Creare un ordine d'acquisto dalla lista di riordino

La lista di riordino raggruppa gli articoli per fornitore, con un riquadro e un pulsante Crea ordine d'acquisto separati per ciascuno. Non puoi selezionare singoli articoli nella lista: il pulsante prende tutti gli articoli ordinabili di quel riquadro, quindi ordini da un fornitore alla volta.

Creare l'ordine

1. Apri Giacenze dal menu in alto, poi Lista di riordino.
2. Scegli la lista desiderata nel selettore delle liste.
3. Rimani nella scheda In corso.
4. Trova il riquadro del fornitore. Il nome del fornitore si trova a sinistra nell'intestazione del riquadro.
5. Inserisci una quantità nel campo Qtà da riordinare di ciascun prodotto per cui sai già quanto ordinare.
6. Seleziona Crea ordine d'acquisto a destra nella stessa intestazione.
7. Controlla le quantità e i prezzi unitari nella pagina Crea ordine d'acquisto. Modificali nel modulo dell'ordine se il fornitore ha indicato valori diversi.
8. Modifica la data dell'ordine d'acquisto solo se l'ordine ha una data diversa. È già compilata con la data odierna.
9. Scegli un Magazzino di destinazione e un'Imposta su ogni riga.
10. Inserisci una quantità o rimuovi le righe con quantità pari a zero.
11. Seleziona Salva.

La pagina Crea ordine d'acquisto si apre con il fornitore già selezionato e una riga per ciascuno dei suoi articoli ordinabili presenti nella lista. L'ordine non è completo all'apertura: Salva rimane non disponibile finché non sono impostati Magazzino di destinazione e Imposta e ogni riga non ha una quantità superiore a zero.

Quantità e prezzi unitari

Ogni riga parte dalla Qtà da riordinare dell'articolo o dalla Qtà suggerita del prodotto se Qtà da riordinare è vuota. La riga usa il prezzo unitario registrato sul prodotto. Le modifiche apportate nel modulo dell'ordine non modificano l'anagrafica del prodotto.

Se Qtà da riordinare è vuota e Qtà suggerita mostra un trattino perché il calcolo automatico della scorta di sicurezza è disattivato, la riga parte da 1. Se Qtà suggerita è zero, la riga parte da 0 e la pagina mostra l'avviso La quantità suggerita è 0 (non ancora necessario).

Zero è il valore normale quando la giacenza a magazzino del prodotto, meno le unità bloccate per reclami al fornitore, più le quantità già presenti in ordini approvati supera il punto di riordino. Se il prodotto non ha un prezzo unitario, la riga viene inserita con prezzo pari a zero. Controlla sia la quantità sia il prezzo unitario prima di salvare.

Articoli che non possono essere ordinati

Un prodotto eliminato o inattivo rimane nel riquadro con l'indicatore Eliminato o Inattivo, ma viene escluso dall'ordine. Se tutti gli articoli di un riquadro sono eliminati o inattivi, Crea ordine d'acquisto non è disponibile. Rimuovi questi articoli dalla lista.

Un prodotto senza fornitore nella propria anagrafica non compare mai in nessuna delle due schede della lista di riordino, anche se puoi comunque aggiungerlo. Non esiste un riquadro per quel prodotto, quindi non puoi ordinarlo da qui. Imposta un fornitore sul prodotto se vuoi che compaia.

Cosa succede dopo il salvataggio

Gli articoli ancora presenti nell'ordine lasciano la scheda In corso e compaiono nella scheda Storico sotto il numero del nuovo ordine d'acquisto, con la quantità ordinata. Se elimini una riga dall'ordine prima di salvare o la cambi con un altro prodotto, l'articolo corrispondente rimane nella scheda In corso.

Gli articoli appartenenti ad altri fornitori non vengono modificati e rimangono nella scheda In corso. Crea un ordine separato dal riquadro di ogni fornitore.

Se un ordine d'acquisto creato dalla lista viene eliminato, i suoi articoli tornano nella scheda In corso, a meno che lo stesso prodotto non sia stato aggiunto di nuovo alla lista nel frattempo.

Consultare lo storico

Le due schede in cima alla pagina dividono la lista: In corso mostra ciò che deve ancora essere ordinato, mentre Storico mostra ciò che è uscito dalla lista. Ogni scheda mostra un conteggio quando contiene elementi.

Storico raggruppa gli articoli in base all'ordine d'acquisto che li ha rimossi dalla lista. Ogni gruppo mostra il fornitore, un numero di ordine d'acquisto collegato all'ordine, quanti dei suoi articoli sono stati ordinati e la quantità ordinata per ciascun articolo. Gli articoli rimossi a mano sono raggruppati separatamente sotto Rimosso a mano, senza numero di ordine d'acquisto, e contrassegnati come Non ordinato.

Sopra i gruppi di Storico, puoi filtrare per fornitore, numero di ordine d'acquisto o data in cui gli articoli sono usciti dalla lista. Usa il filtro per ordine d'acquisto per verificare quali articoli erano previsti in un determinato ordine. Il filtro per data corrisponde a un solo giorno preciso, non a un intervallo. Dopo aver impostato un filtro, compare un pulsante per cancellare i filtri.

Permessi

Crea ordine d'acquisto compare solo per chi è autorizzato a creare ordini d'acquisto. È necessario il permesso Create / Edit / Delete Purchase Orders, elencato sotto Purchase Orders nei permessi di un membro.

Se gli articoli non passano allo storico

L'ordine viene salvato per primo e gli articoli vengono rimossi dalla lista in un secondo momento. Nel raro caso in cui la rimozione dalla lista non riesca, l'app segnala che l'ordine d'acquisto è stato creato ma i suoi prodotti non sono stati spostati in Storico, quindi sono ancora nella lista di riordino.

Controlla la scheda Storico prima di ordinare di nuovo. Rimuovi gli articoli a mano anziché creare l'ordine due volte.