Aggiungi il tuo primo prodotto

La scheda prodotto è la base di ogni dato di giacenza, di ogni ordine d'acquisto e di ogni report. Finché un prodotto non esiste, non c'è nulla da ricevere, contare o valorizzare.

Crea un prodotto

1. Apri Catalogo nel menu principale, poi Visualizza prodotti. La pagina ha il titolo Prodotti.
2. Seleziona Aggiungi nuovo in alto a destra. Su uno schermo stretto, il pulsante mostra solo l'icona più. Si apre il modulo Aggiungi nuovo prodotto.
3. Compila i cinque campi contrassegnati da un asterisco rosso: Nome prodotto, Codice prodotto, Fornitore, Categoria e Unità di misura.
4. Compila anche gli altri campi di cui conosci già il valore. Tutti gli altri hanno un valore predefinito valido e puoi modificarli in seguito.
5. Seleziona Salva. Appare una conferma e il nuovo prodotto lampeggia in cima all'elenco dei prodotti.

Campi obbligatori e dettagli del prodotto

I cinque campi contrassegnati con l'asterisco sono obbligatori: senza di essi non puoi salvare un prodotto. Fornitore è obbligatorio anche quando Approvvigionamento è impostato su Prodotto internamente, quindi scegli un fornitore anche per gli articoli prodotti internamente.

Categoria e Unità di misura si scelgono dagli elenchi gestiti dalla tua organizzazione in Impostazioni, nelle sezioni Categorie e Unità di misura. Se uno dei due elenchi è vuoto, non puoi completare il modulo. Queste due pagine delle Impostazioni richiedono permessi specifici (Add / Edit Category e Manage Units of Measure), quindi potresti dover chiedere a qualcun altro di aggiungere la voce.

Codice prodotto è il riferimento che usi per l'articolo, ad esempio uno SKU o un codice articolo. Digitalo esattamente come vuoi che appaia negli elenchi e nei documenti. Nulla di ciò che inserisci è definitivo: puoi modificare ogni campo in seguito, compreso il codice prodotto.

Sottocategoria è facoltativa e offre solo le voci appartenenti alla categoria che hai scelto. Se la categoria non ne ha, l'elenco lo segnala. Se cambi la categoria in seguito, il campo Sottocategoria si svuota e devi sceglierla di nuovo.

Giacenze e tracciamento delle posizioni a scaffale

Conta/mostra nelle giacenze si trova sotto i campi dei prezzi e per un nuovo prodotto è attivo. Lascialo attivo per tutti gli articoli di cui tieni una giacenza.

Subito sotto Conta/mostra nelle giacenze si trova Traccia le posizioni a scaffale. Usalo per i prodotti di cui vuoi registrare le giacenze scaffale per scaffale all'interno di ogni magazzino. Può essere attivato solo dopo aver salvato il prodotto.

Gli scaffali sono inclusi nel piano Starter e nei piani superiori. Nel piano Free, l'interruttore mostra un lucchetto. Consulta Posizioni sugli scaffali: tracciare un prodotto per scaffale.

Valori predefiniti

L'interruttore accanto a Informazioni principali del prodotto mostra Attivo per un nuovo prodotto. La valuta dei prezzi è preimpostata sulla valuta predefinita della tua organizzazione, se ne è stata impostata una, e Prezzo unitario parte da zero.

In Livelli di giacenza, Tempo di approvvigionamento previsto parte da 30 giorni, Giorni di copertura del riordino parte da 30 e il calcolo automatico della scorta di sicurezza è disattivato.

Aggiungi un'immagine del prodotto

Puoi aggiungere un'immagine del prodotto solo dopo averlo creato. Durante la creazione, il pulsante dell'immagine è disattivato e il modulo ti chiede di salvare prima.

1. Salva il prodotto.
2. Apri di nuovo il prodotto per modificarlo.
3. Carica un file immagine di 5 MB o meno.

Assegna i reparti

Annulla ti riporta al modulo con tutto ciò che hai inserito. Per salvare il prodotto senza modificare il fornitore, annulla, svuota il campo Reparti e salva di nuovo.

Permessi, limiti di prodotti ed errori dei codici a barre

Per creare e modificare prodotti è necessario il permesso Add / Edit / Delete Products. Senza questo permesso, il pulsante Aggiungi nuovo non compare affatto.

Il tuo piano determina quanti prodotti può avere l'organizzazione. Quando il limite viene raggiunto, Aggiungi nuovo è disattivato e la pagina Prodotti mostra Limite di prodotti raggiunto, indicando cosa include il tuo piano. Il proprietario vede Confronta i piani e il pulsante Passa a seguito dal nome del piano successivo; a tutti gli altri viene chiesto di rivolgersi al proprietario dell'organizzazione per cambiare il piano.

Se il salvataggio con Salva non va a buon fine, controlla i campi dei codici a barre. Un valore inserito in EAN-13, UPC-A o Codice a barre deve essere un codice valido del tipo corrispondente. Il campo mostra un messaggio sul formato durante la digitazione e, se provi comunque a salvare, il salvataggio viene rifiutato con un errore relativo al formato.

Altri modi per aggiungere prodotti

Nella Dashboard, il passaggio Aggiungi i prodotti di Primi passi apre lo stesso modulo. Se i tuoi prodotti sono già in un foglio di calcolo, Importa da file li aggiunge tutti insieme. Consulta Importare prodotti e fornitori da un file CSV.

Per aggiungere più prodotti per un solo fornitore, puoi invece partire dalla pagina di quel fornitore. Il fornitore viene compilato automaticamente e non può essere cambiato per errore.