Bestellungen
Bestellung duplizieren und löschen
Kopieren Sie eine Bestellung mit „Bestellung duplizieren“ in einen neuen Entwurf oder löschen Sie eine Bestellung, die Sie nicht mehr benötigen. Erfahren Sie mehr über Berechtigungen, Einschränkungen und darüber, was gelöscht wird.
Beide Aktionen finden Sie im Drei-Punkte-Menü oben rechts in einer Bestellung. Für beide ist die Berechtigung Create / Edit / Delete Purchase Orders erforderlich; ohne sie sind die Aktionen ausgegraut.
Bestellung duplizieren
- Öffnen Sie die Bestellung, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
- Wählen Sie Bestellung duplizieren.
- Bestätigen Sie im Dialog Bestellung duplizieren. Die neue Bestellung wird geöffnet.
Die Kopie ist ein neuer Entwurf mit eigener Nummer und dem heutigen Datum. Sie übernimmt denselben Lieferanten, dieselben Produkte, Mengen, Preise und Steuern, dieselbe Währung und denselben Wechselkurs sowie Lieferung an Lagerort, Incoterm, Zahlungsbedingung und Notizen. Sie hat kein voraussichtliches Lieferdatum und keine Versandkosten, und nichts ist eingegangen, in Rechnung gestellt oder bezahlt. Prüfen Sie die Bestellung und fordern Sie dann wie bei jeder Bestellung die Freigabe an.
Eine Position, deren Produkt inzwischen gelöscht wurde, wird in der Kopie ausgelassen. Eine Meldung nennt die ausgelassenen Produkte. Bestellung duplizieren ist ausgegraut, wenn der Lieferant gelöscht wurde.
Im Tarif Free kann eine Bestellung in einer anderen Währung nicht dupliziert werden: Der Dialog zeigt stattdessen einen Hinweis zum Tarif an.
Bestellung löschen
- Öffnen Sie die Bestellung.
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
- Wählen Sie Diese Bestellung löschen.
- Bestätigen Sie im Dialog Bestellung löschen.
Zum Löschen einer Bestellung im Status Freigegeben ist zusätzlich die Berechtigung Approve Purchase Orders erforderlich; Approve Own Purchase Orders reicht dafür nicht aus. Ohne diese Berechtigung oder wenn das Geschäftsjahr der Bestellung gesperrt ist, ist Diese Bestellung löschen ausgegraut. Wenn Sie am Computer mit der Maus darüberfahren, wird der Grund angezeigt.
Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden: Die Bestellung, ihre Positionen und die zugehörige Lieferung werden entfernt. Wenn die Bestellung jemals freigegeben wurde, werden die Personen, die sie erstellt, ihre Freigabe angefordert und sie freigegeben haben, über die Löschung benachrichtigt, außer Ihnen selbst. Produkte, die durch diese Bestellung von der Nachbestellliste entfernt wurden, werden wieder darauf gesetzt.