Team und Berechtigungen
Benachrichtigungseinstellungen
Wählen Sie unter Einstellungen, dann Benachrichtigungen, was Sie in StockBold und per E-Mail erreicht: was jede Benachrichtigung abdeckt, wer sie erhält, das Pop-up für neue Lieferanten-E-Mails und die E-Mails, die immer gesendet werden.
StockBold benachrichtigt Sie in der App über die Glocke in der oberen Leiste und auf der Seite Benachrichtigungen sowie per E-Mail. Unter Einstellungen und dann Benachrichtigungen können Sie wählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten.
Benachrichtigungen auswählen
- Öffnen Sie Einstellungen und dann Benachrichtigungen.
- Schalten Sie für die gewünschten Benachrichtigungen die Schalter In der App und E-Mail ein oder aus.
Die Seite gruppiert Benachrichtigungen unter Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen & Bestand, Lieferanten-E-Mails und Team & Organisation. Jede Benachrichtigung hat einen eigenen Schalter für In der App und E-Mail; Änderungen werden sofort gespeichert. Neue Lieferanten-E-Mails hat keinen E-Mail-Schalter.
Oben gibt es unter Alle Benachrichtigungen einen Schalter für alle Benachrichtigungen in der App und einen für alle E-Mail-Benachrichtigungen. So können Sie sie jeweils auf einmal ein- oder ausschalten. Jeder zeigt Alle ein, Alle aus oder Einige ein an.
Was Sie ausschalten können
| Benachrichtigung | Wer sie erhält | Wann sie gesendet wird |
|---|---|---|
| Freigabe erforderlich | Der Standardfreigeber der Bestellung; falls keiner festgelegt ist, die Personen, die sie freigeben können | Jemand, der die Bestellung nicht selbst freigeben kann, reicht sie zur Freigabe ein. |
| Freigegeben oder zurückgesetzt | Die Person, die um Freigabe gebeten hat, oder der Ersteller der Bestellung, falls niemand darum gebeten hat; bei einer gelöschten Bestellung auch der Freigebende | Die Bestellung wird freigegeben oder erneut geöffnet, jemand anderes speichert eine Änderung daran, während sie auf Freigabe wartet, oder jemand löscht eine freigegebene Bestellung. Die Nachricht gibt an, wie viele Zahlungen und Rechnungen mit ihr gelöscht wurden. |
| Lieferung überfällig | Die Person, der die Lieferung zugewiesen ist, und die Person, die die Bestellung erstellt hat | Das erwartete Lieferdatum einer freigegebenen Bestellung ist überschritten und Waren sind noch zu liefern; danach erneut alle 7 Tage, solange sie überfällig bleibt. |
| Zahlung Ihnen zugewiesen | Die standardmäßig für Zahlungen zuständige Person | Eine Bestellung wird freigegeben und muss bezahlt werden. |
| Zahlung bald fällig oder überfällig | Die für die Zahlung zuständige Person und Personen mit der Berechtigung Manage PO Financials, für die Bestellungen, die sie sehen können | Eine unbezahlte Rate mit festem Fälligkeitsdatum ist innerhalb von 3 Tagen fällig (oder innerhalb des vom Inhaber festgelegten Zeitraums); eine weitere Benachrichtigung wird gesendet, falls sie überfällig wird. Der Betrag wird nur Personen angezeigt, die Einkaufspreise sehen dürfen. |
| Lieferung Ihnen zugewiesen | Die Person, der die Lieferung zugewiesen ist | Jemand weist Ihnen eine Lieferung zu, oder eine Bestellung wird freigegeben und Sie sind standardmäßig für den Wareneingang ihrer Lieferungen zuständig. |
| Niedriger Bestand | Alle, die das Produkt sehen können, sofern sie es nicht stummgeschaltet haben | Einmal täglich für Produkte, deren Bestand gerade niedrig geworden ist; nach 7 Tagen (oder dem vom Inhaber festgelegten Zeitraum) erneut, wenn der Bestand noch niedrig ist. Ist die automatische Berechnung ausgeschaltet, wird ein Produkt anhand seines Werts unter Manueller Sicherheitsbestand beurteilt. Ohne diesen Wert wird es nicht berücksichtigt. |
| Neue Lieferanten-E-Mails | Sie, nur in der App, wenn Sie die Berechtigung View Supplier Mail haben | Eine E-Mail von einem Ihrer Lieferanten erreicht Ihren Lieferanten-Posteingang, oder eine von Ihnen gesendete Antwort konnte nicht zugestellt werden. Wird nie per E-Mail gesendet. |
| Erwähnungen | Die erwähnte Person | Jemand erwähnt Sie in einem Kommentar zu einer Team-Nachbestellliste. Kommentare sind ab dem Starter-Tarif enthalten. |
| Neues Mitglied beigetreten | Inhaber und Personen mit der Berechtigung Add / Edit / Delete Users | Jemand wird zur Organisation hinzugefügt oder nimmt eine Einladung an oder lehnt sie ab. |
| Warnungen zu Tarif und Nutzung | Inhaber und bei API-Aufrufen auch die Person, die den API-Schlüssel erstellt hat | 80 % der API-Aufrufe des Monats oder der Fragen an den KI-Assistenten des Monats wurden verbraucht. Jeweils höchstens einmal im Monat. |
Lieferanten-E-Mails: Glocke, Pop-up und Ton
Die Gruppe Lieferanten-E-Mails erscheint nur, wenn Sie die Berechtigung View Supplier Mail haben. In der Zeile Neue Lieferanten-E-Mails gibt es einen Schalter In der App für die Glocke und keinen E-Mail-Schalter. Darunter befinden sich zwei weitere Schalter: Pop-up, während StockBold geöffnet ist und Mit dem Pop-up einen Ton abspielen.
Pop-up und Glocke sind unabhängig voneinander: Sie können eines von beiden, beide oder keines verwenden. Der Ton wird nur zusammen mit dem Pop-up abgespielt. Solange das Pop-up ausgeschaltet ist, ist der Tonschalter ausgegraut und zeigt Schalten Sie das Pop-up ein, um einen Ton auszuwählen an. Er behält seine Einstellung, wenn Sie das Pop-up wieder einschalten.
Treffen mehrere E-Mails zusammen ein, erscheint nur ein Pop-up, nicht eines pro E-Mail. Die Schaltfläche Öffnen führt zur Konversation; bei E-Mails von mehreren Lieferanten führt Posteingang öffnen zum Lieferanten-Posteingang. Wenn Sie StockBold in mehreren Tabs geöffnet haben, zeigt nur einer das Pop-up an und spielt den Ton ab.
E-Mails, die eingegangen sind, während StockBold geschlossen war, erscheinen später nicht als Pop-up. Sie warten in Ihrem Lieferanten-Posteingang und erscheinen an der Glocke, wenn diese eingeschaltet ist.
Wer nicht benachrichtigt wird
Bei manchen Aktionen wird die Person, die sie ausgeführt hat, nie benachrichtigt: beim Freigeben, erneuten Öffnen oder Bearbeiten einer Bestellung, deren Freigabe sie selbst angefragt hat, beim eigenen Löschen einer Bestellung, beim Erwähnen der eigenen Person und beim Hinzufügen einer Person zur Organisation.
E-Mails werden in der Sprache verfasst, die in Ihrem eigenen Konto eingestellt ist. Zahlungs- und Freigabebenachrichtigungen zeigen den Betrag der Bestellung nur Personen an, die Einkaufspreise sehen dürfen; alle anderen erhalten sie ohne Betrag.
E-Mails, die immer gesendet werden
Einige E-Mails gehören zur Nutzung Ihres Kontos oder Ihrer Organisation und können nicht ausgeschaltet werden: E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts, zur E-Mail-Bestätigung, zu Einladungen, zum Hinzufügen zu einer Organisation, zur Übertragung der Inhaberschaft, zur Löschung einer Organisation, zu einem bereitstehenden Datenexport, zu Antworten auf Ihre Supportanfragen sowie dazu, dass die Testphase endet oder abgelaufen ist.