um ein einzelnes Regal zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol am Regal. Zuerst erscheint eine Bestätigungsabfrage. Sie zeigt an, ob das Regal leer ist. Wenn es noch Bestand enthält, zeigt sie an, wie viele Einheiten von wie vielen Produkten sich darauf befinden.

Das Löschen eines Regals mit Bestand ändert weder die Bestandsmenge noch den Wert, und es wird keine Lagerbewegung erfasst. Die Einheiten befinden sich danach nicht mehr auf einem Regal, sondern werden in diesem Lagerort auf Nicht zugewiesen verschoben. Sie können sie später auf ein anderes Regal verschieben; siehe Lagerplätze: Bestand zwischen Regalen verschieben. Vergangene Lagerbewegungen, bei denen das Regal verwendet wurde, zeigen weiterhin dessen Code.

Ein gelöschtes Regal kann nicht wiederhergestellt werden. Sie können ein neues Regal mit demselben Code hinzufügen, es ist jedoch zunächst leer.

Um alle Regale eines Lagerorts auf einmal zu löschen, zum Beispiel um mit einer neuen Anordnung neu zu beginnen, wählen Sie unter dem Titel neben der Anzahl der Regale Alle Regale löschen. Die Bestätigungsabfrage zeigt, wie viele Regale gelöscht werden und wie viele Einheiten von wie vielen Produkten sie enthalten. Geben Sie den Namen des Lagerorts genau wie angezeigt ein, um die Schaltfläche zu aktivieren.

Die Regale werden gemeinsam gelöscht: entweder alle oder keines. Ihre Einheiten werden in diesem Lagerort auf Nicht zugewiesen verschoben. Wie bei einem einzelnen Regal ändern sich Bestandsmengen und Werte nicht, es wird keine Lagerbewegung erfasst und vergangene Lagerbewegungen zeigen weiterhin die verwendeten Regale. Anschließend zeigt das Fenster an, dass der Lagerort keine Regale hat, und das Feld Regale hinzufügen steht für neue Codes bereit.

Wer Regale verwalten kann

Das Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Regalen, einschließlich des Löschens aller Regale, erfordert die Berechtigung Manage Shelves. Die Rollen Administrator und Organisationsleitung enthalten diese Berechtigung; der Inhaber der Organisation hat sie immer. Manage Warehouses gilt für die Lagerorte selbst, nicht für deren Regale. Mit einer der beiden Berechtigungen wird Lagerorte im Menü Einstellungen angezeigt.

Ohne Manage Shelves ist das Fenster Regale schreibgeschützt: Sie können Regale anzeigen und suchen, aber die Schaltflächen zum Umbenennen und Löschen, Alle Regale löschen und das Feld Regale hinzufügen werden nicht angezeigt. Für das Anzeigen von Regalen ist keine eigene Berechtigung erforderlich.

Tarife ohne Lagerplätze

Bei einem Tarif ohne Lagerplätze erscheint die Schaltfläche Regale weiterhin bei jedem Lagerort. Statt des Feldes Regale hinzufügen erscheint jedoch ein kurzer Hinweis mit einem Schloss, der den Tarif nennt, der Lagerplätze enthält. Der Inhaber erhält einen Link Tarife vergleichen; alle anderen werden gebeten, mit dem Inhaber der Organisation zu sprechen.

Wenn Ihre Organisation nach der Nutzung von Regalen zu einem solchen Tarif gewechselt ist, funktioniert das bereits Vorhandene weiterhin. Regale bleiben bestehen und Sie können sie umbenennen und löschen; bereits verfolgte Produkte behalten ihre Regalbestände und bei ihren Lagerbewegungen wird weiterhin nach Regalen gefragt. Nur für das Hinzufügen neuer Regale und das Einschalten der Regalverfolgung für weitere Produkte ist ein Tarif erforderlich, der Lagerplätze enthält.

Den Bestand jedes Regals anzeigen

Öffnen Sie Bestand und dann Regale, um alles anzuzeigen, was auf einem Regal gelagert wird. Die Seite listet die Regale eines Lagerorts nach Gängen gruppiert auf, mit den Produkten und Mengen auf jedem Regal. Siehe Lagerplätze: Die Seite „Regale“.