Wiederbeschaffungszeit, Sicherheitsbestand und Bestellreichweite festlegen

Drei Einstellungen für jedes Produkt bestimmen Ihre Nachbestellvorschläge. Zwei bestimmen, wann bestellt wird; die dritte bestimmt, wie viel.

Wo Sie die Einstellungen festlegen

1. Öffnen Sie Katalog.
2. Wählen Sie Produkte anzeigen.
3. Klicken Sie auf das Produkt.
4. Wählen Sie in der Vorschau Produktseite.
5. Wählen Sie Produkt bearbeiten oder öffnen Sie den Tab Meldebestand.
6. Gehen Sie zum Abschnitt Bestandsniveaus, wenn Sie Produkt bearbeiten gewählt haben. Oder wählen Sie im Tab Meldebestand die Option Parameter bearbeiten, um das Formular bei diesem Abschnitt zu öffnen.
7. Legen Sie die Erwartete Wiederbeschaffungszeit in Tagen fest.
8. Legen Sie die Bestellreichweite (Tage) auf einen Wert von 1 bis 365 fest. Bei neuen Produkten beträgt sie zunächst 30.
9. Schalten Sie Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ein.
10. Stellen Sie den Schieberegler Monate Sicherheitsbestand ein.
11. Stellen Sie den Schieberegler Berechnungszeitraum (Monate) ein. Dies ist die Anzahl der Monate, aus denen Ihr durchschnittlicher Verbrauch ermittelt wird; der Wert 3 eignet sich für die meisten Produkte.
12. Legen Sie optional einen Wert unter Manueller Sicherheitsbestand fest.
13. Speichern Sie.

Beim Speichern werden die Werte sofort neu berechnet oder innerhalb einer Minute, falls gerade eine Berechnung durchgeführt wurde. Neue Lagerbewegungen und Bestellfreigaben werden innerhalb einer Stunde berücksichtigt. Der Tab Meldebestand des Produkts zeigt, wie der Meldebestand berechnet wird. Ohne automatische Berechnung zeigt Vorgeschl. Menge für ein Produkt einen Strich an.

Wann bestellt wird

Bestellen Sie, wenn Ihr verbleibender Bestand genau bis zum Eintreffen der Lieferung reicht, ohne den Sicherheitsbestand anzutasten. Dieses Bestandsniveau ist der Meldebestand:

Meldebestand = Sicherheitsbestand + täglicher Verbrauch × Wiederbeschaffungszeit

Sie verbrauchen zum Beispiel 10 pro Tag, haben 300 auf Lager und Ihr Sicherheitsbestand beträgt 200.

In beiden Fällen trifft die Lieferung genau dann ein, wenn Ihr Bestand 200 erreicht, also Ihren Sicherheitsbestand.

Wie viel bestellt wird

Die Bestellreichweite gibt an, wie viele Verbrauchstage jede Bestellung abdeckt:

Bestellmenge = Bestellreichweite in Tagen × täglicher Verbrauch

Im selben Beispiel mit einem Verbrauch von 10 pro Tag:

Bei einer Wiederbeschaffungszeit von 6 Tagen und einer Bestellreichweite von 30 Tagen sieht der Zyklus so aus:

1. Der Bestand erreicht 260, den Meldebestand: Sie bestellen 300.
2. In den 6 Tagen bis zur Lieferung verbrauchen Sie 60 und Ihr Bestand sinkt auf 200, Ihren Sicherheitsbestand.
3. Die 300 treffen ein: Ihr Bestand liegt wieder bei 500.
4. Etwa 24 Tage später liegt Ihr Bestand wieder bei 260 und die nächste Bestellung wird aufgegeben.

Die Bestellreichweite verändert, wie viel und wie oft Sie bestellen, aber nie, wann.

Was die Nachbestellliste vorschlägt

Wenn der vorhandene Bestand zuzüglich des bereits bestellten Bestands und abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten auf den Meldebestand fällt, schlägt StockBold eine Menge vor, die ausreicht, um ihn wieder auf den Meldebestand zuzüglich des Verbrauchs für die Bestellreichweite zu bringen. Liegen Sie bereits unter dem Meldebestand, wird die Differenz hinzugefügt.

Bestellreichweite wählen

Wählen Sie den Bestellrhythmus, der zum Produkt passt: 7 für eine wöchentliche Bestellung, 14 für eine Bestellung alle zwei Wochen, 30 für eine Bestellung pro Monat. Passen Sie den Wert dann anhand dieser Punkte an:

Übernehmen Sie die Wiederbeschaffungszeit nicht als Bestellreichweite. Ein Lieferant, der in 2 Tagen liefert, bedeutet nicht, dass Sie alle 2 Tage bestellen müssen. Ebenso bedeutet ein Lieferant aus Übersee, der 60 Tage benötigt, nicht, dass Sie die Menge für zwei Monate auf einmal bestellen müssen. Bei 30 Tagen Bestellreichweite und 60 Tagen Wiederbeschaffungszeit sind jeweils zwei Bestellungen gleichzeitig unterwegs, und StockBold berücksichtigt beide.

Sicherheitsbestand

Schalten Sie Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ein. StockBold berechnet den Sicherheitsbestand dann als durchschnittlichen monatlichen Verbrauch × Monate Sicherheitsbestand. Wenn Sie zusätzlich einen Wert unter Manueller Sicherheitsbestand eingeben, wird der höhere der beiden Werte verwendet. Der manuelle Wert dient somit als Mindestwert.

Mehr Sicherheitsbestand führt dazu, dass Sie früher bestellen, nicht mehr: Er erhöht den Meldebestand, und jede Bestellung entspricht weiterhin dem Verbrauch für die Bestellreichweite.

Monate Sicherheitsbestand beträgt mindestens 1; bei neuen Produkten ist der Wert zunächst 3. Das ist ein großer Puffer für einen Artikel, den Sie innerhalb weniger Tage erhalten können. Prüfen Sie den Wert, wenn Sie ein Produkt einrichten.

Neue Produkte

Solange für ein Produkt nicht einen vollen Monat lang Bestand verbraucht wurde, beträgt sein täglicher Verbrauch 0. Daher haben Wiederbeschaffungszeit und Bestellreichweite zunächst keine Wirkung. Schalten Sie die automatische Berechnung ein und legen Sie für die ersten Wochen einen Wert unter Manueller Sicherheitsbestand fest: Bei einem Wert von 50 und einem vorhandenen Bestand von 20 beträgt der Vorschlag 30.

Produkte importieren

Die CSV-Importvorlage enthält je eine Spalte für Wiederbeschaffungszeit, manuellen Sicherheitsbestand und Bestellreichweite. Bleiben die Felder leer, betragen Wiederbeschaffungszeit und Bestellreichweite 30 und der Sicherheitsbestand 0. Bei importierten Produkten ist die automatische Berechnung zunächst ausgeschaltet.

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