Équipe et autorisations
Exporter les données de votre organisation
Le propriétaire peut télécharger toutes les données de l'organisation dans un seul fichier ZIP (tables CSV et fichiers importés), depuis Paramètres, puis Organisation. Chacun peut télécharger ses données personnelles depuis Paramètres, puis Profil.
Un export de l'organisation vous fournit une copie de tous les enregistrements détenus par votre organisation dans StockBold, notamment les produits, les fournisseurs, les bons de commande, les mouvements de stock et les membres. Le fichier ZIP contient les enregistrements sous forme de fichiers CSV, ainsi que tous les fichiers importés dans l'organisation.
Demander un export de l'organisation
Seul le propriétaire de l'organisation voit Exporter les données de l'organisation. Si vous avez besoin d'une copie et que vous n'êtes pas le propriétaire, demandez-la au propriétaire.
- Ouvrez Paramètres, puis Organisation.
- Repérez Exporter les données de l'organisation et sélectionnez Demander l'export.
- Attendez l'e-mail vous indiquant que l'export est prêt. Vous pouvez quitter la page entre-temps ; la liste sous le bouton affiche En file d'attente, puis Préparation…, puis Prêt.
- Sélectionnez Télécharger à côté de l'export prêt.
Disponibilité et limites des exports
Un export prêt peut être téléchargé pendant 7 jours. La liste indique la date jusqu'à laquelle il est disponible ; après cette date, il expire.
Un seul export est préparé à la fois et trois exports au maximum peuvent être demandés en 24 heures. Si un export échoue, la liste affiche Échec avec la raison ; demandez un nouvel export.
Ce que l'export de l'organisation exclut
La partie secrète de chaque clé API et les liens des invitations en attente sont exclus, afin que l'export ne puisse pas être utilisé pour agir au nom de votre organisation.
Les e-mails fournisseurs ne sont pas inclus non plus. La boîte de réception fournisseurs de chaque membre lui est propre : ses messages, ses pièces jointes, ses notifications de nouveaux e-mails et ses connexions aux boîtes mail sont donc exclus. La façon dont chaque fournisseur est reconnu dans les e-mails est incluse, tout comme les pièces jointes d'e-mails enregistrées dans un bon de commande.
Vos données personnelles
Chacun peut télécharger une copie de ses propres données personnelles depuis Paramètres, puis Profil, avec Télécharger mes données. Vous obtenez un fichier JSON contenant votre profil, vos paramètres, vos préférences de notification, vos appartenances aux organisations, vos conversations avec l'assistant IA, vos demandes d'assistance, vos notifications et les questions que vous avez posées à l'assistant d'aide. Ce n'est pas une copie des enregistrements de l'organisation.