Añadir tu primer producto

La ficha de producto es la base de todas las cifras de existencias, pedidos de compra e informes. Hasta que no exista un producto, no hay nada que recibir, contar o valorar.

Crear un producto

1. Abre Catálogo en el menú principal y después Ver productos. La página lleva el título Productos.
2. Selecciona Añadir nuevo en la parte superior derecha. En una pantalla estrecha, el botón solo muestra un icono con el signo más. Se abre el formulario Añadir producto nuevo.
3. Completa los cinco campos marcados con un asterisco rojo: Nombre del producto, Código del producto, Proveedor, Categoría y Unidad.
4. Completa cualquier otro dato que ya conozcas. Todos los demás campos tienen un valor predeterminado válido y se pueden cambiar más adelante.
5. Selecciona Guardar. Aparece una confirmación y el nuevo producto parpadea en la parte superior de la lista de productos.

Campos obligatorios y datos del producto

Los cinco campos con asterisco son obligatorios; no puedes guardar un producto sin ellos. Proveedor es obligatorio incluso cuando Aprovisionamiento está configurado como Fabricado, así que elige también un proveedor para los artículos fabricados.

Categoría y Unidad se eligen de listas que tu organización mantiene en Ajustes, en Categorías y Unidades. Si cualquiera de las dos listas está vacía, no puedes completar el formulario. Esas dos páginas de Ajustes requieren permisos propios (Add / Edit Category y Manage Units of Measure), por lo que puede que necesites que otra persona añada la entrada.

Código del producto es tu propia referencia para el artículo, como un SKU o un número de pieza. Escríbelo exactamente como quieras verlo en las listas y en los documentos. Ningún dato que introduzcas queda bloqueado: puedes editar todos los campos más adelante, incluido el código del producto.

Subcategoría es opcional y solo ofrece entradas pertenecientes a la categoría que hayas elegido. Si la categoría no tiene ninguna, la lista lo indica. Si cambias la categoría después, la subcategoría se borra y debes elegirla de nuevo.

Control de existencias y ubicaciones de estantería

Contar/mostrar en existencias está debajo de los campos de precio y viene activado para los productos nuevos. Déjalo activado para cualquier artículo del que tengas existencias.

Justo debajo de Contar/mostrar en existencias está Controlar ubicaciones de estantería. Utilízalo para los productos cuyas existencias quieras registrar por estantería dentro de cada almacén. Solo se puede activar una vez guardado el producto.

Las estanterías están incluidas en el plan Starter y superiores. En Free, el interruptor muestra un candado. Consulta Ubicaciones de estantería: seguimiento de un producto por estantería.

Valores predeterminados

El interruptor junto a Información principal del producto muestra Activo para los productos nuevos. La moneda del precio viene preseleccionada con la moneda predeterminada de tu organización, si se ha configurado alguna, y Precio unitario comienza en cero.

En Niveles de stock, Plazo de aprovisionamiento previsto comienza en 30 días, Días de cobertura del pedido comienza en 30 y el cálculo automático del stock de seguridad está desactivado.

Añadir una imagen de producto

Solo se puede añadir una imagen de producto después de crear el producto. Mientras lo estás creando, el botón de imagen aparece deshabilitado y el formulario te indica que primero lo guardes.

1. Guarda el producto.
2. Abre el producto de nuevo para editarlo.
3. Sube un archivo de imagen de 5 MB o menos.

Asignar departamentos

Al cancelar, vuelves al formulario con todo lo que has escrito. Para conservar el producto sin cambiar el proveedor, cancela, borra la selección de Departamentos en el formulario y guarda de nuevo.

Permisos, límites de productos y errores de código de barras

Para crear y editar productos se necesita el permiso Add / Edit / Delete Products. Sin él, el botón Añadir nuevo no aparece en absoluto.

Tu plan determina cuántos productos puede tener la organización. Cuando se alcanza el límite, Añadir nuevo aparece deshabilitado y la página Productos muestra Has alcanzado el límite de productos, con una indicación de lo que incluye tu plan. El propietario ve Comparar planes y Mejorar a seguido del nombre del siguiente plan; a todos los demás se les pide que soliciten al propietario de la organización que cambie el plan.

Si Guardar no llega a guardar el producto, comprueba los campos de código de barras. El valor introducido en EAN-13, UPC-A o Código de barras debe ser un código válido de ese tipo. El campo muestra un mensaje de formato mientras escribes y, si intentas guardar de todos modos, la acción se rechaza con un error sobre el formato.

Otras formas de añadir productos

En el panel, el paso Añade tus productos de Primeros pasos abre el mismo formulario. Si tus productos ya están en una hoja de cálculo, Importar desde un archivo los añade de una sola vez. Consulta Importar productos y proveedores desde un archivo CSV.

Para añadir varios productos de un mismo proveedor, es mejor empezar desde la página de ese proveedor. El proveedor se rellena automáticamente y no se puede cambiar por accidente.