Spese di spedizione e oneri accessori su un ordine d'acquisto

Spedizione, trasporto, dazio doganale, assicurazione e movimentazione possono aggiungersi al prezzo d'acquisto di un'unità. StockBold ripartisce questi costi tra le righe dell'ordine d'acquisto e salva il risultato come quota di oneri per unità.

Le giacenze sono valorizzate al prezzo d'acquisto, convertito nella valuta della tua organizzazione, più la quota di oneri per unità.

Registrare o modificare le spese di spedizione

Spese di spedizione si trova nel riquadro dei totali, accanto agli importi netti e alle imposte, nella valuta dell'ordine.

1. Apri Acquisti.
2. Apri l'ordine.
3. Finché l'ordine è in bozza o in attesa di approvazione, inserisci l'importo addebitato dal vettore in Spese di spedizione mentre modifichi l'ordine. Quando l'ordine non si trova più in questi stati, usa il piccolo pulsante con la matita nella riga Spese di spedizione per modificare le spese senza riaprire l'intero ordine.
4. Salva.

Il pulsante con la matita appare solo se il tuo ruolo dispone del permesso Manage PO Financials. È nascosto quando l'anno fiscale dell'ordine è chiuso, il fornitore è stato eliminato oppure l'intero ordine è già aperto in modifica.

Aggiungere oneri accessori

La sezione Oneri accessori si trova più in basso nella pagina dell'ordine e appare solo quando lo stato dell'ordine è Approvato.

1. Apri l'ordine d'acquisto approvato.
2. Vai a Oneri accessori.
3. Seleziona Aggiungi costo.
4. Scegli un Tipo di costo: Dazio doganale, Trasporto, Assicurazione, Movimentazione o Altro. Il valore iniziale è Altro.
5. Inserisci una Descrizione se può aiutarti a riconoscere la spesa in seguito. È facoltativa.
6. Inserisci l'Importo. L'etichetta mostra la valuta prevista: quella della tua organizzazione, non quella del fornitore. L'importo deve essere maggiore di zero.
7. Seleziona di nuovo Aggiungi costo per salvare.

Aggiungi costo appare solo se il tuo ruolo dispone del permesso Manage PO Financials. È nascosto quando l'anno fiscale è chiuso o il fornitore è stato eliminato. Le stesse condizioni si applicano al pulsante per eliminare un costo registrato. Senza il permesso, puoi comunque vedere la sezione e i costi registrati, ma non puoi aggiungerli o rimuoverli.

Gli oneri accessori non modificano il totale dell'ordine d'acquisto perché non sono importi dovuti a quel fornitore per quell'ordine. Aumentano invece il valore delle giacenze. Quando l'ordine ha almeno un onere accessorio, nella barra laterale appare una scheda Oneri accessori che mostra Totale, Oneri e Totale complessivo, così puoi confrontare le due cifre.

Come vengono ripartiti i costi

La ripartizione è proporzionale al valore. A ogni riga viene assegnata una quota del totale degli oneri pari al suo valore netto diviso per il valore netto di tutte le righe dell'ordine. Questa quota viene divisa per la quantità ordinata della riga per ottenere la quota di oneri per unità. Alle righe di valore più alto viene attribuita una quota maggiore delle spese di trasporto rispetto a quelle di valore più basso; in una riga di dieci unità, a ciascuna unità viene attribuito un decimo della quota della riga.

Viene ripartito solo il costo della spedizione. L'imposta sulla spedizione non è inclusa nel calcolo degli oneri accessori per unità.

Le spese di spedizione vengono ripartite solo quando Includi le spese di spedizione degli ordini d'acquisto nella valorizzazione del magazzino è attiva. Trovi questa opzione in Impostazioni, nella pagina Organizzazione, nella sezione Valorizzazione del magazzino. Solo un proprietario può modificarla.

Gli oneri accessori vengono sempre ripartiti, compresi i costi registrati come Trasporto, indipendentemente da questa impostazione. Se l'impostazione è disattivata, le spese di spedizione inserite nell'ordine vengono registrate per la documentazione del fornitore, ma non vengono mai incluse nel valore delle giacenze.

Quando vengono ricalcolati gli oneri accessori per unità

L'importo per unità viene ricalcolato quando cambiano le spese di spedizione o il tasso di conversione, oppure quando viene aggiunto o eliminato un onere accessorio. Non viene ricalcolato quando modifichi le quantità o i prezzi delle righe.

Se inserisci prima le spese di spedizione e poi modifichi le righe, l'importo per unità rimane basato sulle righe precedenti. Salvare di nuovo lo stesso importo di spedizione non risolve il problema, perché non è cambiato nulla. Salva un importo di spedizione diverso, oppure aggiungi o elimina un onere accessorio, per forzare il ricalcolo della ripartizione.

Verificare il dettaglio del costo d'acquisto finale

Quando un ordine ha oneri accessori, la scheda nella barra laterale offre Visualizza il dettaglio del costo d'acquisto finale. Si apre Dettaglio del costo d'acquisto finale, una tabella per articolo che mostra Valore netto, Oneri acc./unità e Totale finale per ogni riga, così puoi verificare la ripartizione prima di fare affidamento sulla valorizzazione.

Il dettaglio elenca le spese di spedizione dell'ordine in Costi da ripartire anche quando Includi le spese di spedizione degli ordini d'acquisto nella valorizzazione del magazzino è disattivata. Anche l'elenco Oneri accessori le mostra in una riga Spedizione separata, contrassegnata come Dall'ordine d'acquisto. La colonna Oneri acc./unità per articolo rispetta invece l'impostazione. Quando l'impostazione è disattivata, Totale da ripartire è quindi superiore alla somma degli importi per articolo; sono questi ultimi a essere usati per valorizzare le giacenze.

La pagina Spedizioni mostra un proprio valore finale per riga, basato sulla quantità effettivamente consegnata fino a quel momento anziché sulla quantità ordinata. Include sempre le spese di spedizione dell'ordine, indipendentemente dall'impostazione di valorizzazione del magazzino. Per un ordine consegnato parzialmente, i due importi non coincidono: è il comportamento previsto.

Perché gli oneri accessori per unità possono essere zero

L'ordine potrebbe non avere spese di spedizione né oneri accessori registrati. Potrebbe anche avere spese di spedizione registrate ma nessun onere accessorio, con l'impostazione di valorizzazione del magazzino disattivata.

Se tutte le righe hanno un valore netto pari a zero, non c'è alcun valore su cui basare la ripartizione e l'intero ordine viene impostato a zero. Anche una sostituzione gratuita da parte del fornitore può mostrare zero: eredita il costo completo delle unità che sostituisce, con la quota degli oneri già inclusa in tale importo.

Anni fiscali chiusi

Quando l'anno fiscale dell'ordine è chiuso, non puoi modificare le spese di spedizione né aggiungere o eliminare un onere accessorio. Se devi davvero correggere i dati di un periodo passato, riapri prima l'anno.