Versand- und Bezugsnebenkosten einer Bestellung

Versand, Fracht, Zoll, Versicherung und Abwicklung können den Einkaufspreis einer Einheit erhöhen. StockBold verteilt diese Kosten auf die Positionen der Bestellung und speichert das Ergebnis als Bezugsnebenkosten pro Einheit.

Ihr Bestand wird zum Einkaufspreis, umgerechnet in die Währung Ihrer Organisation, zuzüglich der Bezugsnebenkosten pro Einheit bewertet.

Versandkosten erfassen oder ändern

Versandkosten stehen im Summenbereich neben den Netto- und Steuerbeträgen, in der Währung der Bestellung.

1. Öffnen Sie Einkauf.
2. Öffnen Sie die Bestellung.
3. Solange die Bestellung noch ein Entwurf ist oder auf Freigabe wartet, geben Sie die Kosten des Versanddienstleisters beim Bearbeiten der Bestellung unter Versandkosten ein. Sobald die Bestellung keinen dieser Status mehr hat, können Sie die Versandkosten über die kleine Stiftschaltfläche in der Zeile Versandkosten ändern, ohne die gesamte Bestellung erneut zur Bearbeitung zu öffnen.
4. Speichern Sie.

Die Stiftschaltfläche erscheint nur, wenn Ihre Rolle die Berechtigung Manage PO Financials hat. Sie ist ausgeblendet, wenn das Geschäftsjahr der Bestellung gesperrt ist, der Lieferant gelöscht wurde oder die gesamte Bestellung bereits zur Bearbeitung geöffnet ist.

Bezugsnebenkosten hinzufügen

Der Abschnitt Bezugsnebenkosten (Einstandskosten) befindet sich weiter unten auf der Bestellseite und erscheint nur, wenn die Bestellung den Status Freigegeben hat.

1. Öffnen Sie die freigegebene Bestellung.
2. Gehen Sie zu Bezugsnebenkosten (Einstandskosten).
3. Wählen Sie Kosten hinzufügen.
4. Wählen Sie eine Kostenart: Zoll, Fracht, Versicherung, Abwicklung oder Sonstiges. Standardmäßig ist Sonstiges ausgewählt.
5. Geben Sie eine Beschreibung ein, wenn sie Ihnen hilft, die Kosten später wiederzuerkennen. Dies ist optional.
6. Geben Sie den Betrag ein. Die Beschriftung zeigt die erwartete Währung an: die Währung Ihrer Organisation, nicht die des Lieferanten. Der Betrag muss größer als null sein.
7. Wählen Sie erneut Kosten hinzufügen, um zu speichern.

Kosten hinzufügen erscheint nur, wenn Ihre Rolle die Berechtigung Manage PO Financials hat. Die Schaltfläche ist ausgeblendet, wenn das Geschäftsjahr gesperrt ist oder der Lieferant gelöscht wurde. Für die Schaltfläche zum Löschen erfasster Kosten gelten dieselben Bedingungen. Ohne die Berechtigung können Sie den Abschnitt und die erfassten Kosten weiterhin sehen, aber keine Kosten hinzufügen oder entfernen.

Bezugsnebenkosten ändern die Gesamtsumme der Bestellung nicht, da sie kein Betrag sind, den Sie diesem Lieferanten für diese Bestellung schulden. Sie erhöhen jedoch den Wert des Bestands. Sobald die Bestellung mindestens einen Eintrag für Bezugsnebenkosten hat, erscheint in der Seitenleiste eine Karte Bezugsnebenkosten, die Gesamt, Nebenkosten und Gesamtsumme anzeigt, sodass Sie beide Beträge nebeneinander sehen können.

Wie Kosten verteilt werden

Die Verteilung erfolgt proportional zum Wert. Jede Position erhält einen Anteil an den gesamten Nebenkosten, der ihrem Nettowert geteilt durch den Nettowert aller Positionen der Bestellung entspricht. Dieser Anteil wird durch die bestellte Menge der Position geteilt, um die Bezugsnebenkosten pro Einheit zu ermitteln. Teure Positionen tragen einen größeren Anteil der Frachtkosten als günstige; bei einer Position mit zehn Einheiten trägt jede Einheit ein Zehntel des Anteils dieser Position.

Nur die Versandkosten selbst werden verteilt. Die Steuer auf die Versandkosten wird bei der Berechnung der Bezugsnebenkosten pro Einheit nicht berücksichtigt.

Versandkosten werden nur verteilt, wenn Bestellversandkosten in die Lagerbewertung einbeziehen aktiviert ist. Sie finden die Einstellung unter Einstellungen auf der Seite Organisation im Abschnitt Lagerbewertung. Nur ein Inhaber kann sie ändern.

Bezugsnebenkosten werden unabhängig von dieser Einstellung immer verteilt, auch Kosten, die als Fracht erfasst wurden. Ist die Einstellung deaktiviert, werden die in der Bestellung eingegebenen Versandkosten für die Unterlagen des Lieferanten erfasst, fließen aber nicht in Ihren Lagerwert ein.

Wann die Bezugsnebenkosten pro Einheit neu berechnet werden

Der Wert pro Einheit wird neu berechnet, wenn sich die Versandkosten oder der Wechselkurs ändern oder wenn Bezugsnebenkosten hinzugefügt oder gelöscht werden. Er wird nicht neu berechnet, wenn Sie Mengen oder Preise der Positionen bearbeiten.

Wenn Sie zuerst die Versandkosten eingeben und anschließend die Positionen ändern, basiert der Wert pro Einheit weiterhin auf den alten Positionen. Erneutes Speichern desselben Versandkostenbetrags behebt dies nicht, da sich nichts geändert hat. Speichern Sie einen anderen Versandkostenbetrag oder fügen Sie Bezugsnebenkosten hinzu beziehungsweise löschen Sie diese, um eine erneute Berechnung der Verteilung auszulösen.

Aufschlüsselung des Einstandspreises prüfen

Wenn eine Bestellung Bezugsnebenkosten enthält, bietet die Karte in der Seitenleiste Aufschlüsselung des Einstandspreises anzeigen an. Damit öffnen Sie Aufschlüsselung des Einstandspreises, eine Tabelle mit Nettowert, Bezugsnebenk./Einh. und Einstand gesamt für jede Position. So können Sie die Verteilung prüfen, bevor Sie sich auf die Bewertung verlassen.

Die Aufschlüsselung führt die Versandkosten der Bestellung unter Zu verteilende Kosten auf, auch wenn Bestellversandkosten in die Lagerbewertung einbeziehen deaktiviert ist. Die Liste Bezugsnebenkosten zeigt sie außerdem in einer eigenen Zeile Versand mit der Kennzeichnung Aus Bestellung. Die Spalte Bezugsnebenk./Einh. der Positionen berücksichtigt die Einstellung dagegen. Ist die Einstellung deaktiviert, ist Zu verteilen gesamt daher höher als die Summe der Werte der Positionen; die Werte der Positionen sind die Grundlage für die Bewertung Ihres Bestands.

Die Seite Lieferungen zeigt für jede Position einen eigenen Einstandswert an, der auf der bisher tatsächlich gelieferten Menge statt auf der bestellten Menge basiert. Dabei werden die Versandkosten der Bestellung immer berücksichtigt, unabhängig von der Einstellung zur Lagerbewertung. Bei einer teilweise gelieferten Bestellung stimmen die beiden Werte nicht überein; das ist zu erwarten.

Warum die Bezugsnebenkosten pro Einheit null sein können

Möglicherweise sind für die Bestellung weder Versandkosten noch Bezugsnebenkosten erfasst. Es können auch Versandkosten, aber keine Bezugsnebenkosten erfasst sein, während die Einstellung zur Lagerbewertung deaktiviert ist.

Wenn jede Position einen Nettowert von null hat, gibt es keine Grundlage für die Verteilung und für die gesamte Bestellung wird der Wert auf null gesetzt. Auch eine kostenlose Ersatzlieferung des Lieferanten kann null anzeigen: Sie übernimmt die vollen Kosten der Einheiten, die sie ersetzt, wobei der Anteil der Bezugsnebenkosten bereits in diesem Wert enthalten ist.

Gesperrte Geschäftsjahre

Wenn das Geschäftsjahr der Bestellung gesperrt ist, können Sie weder Versandkosten bearbeiten noch Bezugsnebenkosten hinzufügen oder löschen. Entsperren Sie das Geschäftsjahr zuerst, wenn Sie einen vergangenen Zeitraum tatsächlich neu ausweisen müssen.