Woher die vorgeschlagene Menge kommt

Öffnen Sie Bestand und dann Nachbestellliste. Für jedes Produkt sehen Sie einen Balken für das Bestandsniveau mit dem aktuellen Bestand links und dem Sicherheitsbestand rechts sowie eine Vorgeschl. Menge und ein Feld Nachzubest. Menge.

Die Vorgeschl. Menge ist die Anzahl der Einheiten, die das System Ihnen jetzt zur Bestellung vorschlägt. Unter Nachzubest. Menge können Sie einen eigenen Wert eingeben; die Bestellung übernimmt dann diesen Wert statt des Vorschlags.

So wird der Vorschlag berechnet

Das System addiert den verfügbaren Bestand – den aktuellen Bestand abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten – zum bereits bestellten Bestand. Anschließend vergleicht es die Summe mit dem Meldebestand des Produkts.

Liegt die Summe über dem Meldebestand, beträgt der Vorschlag null. Erreicht oder unterschreitet sie den Meldebestand, erhöht der Vorschlag die Summe auf den Meldebestand zuzüglich des durchschnittlichen Verbrauchs für die Bestellreichweite des Produkts. Das Ergebnis wird immer auf eine ganze Einheit aufgerundet.

Der Meldebestand setzt sich aus dem Sicherheitsbestand und dem Bestand zusammen, der voraussichtlich während der Wartezeit auf die Lieferung verbraucht wird. Letzterer ist der durchschnittliche tägliche Verbrauch multipliziert mit der erwarteten Wiederbeschaffungszeit in Tagen. Als Sicherheitsbestand wird der höhere Wert aus dem berechneten Sicherheitsbestand und dem Wert Manueller Sicherheitsbestand verwendet.

Ein Produkt verbraucht beispielsweise 300 Einheiten im Monat oder 10 am Tag. Seine Wiederbeschaffungszeit beträgt 14 Tage, es hält einen Monat Sicherheitsbestand vor und hat die standardmäßige Bestellreichweite von 30 Tagen. Sein Meldebestand beträgt 300 + 14 × 10 = 440.

Bei einem aktuellen Bestand von 430 und ohne bestellten Bestand beträgt der Vorschlag 440 + 300 − 430 = 310. Sobald eine Bestellung über diese 310 Einheiten freigegeben ist, werden für das Produkt einschließlich der Bestellung 740 Einheiten gezählt. Der Vorschlag fällt auf null und bleibt dort, bis der Bestand wieder auf den Meldebestand fällt.

Welche Bestellungen zählen als bestellter Bestand?

Als bestellter Bestand zählen Bestellungen mit dem Status Freigegeben, die noch nicht vollständig eingegangen sind. Für jede Position ergibt sich die noch ausstehende Menge aus der bestellten Menge abzüglich der bisher für diese Position eingegangenen Menge; sie ist niemals kleiner als null.

Bestellungen im Status Entwurf, ausstehende und nicht freigegebene Bestellungen werden nicht gezählt. Wenn neben dem Vorschlag eines Produkts ein Wert für Bestelleingänge erscheint, berücksichtigt dieser dieselben freigegebenen Bestellungen.

Eine Bestellung wird erst gezählt, sobald sie freigegeben ist. Prüfen Sie vor der Bestellung desselben Produkts, ob Bestellungen in Bearbeitung sind: Der Entwurf eines Kollegen oder eine auf Freigabe wartende Bestellung beeinflusst den Vorschlag nicht.

So werden Verbrauch und Sicherheitsbestand berechnet

Der durchschnittliche tägliche Verbrauch ist der durchschnittliche monatliche Verbrauch geteilt durch 30. Der durchschnittliche monatliche Verbrauch ist der Gesamtverbrauch im Berechnungszeitraum geteilt durch die Anzahl der Monate dieses Zeitraums. Der berechnete Sicherheitsbestand ist derselbe Monatsdurchschnitt multipliziert mit Ihren Monaten Sicherheitsbestand und auf ganze Einheiten gerundet.

Zum Verbrauch zählen Abgangsbuchungen, bei einer Montage verbrauchte Komponenten und Bestandskorrekturen, die den Bestand verringern. Nichts anderes zählt. Beispielsweise gelten Umlagerungen zwischen Lagern und defekte Einheiten, die im Rahmen einer Lieferantenreklamation den Bestand verlassen, nicht als Verbrauch und erhöhen daher den Vorschlag nicht.

Bei aktivierter automatischer Berechnung ist der Sicherheitsbestand im Balken Bestandsniveau und in der Spalte Sicherheitsmenge der höhere Wert aus dem berechneten Wert und dem Wert Manueller Sicherheitsbestand. Ein Produkt mit wenig Historie kann dennoch einen Sicherheitsbestand anzeigen, weil auf Ihren manuellen Wert zurückgegriffen wurde. Meldebestand, Nachbestelldatum und Vorschlag verwenden denselben höheren Wert.

Wenn Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ausgeschaltet ist, wird für das Produkt nichts berechnet und seine Vorgeschl. Menge zeigt einen Strich. Sein Sicherheitsbestand entspricht dann einfach Ihrem manuellen Wert. Schalten Sie die Einstellung ein, um einen Vorschlag zu erhalten.

Wenn für ein Produkt noch kein Sicherheitsbestand vorliegt, zeigt die rechte Seite des Balkens Bestandsniveau den Wert 1. Dieser füllt eine Lücke, damit der Balken eine Bezugsgröße für die Darstellung hat; es handelt sich nicht um einen von Ihnen eingestellten Wert.

Nachbestellparameter des Produkts festlegen

Die Einstellungen, die den Vorschlag bestimmen, gehören zum Produkt und nicht zur Liste.

1. Öffnen Sie die Seite des Produkts.
2. Wählen Sie Produkt bearbeiten.
3. Gehen Sie zum Abschnitt Bestandsniveaus.
4. Legen Sie die Erwartete Wiederbeschaffungszeit in Tagen fest. Bei einem neuen Produkt beträgt der Ausgangswert 30. Wenn Sie das Feld leeren, wird es als 0 gespeichert und der Meldebestand deckt nur den Sicherheitsbestand ab.
5. Tragen Sie unter Manueller Sicherheitsbestand einen Wert ein, wenn Sie eine Untergrenze für den Sicherheitsbestand wünschen. Bei aktivierter automatischer Berechnung wird der höhere Wert aus diesem und dem berechneten Wert für den Meldebestand und den Vorschlag verwendet.
6. Legen Sie unter Bestellreichweite (Tage) fest, wie viele Tage Verbrauch jede Bestellung über den Meldebestand hinaus abdecken soll. Zulässig ist eine ganze Zahl von 1 bis 365; bei einem neuen Produkt beträgt der Ausgangswert 30. Eine längere Reichweite führt zu größeren, selteneren Bestellungen.
7. Schalten Sie Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ein, damit die Verbrauchshistorie die Werte bestimmt. Die beiden Schieberegler darunter erscheinen nur, wenn die Einstellung eingeschaltet ist.
8. Legen Sie unter Monate Sicherheitsbestand fest, für wie viele Monate durchschnittlichen Verbrauch Sie einen Puffer vorhalten möchten. Der Schieberegler reicht von 1 bis 12 Monaten; bei einem neuen Produkt beträgt der Ausgangswert 3.
9. Legen Sie unter Berechnungszeitraum (Monate) fest, wie weit der Zeitraum für die Durchschnittsberechnung zurückreichen soll. Der Schieberegler reicht von 1 bis 12 Monaten; bei einem neuen Produkt beträgt der Ausgangswert 3.
10. Lassen Sie Sicherheitsbestand runden unverändert, wenn Sie sich nur für die Bestellmenge interessieren. Die Einstellung bestimmt, ob der durchschnittliche monatliche Verbrauch als ganze Zahl gespeichert wird; sie ändert die vorgeschlagene Menge nicht.

Alternativ öffnet Parameter bearbeiten auf dem Tab Meldebestand des Produkts das Formular direkt im Abschnitt Bestandsniveaus.

Wann die Werte aktualisiert werden

Wenn Sie eine Änderung an den Nachbestelleinstellungen eines Produkts speichern, werden seine Werte sofort neu berechnet – oder innerhalb einer Minute, falls gerade eine Berechnung ausgeführt wurde. Neue Lagerbewegungen und Bestellfreigaben werden bei der regelmäßigen Berechnung berücksichtigt, die etwa einmal pro Stunde läuft.

Der aktuelle Bestand im Balken Bestandsniveau wird live ermittelt. Direkt nach einem großen Abgang können die beiden Seiten der Zeile bis zum nächsten Berechnungslauf voneinander abweichen.

Warum ein Vorschlag niedrig oder null sein kann

Eine freigegebene Bestellung kann den Bedarf bereits decken. Das Nachbestelldatum wird allein anhand des verfügbaren Bestands berechnet – des aktuellen Bestands abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten. Ein Produkt kann daher sein Nachbestelldatum erreichen und dennoch null vorschlagen, weil die unterwegs befindliche Bestellung ausreicht.

Der laufende Monat wird aus dem Durchschnitt ausgeschlossen, weil er noch nicht abgeschlossen ist. Ein Produkt, bei dem erst in diesem Monat Bewegungen begonnen haben, zeigt daher noch keinen Verbrauch. Der Gesamtverbrauch wird außerdem durch den gesamten Berechnungszeitraum geteilt, nicht nur durch die Monate mit Bewegungen. Konzentriert sich der Verbrauch beispielsweise auf einen von drei Monaten, wird der Durchschnitt über alle drei Monate berechnet.

Ein Produkt ohne Verbrauchshistorie hat keinen täglichen Verbrauch und erhält daher kein Nachbestelldatum. Wenn bei aktivierter automatischer Berechnung sein aktueller Bestand zuzüglich des bestellten Bestands den Wert Manueller Sicherheitsbestand erreicht oder unterschreitet, füllt der Vorschlag die Lücke dennoch bis zu diesem Wert auf.

Lager und Lieferantenreklamationen

Der hier verwendete aktuelle Bestand ist die Summe über alle Ihre Lager abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten. Material, das Sie als defekt gemeldet haben und für den Lieferanten im Regal aufbewahren, ist kein Bestand, den Sie verwenden können. Es verzögert daher nie einen Vorschlag, ein Nachbestelldatum oder eine Warnung bei niedrigem Bestand. Das Bestandsende wird anhand desselben verfügbaren Bestands berechnet.

Der Vorschlag gilt pro Produkt, nicht pro Lager. Er zeigt Ihnen nicht, ob sich Bestand im falschen Lager befindet.

Bedarfs- und Bestandsprognosen

Der Bereich Bedarfsprognose auf dem Tab Meldebestand des Produkts berechnet einen Bedarfstrend und ein saisonales Muster. Beides wird weder auf die vorgeschlagene Menge noch auf das Nachbestelldatum oder das Bestandsende angewendet; diese verwenden den oben beschriebenen gleichbleibenden Durchschnitt.

Das Diagramm Bestandsprognose zeigt den prognostizierten Bestand am Ende jedes Monats, ausgehend vom heutigen Tag, zusammen mit fälligen Bestelleingängen und Markierungen dafür, wann das Produkt nachbestellt werden sollte und wann es ausgeht. Es geht jeden Monat von demselben Verbrauch aus.

Wenn ein Produkt ein saisonales Muster aufweist, aktivieren Sie Saisonalität berücksichtigen, um die Monate zu sehen, in denen es mehr oder weniger verbraucht wird. Dies ändert nur das Diagramm, nicht die wichtigen Daten oder den Vorschlag. Wenn Sie wissen, dass eine Saison bevorsteht, erstellen Sie die Bestellung selbst oder geben Sie dem Produkt für diesen Zeitraum eine längere Bestellreichweite.

Werte hinter einem Vorschlag prüfen

Öffnen Sie die Seite des Produkts und den Tab Meldebestand. Oben erscheinen vier Werte: Nachbestellen bis, Bestandsende, Meldebestand und Bestellvorschlag. Bestellvorschlag zeigt auch die Bestellreichweite des Produkts, zum Beispiel Reichweite 30 T. Bei ausgeschalteter automatischer Berechnung ist der vierte Wert stattdessen der manuell festgelegte Sicherheitsbestand.

Darunter zeigt So wird der Meldebestand berechnet die Summe als Sicherheitsbestand + Verbrauch in der Wiederbeschaffungszeit = Meldebestand. Jeder Bestandteil hat eine Hilfe-Schaltfläche und eine Zeile mit dem Rechenweg, etwa 300 pro Monat × 1 Monat oder 14 Tage × 10 pro Tag. Die verwendeten Parameter sind darunter aufgeführt. So können Sie erkennen, welche Einstellung ein unerwartetes Ergebnis verursacht.

Ein Produkt, das nicht im Bestand geführt wird, zeigt auf diesem Tab stattdessen Nicht im Bestand geführt.

Um mehrere Produkte zu vergleichen, öffnen Sie Bestand und dann Bestand anzeigen und aktivieren Sie die Spalten Empf. Menge und Letzte Berechnung. Beide sind ausgeblendet, bis Sie sie auswählen. Letzte Berechnung zeigt, wie aktuell die Werte sind.

Eine Bestellung aus der Nachbestellliste erstellen

Jede Lieferantengruppe auf der Nachbestellliste hat eine Schaltfläche Bestellung erstellen. Jede Position der neuen Bestellung übernimmt zunächst die Nachzubest. Menge des Eintrags, sofern Sie sie eingetragen haben; andernfalls übernimmt sie die vorgeschlagene Menge.

Bei einem Strich beginnt die Position mit 1. Eine Null bleibt 0 und zeigt eine Warnung an, sodass die Bestellung erst gespeichert werden kann, wenn Sie eine Menge eingeben oder die Position entfernen. Prüfen Sie die Mengen, bevor Sie die Bestellung speichern.