Team und Berechtigungen
Daten Ihrer Organisation exportieren
Der Inhaber lädt unter Einstellungen, dann Organisation alle Daten der Organisation als ZIP-Datei mit CSV-Tabellen und hochgeladenen Dateien herunter. Ihre eigenen personenbezogenen Daten lädt jeder unter Einstellungen, dann Profil herunter.
Ein Organisationsexport enthält eine Kopie aller Datensätze, die Ihre Organisation in StockBold gespeichert hat, einschließlich Produkten, Lieferanten, Bestellungen, Lagerbewegungen und Mitgliedern. Die ZIP-Datei enthält die Datensätze als CSV-Dateien sowie alle in die Organisation hochgeladenen Dateien.
Organisationsexport anfordern
Nur der Inhaber der Organisation sieht Organisationsdaten exportieren. Wenn Sie eine Kopie benötigen und nicht der Inhaber sind, fragen Sie den Inhaber.
- Öffnen Sie Einstellungen und dann Organisation.
- Suchen Sie nach Organisationsdaten exportieren und wählen Sie Export anfordern.
- Warten Sie auf die E-Mail, die Sie darüber informiert, dass der Export bereit ist. Sie können die Seite in der Zwischenzeit verlassen; die Liste unter der Schaltfläche zeigt zunächst In Warteschlange, dann Wird vorbereitet… und schließlich Bereit an.
- Wählen Sie neben dem fertigen Export Herunterladen.
Verfügbarkeit und Grenzen des Exports
Ein fertiger Export kann 7 Tage lang heruntergeladen werden. Die Liste zeigt das Datum an, bis zu dem er verfügbar ist; danach läuft er ab.
Es wird immer nur ein Export gleichzeitig vorbereitet, und innerhalb von 24 Stunden können höchstens drei angefordert werden. Wenn ein Export fehlschlägt, zeigt die Liste Fehlgeschlagen und den Grund an; fordern Sie einen neuen Export an.
Was der Organisationsexport nicht enthält
Der geheime Teil jedes API-Schlüssels und die Links ausstehender Einladungen werden ausgelassen, sodass der Export nicht verwendet werden kann, um im Namen Ihrer Organisation zu handeln.
Lieferanten-E-Mails sind ebenfalls nicht enthalten. Der Lieferanten-Posteingang jedes Mitglieds ist persönlich. Daher werden seine Nachrichten, Anhänge, Benachrichtigungen über neue E-Mails und Postfachverbindungen ausgelassen. Wie jeder Lieferant in E-Mails erkannt wird, ist enthalten, ebenso wie jeder E-Mail-Anhang, der in einer Bestellung gespeichert wurde.
Ihre eigenen personenbezogenen Daten
Jeder Benutzer kann unter Einstellungen und dann Profil mit Meine Daten herunterladen eine Kopie seiner eigenen personenbezogenen Daten herunterladen. Sie erhalten eine JSON-Datei mit Ihrem Profil, Ihren Einstellungen, Benachrichtigungspräferenzen, Organisationsmitgliedschaften, Unterhaltungen mit dem KI-Assistenten, Supportanfragen, Benachrichtigungen und den Fragen, die Sie dem Hilfe-Assistenten gestellt haben. Sie enthält keine Kopie der Datensätze der Organisation.