Gastos de envío y costes adicionales en un pedido de compra

El envío, el transporte, los aranceles de aduana, el seguro y la manipulación pueden incrementar el precio de compra de una unidad. StockBold reparte estos costes entre las líneas del pedido de compra y guarda el resultado como costes adicionales por unidad.

Tus existencias se valoran al precio de compra, convertido a la moneda de tu organización, más los costes adicionales por unidad.

Registrar o cambiar los gastos de envío

Gastos de envío se encuentra en el panel de totales, junto a los importes netos y los impuestos, en la moneda del propio pedido.

1. Abre Compras.
2. Abre el pedido.
3. Mientras el pedido siga en borrador o pendiente de aprobación, introduce el cargo del transportista en Gastos de envío al editar el pedido. Una vez que el pedido haya dejado de estar en esos estados, usa el pequeño botón del lápiz de la fila Gastos de envío para cambiar los gastos de envío sin volver a abrir todo el pedido.
4. Guarda.

El botón del lápiz solo aparece si tu rol tiene el permiso Manage PO Financials. Se oculta cuando el ejercicio fiscal del pedido está cerrado, se ha eliminado al proveedor o el pedido completo ya está abierto en modo de edición.

Añadir costes adicionales

La sección Costes adicionales (costes de adquisición) se encuentra más abajo en la página del pedido y solo aparece cuando su estado es Aprobado.

1. Abre el pedido de compra aprobado.
2. Ve a Costes adicionales (costes de adquisición).
3. Selecciona Añadir coste.
4. Elige un Tipo de coste: Arancel de aduana, Transporte, Seguro, Manipulación u Otros. La opción inicial es Otros.
5. Introduce una Descripción si te ayuda a reconocer el cargo más adelante. Es opcional.
6. Introduce el Importe. La etiqueta muestra la moneda esperada: la de tu organización, no la del proveedor. El importe debe ser mayor que cero.
7. Selecciona de nuevo Añadir coste para guardar.

Añadir coste solo aparece si tu rol tiene el permiso Manage PO Financials. Se oculta cuando el ejercicio fiscal está cerrado o se ha eliminado al proveedor. Las mismas condiciones se aplican al botón para eliminar un coste registrado. Sin el permiso, puedes seguir viendo la sección y los costes registrados, pero no puedes añadirlos ni eliminarlos.

Los costes adicionales no modifican el total del pedido de compra porque no son importes que se deban a ese proveedor por ese pedido. Sí aumentan el valor de las existencias. Cuando el pedido tiene al menos un coste adicional, aparece una tarjeta de Costes adicionales en la barra lateral que muestra Total, Adicionales y Total general, para que puedas comparar ambas cifras.

Cómo se reparten los costes

El reparto es proporcional al valor. Cada línea recibe una parte del total de costes adicionales igual a su propio valor neto dividido por el valor neto de todas las líneas del pedido. Esa parte se divide por la cantidad pedida en la línea para obtener los costes adicionales por unidad. Las líneas más caras absorben una parte mayor de los gastos de transporte que las más baratas; en una línea de diez unidades, cada unidad asume una décima parte de lo asignado a la línea.

Solo se reparte el gasto de envío en sí. El impuesto sobre el envío no se incluye en el cálculo de los costes adicionales por unidad.

Los gastos de envío solo se reparten cuando Incluir los gastos de envío de los pedidos de compra en la valoración del inventario está activado. Encontrarás esta opción en Ajustes, en la página Organización, dentro de la sección Valoración del inventario. Solo un propietario puede cambiarla.

Los costes adicionales siempre se reparten, incluidos los costes registrados como Transporte, independientemente de esa opción. Si está desactivada, los gastos de envío introducidos en el pedido se registran para la documentación del proveedor, pero nunca se incorporan al valor de las existencias.

Cuándo se recalculan los costes adicionales por unidad

La cifra por unidad se recalcula cuando cambian los gastos de envío o el tipo de cambio, o cuando se añade o elimina un coste adicional. No se recalcula cuando editas las cantidades o los precios de las líneas.

Si introduces primero los gastos de envío y después cambias las líneas, la cifra por unidad sigue basándose en las líneas anteriores. Guardar de nuevo la misma cifra de gastos de envío no lo corregirá, ya que nada ha cambiado. Guarda un importe de envío diferente, o añade o elimina un coste adicional, para forzar que se vuelva a calcular el reparto.

Comprobar el desglose del coste de adquisición final

Cuando un pedido tiene costes adicionales, la tarjeta de la barra lateral ofrece Ver desglose del coste de adquisición final. Al seleccionarlo se abre Desglose del coste de adquisición final, una tabla por artículo que muestra el Valor neto, el Costes adic./ud. y el Total final de cada línea, para que puedas comprobar el reparto antes de basarte en la valoración.

El desglose muestra los gastos de envío del pedido en Costes por repartir incluso cuando Incluir los gastos de envío de los pedidos de compra en la valoración del inventario está desactivado. La lista de Costes adicionales también los muestra en una fila independiente de Gastos de envío marcada como Del pedido de compra. La columna Costes adic./ud. por artículo sí tiene en cuenta la opción. Por tanto, cuando está desactivada, el Total por repartir es superior a la suma de las cifras por artículo; son estas cifras por artículo las que se utilizan para valorar tus existencias.

La página Envíos muestra su propio valor final por línea, basado en la cantidad realmente entregada hasta ese momento en lugar de la cantidad pedida. Siempre incluye los gastos de envío del pedido, independientemente de la opción de valoración del inventario. En un pedido entregado parcialmente, las dos cifras no coincidirán, y es lo esperado.

Por qué los costes adicionales por unidad pueden ser cero

Es posible que el pedido no tenga gastos de envío ni costes adicionales registrados. También puede tener gastos de envío registrados, pero ningún coste adicional, con la opción de valoración del inventario desactivada.

Si todas las líneas tienen un valor neto de cero, no hay ninguna base para el reparto y todo el pedido se establece en cero. Una sustitución gratuita del proveedor también puede mostrar cero: hereda el coste completo de las unidades que sustituye, con la parte correspondiente a los costes adicionales ya incluida en esa cifra.

Ejercicios fiscales cerrados

Cuando el ejercicio fiscal del pedido está cerrado, no puedes editar los gastos de envío ni añadir o eliminar un coste adicional. Reabre primero el ejercicio si realmente necesitas modificar un periodo anterior.