Team e permessi
Impostazioni delle notifiche
Scegli quali notifiche ricevere in StockBold e via e-mail da Impostazioni, poi Notifiche: cosa comprende ciascuna notifica, chi la riceve, il pop-up per la nuova posta dei fornitori e le e-mail che vengono sempre inviate.
StockBold ti invia notifiche nell'app, sulla campanella nella barra superiore e nella pagina Notifiche, e via e-mail. Puoi scegliere quali notifiche ricevere in Impostazioni, poi Notifiche.
Scegli le notifiche
- Apri Impostazioni, poi Notifiche.
- Attiva o disattiva gli interruttori Nell'app ed Email per le notifiche che desideri.
La pagina raggruppa le notifiche in Ordini di acquisto, Pagamenti, Spedizioni e scorte, Posta dei fornitori e Team e organizzazione. Ogni notifica ha un proprio interruttore Nell'app e uno Email e le modifiche vengono salvate subito. Nuova posta dei fornitori non ha un interruttore per le e-mail.
In alto, Tutte le notifiche ha un interruttore per tutte le notifiche nell'app e uno per tutte le notifiche via e-mail, così puoi attivarle o disattivarle tutte insieme. Ciascuno indica Tutte attive, Tutte disattivate o Alcune attive.
Cosa puoi disattivare
| Notifica | Chi la riceve | Quando viene inviata |
|---|---|---|
| Approvazione richiesta | L'approvatore predefinito dell'ordine; se non è impostato, le persone che possono approvarlo | Qualcuno che non può approvare personalmente l'ordine lo invia in approvazione. |
| Approvato o rimandato indietro | La persona che ha chiesto l'approvazione o, se nessuno l'ha chiesta, chi ha creato l'ordine; per un ordine eliminato, anche chi lo ha approvato | L'ordine viene approvato, viene riaperto, qualcun altro salva una modifica mentre è in attesa di approvazione oppure qualcuno elimina un ordine approvato (il messaggio indica quanti pagamenti e fatture sono stati eliminati insieme all'ordine). |
| Consegna in ritardo | La persona assegnata alla spedizione e chi ha creato l'ordine | Un ordine approvato supera la data di consegna prevista con merce ancora da consegnare; viene inviata di nuovo ogni 7 giorni finché resta in ritardo. |
| Pagamento assegnato a te | La persona predefinita assegnata ai pagamenti | Un ordine viene approvato e deve essere pagato. |
| Pagamento in scadenza o scaduto | La persona assegnata al pagamento e le persone con il permesso Manage PO Financials, per gli ordini che possono vedere | Una rata non pagata con una scadenza certa scade entro 3 giorni (o il periodo impostato dal proprietario); viene inviata un'altra volta se la rata scade senza essere pagata. L'importo è visibile solo alle persone autorizzate a vedere i prezzi d'acquisto. |
| Spedizione assegnata a te | La persona assegnata alla spedizione | Qualcuno ti assegna una spedizione oppure un ordine viene approvato e tu sei la persona predefinita per ricevere le sue spedizioni. |
| Scorte basse | Tutti coloro che possono vedere il prodotto, a meno che non lo abbiano silenziato | Una volta al giorno, per i prodotti appena andati sotto scorta; viene inviata di nuovo dopo 7 giorni (o il periodo impostato dal proprietario) se sono ancora sotto scorta. Se il calcolo automatico è disattivato, un prodotto viene valutato in base alla sua Scorta di sicurezza manuale; se non ne ha una, non viene considerato. |
| Nuova posta dei fornitori | Tu, solo nell'app, se hai il permesso View Supplier Mail | Un'e-mail di uno dei tuoi fornitori arriva nella tua casella di posta fornitori oppure non è stato possibile consegnare una risposta che hai inviato. Non viene mai inviata via e-mail. |
| Menzioni | La persona menzionata | Qualcuno ti menziona in un commento su una lista di riordino del team. I commenti sono inclusi nel piano Starter e nei piani superiori. |
| Nuovo membro | I proprietari e le persone con il permesso Add / Edit / Delete Users | Qualcuno viene aggiunto all'organizzazione oppure accetta o rifiuta un invito. |
| Avvisi su piano e utilizzo | I proprietari e, per le chiamate API, anche la persona che ha creato la chiave API | È stato utilizzato l'80% delle chiamate API del mese o delle domande all'assistente AI del mese. Ciascun avviso viene inviato al massimo una volta al mese. |
Posta fornitori: la campanella, il pop-up e il suono
Il gruppo Posta dei fornitori appare solo se hai il permesso View Supplier Mail. La riga Nuova posta dei fornitori ha un interruttore Nell'app per la campanella e nessun interruttore per le e-mail. Sotto ha anche due interruttori: Pop-up mentre StockBold è aperto e Riproduci un suono con il pop-up.
Il pop-up e la campanella sono indipendenti: puoi attivare uno dei due, entrambi o nessuno. Il suono viene riprodotto solo con il pop-up. Quando il pop-up è disattivato, l'interruttore del suono è disabilitato e mostra Attiva Pop-up per scegliere un suono; mantiene la sua impostazione per quando riattivi il pop-up.
Se arrivano più e-mail insieme, viene mostrato un solo pop-up, non uno per ciascuna. Il pulsante Apri porta alla conversazione; se le e-mail provengono da più fornitori, Apri la posta porta alla casella di posta fornitori. Se hai StockBold aperto in più schede, solo una mostra il pop-up e riproduce il suono.
La posta arrivata mentre StockBold era chiuso non viene mostrata successivamente in un pop-up. Ti aspetta nella casella di posta fornitori e sulla campanella, se è attiva.
Chi non riceve notifiche
Alcune azioni non inviano mai una notifica alla persona che le ha eseguite: approvare, riaprire o modificare un ordine per cui hai chiesto tu stesso l'approvazione, eliminare tu stesso un ordine, menzionare te stesso e aggiungere qualcuno all'organizzazione.
Le e-mail sono scritte nella lingua impostata sul tuo account. Le notifiche di pagamento e approvazione mostrano l'importo dell'ordine solo alle persone autorizzate a vedere i prezzi d'acquisto; tutte le altre le ricevono senza l'importo.
E-mail che vengono sempre inviate
Alcune e-mail fanno parte dell'uso del tuo account o della tua organizzazione e non possono essere disattivate: reimpostazione della password, conferma dell'e-mail, inviti, aggiunta a un'organizzazione, trasferimento della proprietà, eliminazione dell'organizzazione, disponibilità di un'esportazione dei dati, risposte alle tue richieste di assistenza e periodo di prova in scadenza o scaduto.