Da dove deriva la quantità suggerita

Apri Giacenze, poi Lista di riordino. Per ogni prodotto viene mostrata una barra Livello di giacenza, con la quantità in giacenza a sinistra e la scorta di sicurezza a destra, insieme a una Qtà suggerita e a una casella Qtà da riordinare.

Qtà suggerita è il numero di unità che il sistema ti suggerisce di ordinare ora. Puoi inserire un valore personalizzato in Qtà da riordinare; l'ordine d'acquisto partirà da quel valore anziché dal suggerimento.

Come viene calcolato il suggerimento

Il sistema somma la giacenza disponibile, ovvero la giacenza attuale meno le unità bloccate per reclami ai fornitori, alla quantità già in ordine. Confronta poi il totale con il punto di riordino del prodotto.

Se il totale è superiore al punto di riordino, il suggerimento è zero. Se è pari o inferiore al punto di riordino, il suggerimento porta il totale al punto di riordino più il consumo medio del prodotto per i giorni di copertura. Il risultato viene sempre arrotondato per eccesso a un'unità intera.

Il punto di riordino è la somma della scorta di sicurezza e della giacenza che si prevede di consumare in attesa della consegna. Quest'ultima è il consumo medio giornaliero moltiplicato per il tempo di approvvigionamento previsto in giorni. La scorta di sicurezza utilizzata è il valore più alto tra la scorta di sicurezza calcolata e la Scorta di sicurezza manuale.

Per esempio, un prodotto consuma 300 unità al mese, ovvero 10 al giorno. Il suo tempo di approvvigionamento è di 14 giorni, mantiene un mese di scorta di sicurezza e ha i 30 giorni di copertura predefiniti. Il suo punto di riordino è 300 + 14 × 10 = 440.

Con 430 unità in giacenza e nessuna unità ordinata, il suggerimento è 440 + 300 − 430 = 310. Una volta approvato un ordine per quelle 310 unità, il totale del prodotto, compreso l'ordine, è 740. Il suggerimento scende a zero e rimane tale finché la giacenza non torna al punto di riordino.

Quali ordini contano come quantità in ordine?

La quantità in ordine comprende gli ordini d'acquisto con stato Approvato che non sono stati ricevuti interamente. Per ogni riga, la quantità ancora da ricevere è la quantità ordinata meno quella finora ricevuta per quella riga, e non è mai inferiore a zero.

Gli ordini in Bozza, in attesa e non approvati non vengono conteggiati. Quando accanto al suggerimento di un prodotto compare il valore Arrivi OdA, questo conteggia gli stessi ordini approvati.

Un ordine viene conteggiato solo dopo l'approvazione. Prima di ordinare lo stesso prodotto, controlla se ci sono ordini in corso: una bozza di un collega o un ordine in attesa di approvazione non influiscono sul suggerimento.

Come vengono calcolati il consumo e la scorta di sicurezza

Il consumo medio giornaliero è il consumo medio mensile diviso per 30. Il consumo medio mensile è il totale consumato nel periodo di calcolo diviso per il numero di mesi di quel periodo. La scorta di sicurezza calcolata è la stessa media mensile moltiplicata per i mesi di scorta di sicurezza, arrotondata a unità intere.

Il consumo comprende i movimenti di scarico, i componenti consumati da un assemblaggio e le rettifiche che riducono la giacenza. Nessun altro movimento viene conteggiato. Per esempio, i trasferimenti tra magazzini e le unità difettose che escono dalla giacenza per un reclamo al fornitore non sono considerati consumo, quindi non fanno aumentare il suggerimento.

Con il calcolo automatico attivo, la scorta di sicurezza mostrata sulla barra Livello di giacenza e nella colonna Qtà di sicurezza è il valore più alto tra quello calcolato e la Scorta di sicurezza manuale. Un prodotto con pochi dati storici può comunque mostrare una scorta di sicurezza perché viene usato il valore manuale. Il punto di riordino, la data di riordino e il suggerimento usano lo stesso valore più alto.

Se Attiva il calcolo automatico della scorta di sicurezza è disattivato, per il prodotto non viene calcolato nulla e la sua Qtà suggerita mostra un trattino. La sua scorta di sicurezza corrisponde semplicemente al valore manuale. Attiva l'impostazione per ottenere un suggerimento.

Quando un prodotto non ha ancora un valore di scorta di sicurezza, il lato destro della barra Livello di giacenza mostra 1. Questo valore colma un vuoto, in modo che la barra abbia un riferimento per essere disegnata; non è un livello impostato da te.

Impostare i parametri di riordino del prodotto

Le impostazioni che determinano il suggerimento appartengono al prodotto, non alla lista.

1. Apri la pagina del prodotto.
2. Seleziona Modifica prodotto.
3. Vai alla sezione Livelli di giacenza.
4. Imposta il Tempo di approvvigionamento previsto in giorni. Per un nuovo prodotto il valore iniziale è 30. Se lo cancelli, viene salvato come 0 e il punto di riordino copre solo la scorta di sicurezza.
5. Imposta la Scorta di sicurezza manuale se vuoi definire un valore minimo per la scorta di sicurezza. Con il calcolo automatico attivo, per il punto di riordino e il suggerimento viene usato il valore più alto tra questo e quello calcolato.
6. Imposta i Giorni di copertura del riordino sul numero di giorni di consumo che vuoi coprire con ogni ordine oltre il punto di riordino. Il campo accetta un numero intero da 1 a 365 e per un nuovo prodotto il valore iniziale è 30. Una copertura più lunga comporta ordini più grandi e meno frequenti.
7. Attiva l'opzione Attiva il calcolo automatico della scorta di sicurezza per far sì che i valori siano determinati dallo storico dei consumi. I due cursori sottostanti appaiono solo quando l'impostazione è attiva.
8. Imposta i Mesi di scorta di sicurezza sul numero di mesi di consumo medio da mantenere come riserva. Il cursore va da 1 a 12 mesi e per un nuovo prodotto il valore iniziale è 3.
9. Imposta il Periodo di calcolo (mesi) per definire quanto indietro nel tempo calcolare la media. Il cursore va da 1 a 12 mesi e per un nuovo prodotto il valore iniziale è 3.
10. Lascia Arrotonda il risultato della scorta di sicurezza come lo trovi se ti interessa solo la quantità da ordinare. Questa impostazione controlla se il consumo medio mensile viene salvato come numero intero; non modifica la quantità suggerita.

In alternativa, nella scheda Punto di riordino del prodotto, Modifica parametri apre il modulo direttamente alla sezione Livelli di giacenza.

Quando vengono aggiornati i valori

Quando salvi una modifica alle impostazioni di riordino di un prodotto, i suoi valori vengono ricalcolati subito oppure entro un minuto se un calcolo è appena stato eseguito. I nuovi movimenti di magazzino e le approvazioni degli ordini vengono rilevati dal calcolo periodico, che viene eseguito circa una volta all'ora.

La quantità in giacenza sulla barra Livello di giacenza viene letta in tempo reale. Subito dopo uno scarico importante, i due lati della riga possono non corrispondere fino al calcolo successivo.

Perché un suggerimento può essere basso o pari a zero

Un ordine approvato può già coprire il fabbisogno. La data di riordino viene calcolata sulla sola giacenza disponibile, ovvero la giacenza attuale meno le unità bloccate per reclami ai fornitori. Un prodotto può quindi raggiungere la data di riordino e continuare a mostrare un suggerimento pari a zero perché l'ordine in arrivo è sufficiente.

Il mese corrente è escluso dalla media perché non è ancora terminato. Un prodotto che ha iniziato ad avere movimenti solo questo mese non mostra quindi ancora alcun consumo. Il totale viene inoltre diviso per l'intero periodo di calcolo, non solo per i mesi con movimenti. Per esempio, un consumo concentrato in un mese su tre viene ripartito in media su tutti e tre i mesi.

Un prodotto senza storico dei consumi non ha consumo giornaliero e quindi non riceve una data di riordino. Con il calcolo automatico attivo, se la sua giacenza attuale più la quantità in ordine è pari o inferiore alla Scorta di sicurezza manuale, il suggerimento copre comunque la differenza fino a tale valore.

Magazzini e reclami ai fornitori

La quantità in giacenza utilizzata qui è il totale di tutti i tuoi magazzini, meno le unità bloccate per reclami ai fornitori. Il materiale che hai segnalato come difettoso e tenuto sullo scaffale per il fornitore non è giacenza utilizzabile, quindi non riduce mai un suggerimento e non ritarda una data di riordino o un avviso di sotto scorta. La data di esaurimento viene calcolata usando lo stesso valore disponibile.

Il suggerimento è per prodotto, non per magazzino. Non indica se la giacenza si trova nel magazzino sbagliato.

Previsioni della domanda e delle giacenze

Il pannello Previsione della domanda nella scheda Punto di riordino del prodotto calcola una tendenza della domanda e un andamento stagionale. Nessuno dei due viene applicato alla quantità suggerita, alla data di riordino o alla data di esaurimento; queste usano la media costante descritta sopra.

Il grafico Previsione delle giacenze mostra la giacenza prevista alla fine di ogni mese, a partire da oggi, con gli ordini d'acquisto in arrivo e indicatori per il momento in cui il prodotto dovrebbe essere riordinato e per quello in cui si esaurisce. Presuppone lo stesso consumo ogni mese.

Quando un prodotto ha un andamento stagionale, seleziona Considera la stagionalità per vedere i mesi in cui viene consumato di più o di meno. Questo modifica solo il grafico, non le date principali o il suggerimento. Se sai che sta arrivando una stagione particolare, crea tu l'ordine o assegna al prodotto più giorni di copertura per quel periodo.

Verificare i valori alla base di un suggerimento

Apri la pagina del prodotto e la sua scheda Punto di riordino. In alto compaiono quattro valori: Riordina entro, Data di esaurimento, Punto di riordino e Ordine suggerito. Ordine suggerito mostra anche i giorni di copertura del prodotto, per esempio copertura 30 gg. Con il calcolo automatico disattivato, il quarto valore è invece la scorta di sicurezza impostata manualmente.

Sotto questi valori, Come si calcola il punto di riordino mostra la somma come Scorta di sicurezza + Consumo nel tempo di approvvigionamento = Punto di riordino. Ogni parte ha un pulsante di aiuto e una riga che ne mostra il calcolo, per esempio 300 al mese × 1 mese o 14 giorni × 10 al giorno. Sotto sono elencati i parametri utilizzati. Questo può aiutarti a individuare quale impostazione produce un risultato inatteso.

Un prodotto escluso dalle giacenze mostra invece Non tracciato nelle giacenze in quella scheda.

Per confrontare più prodotti, apri Giacenze, poi Visualizza giacenze e attiva le colonne Qtà suggerita e Ultimo calcolo. Entrambe sono nascoste finché non le selezioni. Ultimo calcolo mostra quanto sono aggiornati i valori.

Creare un ordine d'acquisto dalla lista di riordino

Il gruppo di ogni fornitore nella lista di riordino ha un pulsante Crea ordine d'acquisto. Ogni riga del nuovo ordine parte dalla Qtà da riordinare dell'articolo, se l'hai compilata; altrimenti usa la quantità suggerita.

Se la quantità suggerita è un trattino, la riga parte da 1. Se è zero, la riga resta a 0 e compare un avviso, quindi l'ordine non può essere salvato finché non inserisci una quantità o rimuovi la riga. Controlla le quantità prima di salvare l'ordine.