Zugänge und Abgänge manuell erfassen

Lagerbewegungen ist die fortlaufende Aufzeichnung aller Änderungen an Ihrem Bestand. Der größte Teil des eingehenden Bestands wird automatisch erfasst, wenn ein Wareneingang zu einer Bestellung gebucht wird.

Erfassen Sie eine Lagerbewegung manuell, wenn keine Bestellung die Änderung abdeckt, etwa bei Waren, die an die Produktion ausgegeben werden, intern verwendeten Artikeln, versandten Mustern oder einem erstmals eingegebenen Anfangsbestand.

Einen Abgang erfassen

1. Öffnen Sie Bestand.
2. Öffnen Sie Lagerbewegungen.
3. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Neue Bewegung. Auf einem schmalen Bildschirm heißt die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Wählen Sie Abgang.
5. Wählen Sie optional unter Lieferant einen Lieferanten, um die Liste unter Produkt auf die Produkte dieses Lieferanten einzugrenzen.
6. Wählen Sie das Produkt. Auf einem Smartphone oder einem anderen schmalen Bildschirm finden Sie das Produkt über den Link Scannen neben der Feldbezeichnung anhand des Barcodes.
7. Wählen Sie den Lagerort, den der Bestand verlässt. Falls Sie einen Standardlagerort haben, ist dieser bereits ausgewählt. Sobald Sie ein Produkt wählen, wird bei jedem Lagerort in der Liste der aktuelle Bestand in Klammern angezeigt.
8. Geben Sie unter Menge die Anzahl der Einheiten ein, die den Lagerort verlassen, zum Beispiel 100. Geben Sie eine einfache Zahl ein; ein Minuszeichen wird akzeptiert und hat dieselbe Bedeutung.
9. Prüfen Sie das Vorgangsdatum. Standardmäßig sind das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingetragen; das Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
10. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn dies später jemandem helfen kann, die Buchung zu verstehen.
11. Wählen Sie Abgang erstellen.

Wenn das Produkt nach Regal verwaltet wird, zeigt das Formular auch Aus Regalen entnehmen an. Die Mengen sind bereits vorbelegt, beginnend mit dem Regal mit dem höchsten Bestand. Die Summe der Mengen aus den Regalen muss der Abgangsmenge entsprechen, bevor der Abgang erstellt werden kann. Siehe Lagerplätze bei Abgängen, Umlagerungen, Wareneingängen und Korrekturen.

Grenzen für Abgänge

Der Bestand eines Lagerorts kann nicht unter null fallen. Nachdem Sie ein Produkt und einen Lagerort gewählt haben, vergleicht das Seitenpanel die Menge mit dem dort vorhandenen Bestand. Wenn Sie eine größere Menge eingeben, meldet StockBold, dass die Menge den verfügbaren Bestand an diesem Lagerort überschreitet. Abgang erstellen bleibt deaktiviert, bis Sie die Menge reduzieren.

Einheiten, die für eine offene Lieferantenreklamation gesperrt sind, sind zwar vorhanden, aber für diese Reklamation zurückgelegt und können daher nicht durch einen Abgang entnommen werden. Würde ein Abgang sie entnehmen, wird die Buchung abgelehnt. Die Meldung zeigt, wie viele Einheiten an diesem Lagerort vorhanden, gesperrt und frei verfügbar sind.

Jeder Abgang wird außerdem anhand des gesamten Verlaufs des Produkts an diesem Lagerort geprüft. StockBold spielt die Lagerbewegungen in Datumsreihenfolge mit der eingefügten neuen Buchung durch und lehnt diese ab, wenn der laufende Bestand zu irgendeinem Zeitpunkt unter null fällt, auch nach dem eingegebenen Datum.

Dies ist wichtig, wenn Sie einen Abgang zurückdatieren: Der heutige Bestand kann ausreichen, aber der Bestand, den der Abgang verbrauchen würde, ist zum eingegebenen Datum möglicherweise noch nicht eingegangen. Die Meldung nennt das Datum, an dem der Bestand unter null fallen würde, und die Anzahl der fehlenden Einheiten. Erfassen Sie zuerst den Zugang oder setzen Sie das Datum auf einen Zeitpunkt nach dem Zugang.

Inaktive Produkte werden in der Produktliste nicht angeboten. Eine neue Lagerbewegung für ein inaktives Produkt wird mit einer Meldung abgelehnt, die Sie auffordert, es zuerst zu reaktivieren. Frühere Lagerbewegungen bleiben im Verlauf erhalten und können weiterhin korrigiert werden.

Bestand ohne Bestellung hinzufügen

Es gibt keinen manuellen Eintrag für Zugang. Zeilen vom Typ Zugang werden erstellt, wenn auf der Seite Lieferungen ein Wareneingang gebucht wird.

Verwenden Sie einen dieser drei Einträge, um Bestand manuell hinzuzufügen:

Korrektur berichtigt zu hoch erfasste Abgänge. Die Menge ist auf die für dieses Produkt und diesen Lagerort im Kalenderjahr des Vorgangsdatums der Korrektur erfassten Abgänge begrenzt, abzüglich der bereits auf dieses Jahr datierten Korrekturen.

Fundbestand führt Bestand zurück, der als abgegangen erfasst wurde und wieder aufgetaucht ist, und zwar zu den Kosten, zu denen er bei den letzten Abgängen ausgebucht wurde. Die Menge ist auf die für dieses Produkt und diesen Lagerort erfassten Abgänge begrenzt, abzüglich dessen, was bereits zurückgeführt wurde.

Für Korrekturen und Fundbestand gilt außerdem eine gemeinsame Obergrenze: Zusammen dürfen sie die für dieses Produkt an diesem Lagerort erfassten Abgänge niemals überschreiten. Eine auf die eine Art zurückgeführte Einheit kann nicht auf die andere Art erneut zurückgeführt werden.

Anfangsbestand ist der Eröffnungsbestand bei der erstmaligen Einrichtung eines Produkts. Er kann pro Produkt nur einmal erfasst werden, und nur solange noch keine andere Lagerbewegung dafür existiert, und erfordert Stückkosten, die bei der Bewertung verwendet werden.

Diese Grenzen verhindern, dass Bestand aus dem Nichts und ohne zugeordnete Kosten angelegt wird. Ist kein Spielraum mehr vorhanden, wird die Buchung abgelehnt und Sie können nicht speichern. Wenn tatsächlich Bestand eingegangen ist, den keiner der drei Einträge abdeckt, buchen Sie ihn stattdessen über eine Bestellung als Wareneingang, damit ihm Kosten zugeordnet sind.

Eine Lagerbewegung korrigieren oder löschen

Ein gespeicherter Abgang kann korrigiert werden, wenn Sie die Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments haben und die unten beschriebene Jahressperre dies zulässt.

1. Öffnen Sie den Abgang aus der Liste der Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Bearbeiten.
3. Ändern Sie die Menge, das Datum oder den Kommentar. Die Menge ist die Anzahl der abgegangenen Einheiten.
4. Wählen Sie Speichern.

Der Lagerort und der Grund können nicht geändert werden. Ein für den falschen Lagerort erfasster Abgang muss gelöscht und erneut eingegeben werden; für das Löschen ist die separate Berechtigung Delete Stock Movements erforderlich.

Eine Zeile vom Typ Zugang wird nicht als Lagerbewegung bearbeitet. Ihr Detailbereich bietet Wareneingang korrigieren, womit Menge, Wareneingangsdatum oder Lagerort geändert werden, und Löschen, womit der Wareneingang gelöscht wird. Beide Aktionen erfordern die Berechtigung Manage Shippings.

Gesperrte Jahre

Wenn Ihre Organisation ein Jahr gesperrt hat, kann nichts mit einem Vorgangsdatum innerhalb dieses Jahres erstellt werden. Das Speichern wird mit einer Meldung abgelehnt, die das gesperrte Jahr nennt.

Bei einer Lagerbewegung, die bereits in einem gesperrten Jahr liegt, zeigt der Detailbereich einen Sperrhinweis an, und die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen werden nicht angezeigt. Dies gilt für Abgänge, Umlagerungen, Korrekturen, Fundbestand und Anfangsbestand.

Jahre werden unter Einstellungen und anschließend Jahressperre gesperrt und entsperrt. Dieser Bereich ist nur für Personen mit der Berechtigung Lock/Unlock Years sichtbar.

Menü für Lagerbewegungen und Berechtigungen

Das Menü Neue Bewegung enthält Abgang, Umlagerung, Korrektur, Fundbestand und Anfangsbestand. Fehlerhafte Waren werden nicht über dieses Menü erfasst: Öffnen Sie eine Lieferantenreklamation auf der Seite Reklamationen unter Bestand.

Das Menü zeigt nur Einträge an, für deren Erstellung Sie eine Berechtigung haben. Abgang, Umlagerung und Korrektur erfordern Stock Out, Transfer & Adjustments; Fundbestand erfordert Found Items Movement und Anfangsbestand erfordert Initial Stock Movement. Wenn Sie keine dieser drei Berechtigungen haben, wird Neue Bewegung nicht angezeigt. Fragen Sie die Person, die die Berechtigungen Ihres Teams verwaltet.

Dasselbe Menü Neue Bewegung ist auf der eigenen Seite eines aktiven Produkts im Tab Bewegungen verfügbar. Ein Klick auf ein Produkt öffnet dessen Schnellvorschau; wählen Sie dort Produktseite, um zur vollständigen Seite zu gelangen. Wenn Sie dort beginnen, müssen Sie das Produkt nicht auswählen.