Eine Bestellung aus der Nachbestellliste erstellen

Die Nachbestellliste gruppiert Einträge nach Lieferant. Jeder Lieferant hat eine eigene Karte mit einer Schaltfläche Bestellung erstellen. Sie können keine einzelnen Einträge auf der Liste auswählen: Die Schaltfläche übernimmt alle bestellbaren Einträge auf der jeweiligen Karte. Sie bestellen also jeweils bei einem Lieferanten.

Bestellung erstellen

1. Öffnen Sie im oberen Menü Bestand und anschließend Nachbestellliste.
2. Wählen Sie in der Listenauswahl die gewünschte Liste.
3. Bleiben Sie auf dem Tab Aktuell.
4. Suchen Sie die Karte des Lieferanten. Der Name des Lieferanten steht links im Kartenkopf.
5. Geben Sie im Feld Nachzubest. Menge jedes Produkts eine Menge ein, wenn Sie bereits wissen, wie viel Sie bestellen möchten.
6. Wählen Sie Bestellung erstellen rechts im selben Kartenkopf.
7. Prüfen Sie auf der Seite Bestellung erstellen die Mengen und Einzelpreise. Ändern Sie diese im Bestellformular, falls der Lieferant andere Angaben gemacht hat.
8. Ändern Sie das Bestelldatum nur, wenn die Bestellung ein anderes Datum trägt. Das heutige Datum ist bereits eingetragen.
9. Wählen Sie für jede Position unter Lieferung an Lagerort einen Lagerort und unter Steuer einen Steuersatz.
10. Geben Sie eine Menge ein oder entfernen Sie alle Positionen mit der Menge null.
11. Wählen Sie Speichern.

Die Seite Bestellung erstellen öffnet sich mit dem bereits ausgewählten Lieferanten und einer Position für jeden bestellbaren Eintrag dieses Lieferanten auf der Liste. Die Bestellung ist beim Öffnen noch nicht vollständig: Speichern bleibt nicht verfügbar, bis Lieferung an Lagerort und Steuer festgelegt sind und jede Position eine Menge über null hat.

Mengen und Einzelpreise

Jede Position beginnt mit der Nachzubest. Menge des Eintrags oder, wenn dieses Feld leer ist, mit der Vorgeschl. Menge des Produkts. Die Position verwendet den beim Produkt hinterlegten Einzelpreis. Änderungen im Bestellformular ändern den Produkteintrag nicht.

Wenn Nachzubest. Menge leer ist und Vorgeschl. Menge einen Strich anzeigt, weil die automatische Berechnung des Sicherheitsbestands deaktiviert ist, beginnt die Position bei 1. Wenn Vorgeschl. Menge null ist, beginnt die Position bei 0 und die Seite warnt: Die vorgeschlagene Menge ist 0 (noch nicht nötig).

Null ist der übliche Wert, wenn der aktuelle Bestand eines Produkts abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten und zuzüglich des bereits in freigegebenen Bestellungen enthaltenen Bestands über dem Meldebestand liegt. Wenn beim Produkt kein Einzelpreis hinterlegt ist, wird die Position mit dem Preis null übernommen. Prüfen Sie vor dem Speichern sowohl die Menge als auch den Einzelpreis.

Einträge, die nicht bestellt werden können

Ein gelöschtes oder inaktives Produkt bleibt mit der Kennzeichnung Gelöscht oder Inaktiv auf der Karte, wird aber nicht in die Bestellung übernommen. Wenn alle Einträge auf einer Karte gelöscht oder inaktiv sind, ist Bestellung erstellen nicht verfügbar. Entfernen Sie solche Einträge von der Liste.

Ein Produkt, bei dem kein Lieferant hinterlegt ist, erscheint auf keinem der beiden Tabs der Nachbestellliste, obwohl Sie es weiterhin hinzufügen können. Es gibt keine Karte dafür, sodass Sie es nicht von hier aus bestellen können. Hinterlegen Sie beim Produkt einen Lieferanten, wenn es erscheinen soll.

Was nach dem Speichern geschieht

Einträge, die noch auf der Bestellung stehen, verschwinden vom Tab Aktuell und erscheinen auf dem Tab Verlauf unter der neuen Bestellnummer mit der bestellten Menge. Wenn Sie vor dem Speichern eine Position aus der Bestellung löschen oder sie auf ein anderes Produkt umstellen, bleibt der zugehörige Eintrag auf dem Tab Aktuell.

Einträge anderer Lieferanten bleiben unverändert auf dem Tab Aktuell. Erstellen Sie über die Karte jedes Lieferanten eine separate Bestellung.

Wenn eine aus der Liste erstellte Bestellung gelöscht wird, kehren ihre Einträge auf den Tab Aktuell zurück, es sei denn, dasselbe Produkt wurde zwischenzeitlich erneut auf die Liste gesetzt.

Verlauf prüfen

Die beiden Tabs oben auf der Seite teilen die Liste auf: Aktuell zeigt, was noch bestellt werden muss, und Verlauf zeigt, was die Liste verlassen hat. Jeder Tab zeigt eine Anzahl an, wenn er Einträge enthält.

Verlauf gruppiert Einträge nach der Bestellung, durch die sie von der Liste entfernt wurden. Jede Gruppe zeigt den Lieferanten, eine mit der Bestellung verknüpfte Bestellnummer, die Anzahl der bestellten Einträge und die jeweils bestellte Menge. Manuell entfernte Einträge werden separat unter Manuell entfernt gruppiert, ohne Bestellnummer und mit der Kennzeichnung Nicht bestellt.

Oberhalb der Gruppen im Verlauf können Sie nach Lieferant, Bestellnummer oder dem Datum filtern, an dem Einträge die Liste verlassen haben. Verwenden Sie den Bestellnummernfilter, um zu prüfen, was eine bestimmte Bestellung abdecken sollte. Der Datumsfilter sucht nach einem einzelnen exakten Tag, nicht nach einem Zeitraum. Sobald Sie einen Filter gesetzt haben, erscheint eine Schaltfläche zum Zurücksetzen der Filter.

Berechtigungen

Bestellung erstellen erscheint nur für Personen, die Bestellungen erstellen dürfen. Dazu ist die Berechtigung Create / Edit / Delete Purchase Orders erforderlich, die in den Berechtigungen eines Mitglieds unter Purchase Orders aufgeführt ist.

Wenn Einträge nicht in den Verlauf verschoben werden

Zuerst wird die Bestellung gespeichert, danach werden die Einträge von der Liste entfernt. Falls das Entfernen von der Liste in seltenen Fällen fehlschlägt, meldet die App, dass die Bestellung erstellt wurde, ihre Produkte aber nicht in den Verlauf verschoben wurden und daher noch auf der Nachbestellliste stehen.

Prüfen Sie den Tab Verlauf, bevor Sie erneut bestellen. Entfernen Sie die Einträge von Hand, statt die Bestellung zweimal zu erstellen.