Bestellungen finden und exportieren

Bestellungen finden

Öffnen Sie Einkauf und dann Bestellungen anzeigen. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Bestellung zu öffnen, oder auf den Pfeil am Anfang der Zeile, um ihre Produkte anzuzeigen, ohne die Liste zu verlassen. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste über alle Seiten hinweg zu sortieren, nicht nur die angezeigte Seite.

In der Filterleiste links können Sie die Liste nach Bestelldatum (einem Jahr oder einem Zeitraum mit Von und Bis), Bestellnummer, Lieferant, Bestellstatus, Preis bestätigt und Geliefert eingrenzen. Unten in der Filterleiste wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden, und ordnen sie durch Ziehen an.

Auf einem Smartphone öffnet Filter oben ein kürzeres Bedienfeld mit dem Jahr, einer Suche nach der Bestellnummer, dem Lieferanten und dem Status.

Bestellungen eines gelöschten Lieferanten sind standardmäßig ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, stellen Sie Gelöschte Lieferanten auf Alle anzeigen oder Nur gelöschte. Solange sie angezeigt werden, erinnert Sie ein Banner daran.

Liste als CSV-Datei exportieren

1. Stellen Sie die gewünschten Filter ein.
2. Wählen Sie oben in der Tabelle Exportieren.
3. Wählen Sie Sichtbare Daten exportieren für die Zeilen auf der aktuellen Seite mit den auf dem Bildschirm angezeigten Spalten oder Alle Daten exportieren für alle Bestellungen, die den Filtern entsprechen, mit allen Spalten.

Beträge werden als Zahlen mit dem Dezimaltrennzeichen Ihrer Sprache exportiert. Statusangaben sowie Ja und Nein werden in Ihrer Sprache exportiert, Datumsangaben im Format Jahr-Monat-Tag.

Bestellung als PDF herunterladen

1. Öffnen Sie die Bestellung.
2. Wählen Sie oben auf der Seite PDF exportieren. Auf einem Smartphone befindet sich die Option im Drei-Punkte-Menü.
3. Prüfen Sie unter Optionen für den PDF-Export die Sprache des PDF.
4. Wenn Sie die Schreibweise von Zahlen und Datumsangaben ändern möchten, öffnen Sie Zahlen- und Datumsformat.
5. Wenn Sie Produktbeschreibungen einbeziehen möchten, aktivieren Sie Produktbeschreibungen einbeziehen.
6. Wählen Sie PDF exportieren. Die Datei wird heruntergeladen.

Sprache und Format des PDF

Das PDF geht an den Lieferanten. Daher richtet sich seine Sprache nach dem Land des Lieferanten, nicht nach Ihrer eigenen Sprache. Wenn sich die Sprache anhand des Landes eindeutig bestimmen lässt, ist sie bereits ausgewählt und das Fenster zeigt an, von welchem Land sie abgeleitet wurde.

Wenn für den Lieferanten kein Land angegeben ist, in seinem Land mehrere Sprachen verwendet werden oder das PDF in dieser Sprache nicht verfügbar ist, weist das Fenster in Gelb darauf hin und fordert Sie auf, die Sprache auszuwählen, die der Lieferant liest. Das PDF ist auf Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und Französisch verfügbar.

Zahlen erscheinen zunächst in der Schreibweise der Bestellwährung. Sie können das Format auf 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 oder 1'234.56 umstellen. Bei Datumsangaben wird der Monat zunächst in der Sprache des PDF ausgeschrieben. Sie können das Format auf Tag/Monat/Jahr, Monat/Tag/Jahr oder Jahr-Monat-Tag umstellen.

Einschränkungen beim PDF

Ob die Versandkosten auf das PDF gedruckt werden, legen Sie in der Bestellung selbst mit Versand im PDF anzeigen fest. PDF exportieren ist ausgegraut, wenn der Lieferant gelöscht wurde. Ein Konto, das keine Einkaufspreise sehen darf, erhält ein PDF, in dem alle Beträge als Strich angezeigt werden.