Productos y existencias
La página del producto y la vista rápida
Descubre qué muestran la vista rápida y la página del producto, cómo interpretar los niveles de stock y cómo elegir el idioma y la forma en que se abren los productos.
Cuando el nombre de un producto aparece como enlace en una tabla o lista, al hacer clic en él se abre por defecto la Vista rápida. Esta ventana muestra las cifras principales del producto; ciérrala para continuar donde estabas. El resto de la información del producto está en su página.
La vista rápida
La vista previa muestra el nombre y el proveedor del producto, sus códigos de barras si tiene alguno, la tarjeta Niveles de stock, un Gráfico de salidas, las existencias en cada almacén y los Últimos movimientos.
En la parte inferior, Página del producto abre la página completa y el botón situado a su lado la abre en una nueva pestaña del navegador. Cuando la vista previa ofrece Editar, abre el formulario del producto; solo aparece para quienes tienen permiso para gestionar productos.
Marca Abrir siempre la página completa del producto para omitir la vista previa a partir de ahora. A partir de entonces, al hacer clic en un producto irás directamente a su página. Un mensaje confirma el cambio y ofrece la opción Deshacer. Puedes volver a cambiarlo en cualquier momento en Ajustes y después en Preferencias.
La página del producto
En la parte superior aparecen el nombre y el código del producto. La estrella lo añade a tus favoritos, la campana silencia o reactiva sus avisos de stock bajo para ti, Lista de reaprovisionamiento lo añade a una lista de reaprovisionamiento y Editar producto abre el formulario del producto. Más acciones contiene Eliminar y, cuando hayas silenciado los avisos, Reactivar avisos de stock bajo. Editar producto y Eliminar solo aparecen para quienes tienen permiso para gestionar productos. En un móvil, Lista de reaprovisionamiento está dentro del panel Información.
Un mensaje en la página indica cuándo el producto está inactivo y cuándo no genera avisos de stock bajo porque no tiene cálculo automático ni stock de seguridad manual.
El panel de la izquierda repite los datos principales: el proveedor y la categoría, las unidades En existencias con su etiqueta de estado, el número de almacenes que las tienen y, si las hay, las unidades bloqueadas por reclamaciones a proveedores. También muestra el Valor del inventario (un candado para quienes no tienen permiso para verlo), el Punto de pedido y el Stock de seguridad, y las Fechas clave: Fecha de reaprovisionamiento y Fecha de fin de stock. También se enumeran allí las reclamaciones a proveedores en curso sobre el producto y sus códigos de barras. En un móvil, el botón Información abre el panel.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Resumen | Un resumen de 12 meses de entradas y salidas, el Gráfico de salidas, la tarjeta Niveles de stock, el Inventario por almacén (con las estanterías de un producto cuyo seguimiento se hace por estantería) y los Últimos pedidos de compra del producto. |
| Movimientos | Todos los movimientos de inventario del producto. |
| Valor del inventario | El valor de sus existencias y las capas de coste que lo componen, para el ejercicio actual o uno anterior. Requiere el permiso View Inventory Value. |
| Punto de pedido | La fecha de reaprovisionamiento, la fecha de fin de stock, el punto de pedido y el pedido sugerido, cómo se calcula el punto de pedido y la previsión de demanda. |
| Documentos | Los archivos adjuntos al producto. |
| Notas | Una conversación escrita con tus compañeros sobre el producto. |
Un producto nuevo que nunca ha tenido existencias muestra en su Resumen las formas en que pueden entrar existencias, como registrar stock inicial o crear un pedido de compra, según lo que tengas permiso para hacer.
La tarjeta de niveles de stock
En la pestaña Resumen y en la Vista rápida, la tarjeta Niveles de stock muestra las existencias disponibles, el Stock de seguridad, el Punto de pedido y el Consumo medio durante los últimos meses completos. Una etiqueta indica el estado de las existencias: Nivel correcto, Bajo el punto de pedido o Bajo el stock de seguridad. Un indicador debajo marca el stock de seguridad y el punto de pedido, con una línea para las existencias disponibles.
Un nivel de 0 se considera inexistente. Un producto que no tiene ni stock de seguridad ni punto de pedido no recibe ninguna etiqueta ni indicador: la tarjeta dice que no hay ningún nivel con el que comparar las existencias. Mientras el cálculo automático está desactivado, Punto de pedido y Consumo medio muestran un guion. Avisos de stock y cantidades de seguridad explica cómo se establecen los niveles.
Tus preferencias: idioma y apertura de productos
Abre Ajustes y después Preferencias, bajo el encabezado Personal. Ambos ajustes se aplican solo a ti.
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Idioma | El idioma en el que se muestra StockBold: English, Deutsch, Español, Français o Italiano. Se guarda en tu cuenta y se utiliza en todos los dispositivos en los que inicies sesión. Las fechas y los importes se escriben según las convenciones de ese idioma. |
| Comportamiento al hacer clic en un producto | Vista rápida abre la vista previa cuando haces clic en el nombre de un producto en tablas y listas; Página completa va directamente a la página del producto. La casilla Abrir siempre la página completa del producto de la vista previa cambia este mismo ajuste. |