Team und Berechtigungen
Organisation löschen
Nur der Inhaber kann eine Organisation löschen: unter Einstellungen, dann Organisation, in der Gefahrenzone. Sie bestätigen über einen E-Mail-Link, der 24 Stunden gilt; dann werden Daten und Dateien gelöscht. Exportieren Sie die Daten vorher.
Beim Löschen einer Organisation werden die Organisation und alle ihre Inhalte gelöscht: Produkte und ihre Bestandshistorie, Bestellungen, Lieferungen, Lieferanten, Kategorien, Reklamationen, Dokumente und alle hochgeladenen Dateien, Einstellungen, API-Schlüssel, die Lieferanten-E-Mails aller Mitglieder in der Organisation sowie der Zugriff aller Mitglieder. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bevor Sie beginnen
Nur der Inhaber der Organisation sieht den Abschnitt Gefahrenzone und die Schaltfläche Organisation löschen. Wenn Sie nicht der Inhaber sind, bitten Sie den Inhaber, die Organisation zu löschen oder Sie zunächst zum Inhaber zu machen. Siehe Inhaberschaft einer Organisation übertragen.
Hat die Organisation einen kostenpflichtigen Tarif, wird das Abonnement durch die Löschung sofort beendet. Der bereits bezahlte Restzeitraum wird nicht erstattet. Wenn das Abonnement nicht beendet werden kann, wird nichts gelöscht und die Seite weist darauf hin.
StockBold benachrichtigt die anderen Mitglieder nicht per E-Mail, wenn eine Organisation gelöscht wird. Informieren Sie sie daher vorher. Ihre Konten werden nicht gelöscht und ihre Mitgliedschaften in anderen Organisationen sind nicht betroffen; sie verlieren nur den Zugriff auf diese Organisation.
Organisation löschen
- Wechseln Sie zu der Organisation, die Sie löschen möchten.
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Organisation.
- Scrollen Sie zur Gefahrenzone am Ende der Seite.
- Wählen Sie Organisation löschen.
- Lesen Sie, was gelöscht wird.
- Wählen Sie Bestätigungs-E-Mail senden.
- Öffnen Sie die E-Mail, die StockBold Ihnen sendet.
- Wählen Sie die Schaltfläche in der E-Mail. Der Link funktioniert 24 Stunden lang. Sie müssen mit dem Konto angemeldet sein, das die Löschung angefordert hat.
- Prüfen Sie auf der Seite Löschung der Organisation bestätigen den Namen der Organisation.
- Wenn für Ihr Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, geben Sie unter Authenticator-Code den aktuellen 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
- Wählen Sie Ja, alles löschen.
Wenn die Bestätigungs-E-Mail nicht gesendet werden kann, wird keine Löschanfrage gespeichert. Die Seite weist darauf hin und Sie können erneut Bestätigungs-E-Mail senden wählen.
Die Seite zeigt anschließend Organisation gelöscht an und führt Sie zur Startseite zurück. Wenn Sie keiner anderen Organisation angehören, bietet StockBold Ihnen an, eine neue zu erstellen.
Löschanfrage abbrechen
Es wird nichts gelöscht, bevor Sie Ja, alles löschen wählen. Solange der E-Mail-Link gültig ist, zeigt Einstellungen, dann Organisation, Löschanfrage ausstehend und den Zeitpunkt an, zu dem der Link abläuft. Wählen Sie Löschanfrage abbrechen, um die Anfrage zurückzuziehen; der Link funktioniert danach nicht mehr.
Wenn Sie nichts tun, läuft der Link nach 24 Stunden ab. Um die Organisation später zu löschen, beginnen Sie erneut mit Organisation löschen.
Wenn Sie den Link öffnen, während Sie mit einem anderen Konto angemeldet sind, zeigt die Seite Falsches Konto an. Melden Sie sich mit dem Konto an, das die Löschung angefordert hat, und öffnen Sie den Link erneut. Wenn die Inhaberschaft auf eine andere Person übergeht, während die Anfrage aussteht, funktioniert der Link nicht mehr: Nur der aktuelle Inhaber kann die Organisation löschen.
Was gelöscht und aufbewahrt wird
Alles, was die Organisation enthält, wird zusammen gelöscht: ihre Datensätze, ihre Einstellungen, der Zugriff ihrer Mitglieder und deren Lieferanten-E-Mails in der Organisation, ihre ausstehenden Einladungen und Übertragungen der Inhaberschaft, ihre API-Schlüssel sowie alle in die Organisation hochgeladenen Dateien, einschließlich der Exporte. Ihr eigenes Konto wird nicht gelöscht. Wenn Sie es ebenfalls schließen möchten, siehe Konto löschen.
Wie in der Datenschutzerklärung beschrieben, werden die Annahme des Auftragsverarbeitungsvertrags für die Organisation und andere in ihrem Namen erklärte Zustimmungen zu Bedingungen 10 Jahre lang aufbewahrt und dann gelöscht. Aufzeichnungen über Zugriffe von StockBold-Mitarbeitern auf die Daten der Organisation werden 24 Monate lang aufbewahrt. Gelöschte Daten können für eine begrenzte Zeit in verschlüsselten Backups verbleiben und werden anschließend gelöscht, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.