Corregir existencias con un ajuste

Un ajuste devuelve las existencias que se retiraron de StockBold por error. Por ejemplo, si alguien registró una salida de 100 unidades cuando solo salieron 10 de la estantería, StockBold muestra 90 unidades menos de las que realmente tienes.

Un ajuste solo puede añadir existencias. No hay ajustes negativos: la cantidad debe ser positiva y se rechaza cualquier otra cantidad.

Crear un ajuste

Necesitas el permiso Stock Out, Transfer & Adjustments para ver Ajuste en el menú Nuevo movimiento. Si no lo ves, pregunta a quien gestione los permisos de tu equipo.

1. Abre Existencias y después Movimientos.
2. Selecciona Nuevo movimiento y después Ajuste.
3. Elige el producto. Puedes elegir primero un proveedor para reducir la lista de productos. Los productos inactivos no aparecen. Si usas un móvil, también puedes seleccionar Escanear junto al campo del producto para escanear un código de barras.
4. Comprueba el almacén. El panel se abre con tu almacén predeterminado, así que cámbialo si la corrección corresponde a otro. Una vez que eliges un producto, la cantidad que hay en cada almacén aparece junto a su nombre.
5. Consulta el límite del año de la fecha de la operación. Se muestran las salidas y los ajustes de ese año, Ya recuperado como stock encontrado cuando haya alguna cantidad recuperada y el ajuste máximo permitido en ese año.
6. Introduce una cantidad positiva que no supere el máximo permitido.
7. Comprueba la fecha de la operación. Por defecto se usan la fecha y la hora actuales, y la fecha no puede ser futura. Si fechas el ajuste en otro año, el límite cambia al de ese año.
8. Escribe el motivo en el comentario. Es opcional, pero es lo único que indicará a la siguiente persona por qué aumentaron las existencias.
9. Selecciona Crear ajuste.

También puedes empezar desde la página de un producto, en su pestaña Movimientos, mediante el mismo menú Nuevo movimiento. El producto se rellena automáticamente; el almacén sigue siendo, inicialmente, tu almacén predeterminado.

Límites de ajuste

El máximo anual se calcula para ese producto en ese almacén. Es la cantidad de salidas registradas en el año de la fecha de la operación del ajuste, menos los ajustes ya fechados en ese mismo año.

Por ejemplo, si el producto muestra 40 unidades de salida en 2026 y ya has devuelto 15 mediante ajustes fechados en 2026, el límite anual permite ajustar hasta 25 unidades más con fecha de 2026. También se aplica el límite global compartido con el stock encontrado.

Cada año tiene su propio límite, incluidos los años anteriores. Un ajuste fechado en 2025 se compara con las salidas de 2025 y consume el límite de 2025, no el de este año. Los años van del 1 de enero al 31 de diciembre en UTC.

Los ajustes y el stock encontrado también comparten un límite global: juntos, nunca pueden superar las salidas registradas para ese producto en ese almacén. Una unidad recuperada de una de las dos formas no puede volver a recuperarse de la otra. El límite puede mostrar Ya recuperado como stock encontrado porque las unidades encontradas de nuevo se descuentan de lo que aún puedes ajustar.

Si el máximo es cero

La pantalla indica que no hay ningún ajuste disponible en ese año y el campo de cantidad y el botón de creación están desactivados. Esto significa que no se registró ninguna salida de ese producto en ese almacén durante el año de la fecha de la operación, o que lo que salió ya se ha recuperado, por lo que no hay ningún error de ese tipo que corregir. Comprueba que has elegido el almacén y la fecha correctos antes de buscar otra causa.

Valor del inventario y coste

Nunca se introduce un coste en un ajuste. Una vez guardado, el valor del inventario del producto se recalcula automáticamente. Las unidades añadidas se valoran a partir de lo que ya pagaste por ese producto, según tu método de valoración y la situación en la fecha del ajuste: con FIFO, las existencias más antiguas que aún quedan; con LIFO, las existencias más recientes que aún quedan; con Coste medio ponderado, el coste medio de las existencias que tenías. El valor en las pantallas de existencias debería cambiar poco después de que aparezca el movimiento.

Recuentos de inventario y stock encontrado

Un ajuste sirve para corregir un error conocido en una salida concreta. Si has revisado las estanterías y quieres que StockBold coincida con lo que hay físicamente, realiza un recuento de inventario desde Existencias y después Recuentos de inventario.

Un recuento de inventario registra sus propios movimientos de salida y de stock encontrado y no está sujeto al límite anual de ajustes. Lo que se encuentre solo puede recuperar salidas que no se hayan revertido ya mediante ajustes o stock encontrado.

Las existencias que aparecen después de haberse registrado como retiradas se registran como Stock encontrado, que tiene su propio permiso.

Editar o eliminar un movimiento

Cualquier persona con el permiso Stock Out, Transfer & Adjustments puede cambiar la cantidad, la fecha y la hora, y el comentario de un ajuste guardado. La cantidad debe seguir siendo positiva. No se puede cambiar el almacén; para corregir otro almacén, crea allí un ajuste independiente.

La nueva cantidad se comprueba con los mismos límites que un ajuste nuevo: las salidas del año de la nueva fecha de la operación, menos los demás ajustes fechados en ese año, y el límite global compartido con el stock encontrado. Para eliminar un movimiento se necesita el permiso independiente Delete Stock Movements.

Si el año de la fecha de la operación se ha cerrado en los ajustes, se rechaza el ajuste y se te indica que el año está cerrado. Tampoco se puede editar ni eliminar un movimiento ya registrado en un ejercicio cerrado. Alguien con el permiso Lock/Unlock Years debe reabrir el ejercicio antes de que se pueda registrar o modificar el movimiento.