Registrare una consegna su una spedizione

Le consegne si registrano in Spedizioni a fronte dell'ordine d'acquisto con cui è stata ordinata la merce. Finché non salvi qui una consegna, la merce non esiste nelle giacenze di StockBold, indipendentemente da quanto riportato nei documenti del fornitore.

In Spedizioni compaiono solo gli ordini d'acquisto approvati. Se non trovi l'ordine, verifica che sia stato approvato. Gli ordini di un fornitore eliminato non sono elencati e non è possibile registrare consegne a fronte di essi.

Verificare il costo prima del ricevimento

Il costo della merce ricevuta deriva dalla riga dell'ordine d'acquisto, non da ciò che inserisci nella consegna. È il prezzo unitario della riga convertito nella valuta della tua organizzazione, più gli oneri accessori per unità registrati su quella riga. Le sostituzioni gratuite collegate ai reclami ai fornitori seguono le regole di costo descritte di seguito.

Registrare una consegna

1. Apri Spedizioni dal menu principale e rimani nella scheda Spedizioni in arrivo.
2. Trova l'ordine d'acquisto. Se l'elenco è lungo, usa i filtri per intervallo di date, numero dell'ordine d'acquisto, fornitore o utente assegnato.
3. Fai clic sull'icona del camion nella colonna delle azioni a destra della riga. Il testo del suggerimento è Modifica consegna. Si apre la finestra Gestisci consegna nella scheda Ricevi prodotti.
4. In Aggiungi nuova consegna, scegli la riga in Prodotto.
5. Inserisci in Quantità quante unità sono arrivate. Quando è arrivata tutta la quantità ancora da ricevere di una riga, usa Tutti accanto a Quantità per inserire la quantità rimanente. Il valore Max sotto la casella è la quantità massima che puoi ancora ricevere per quella riga.
6. Imposta Data sul giorno in cui la merce è effettivamente arrivata.
7. Se il prodotto è tracciato per scaffale, assicurati che il totale sugli scaffali corrisponda alla quantità arrivata. Colloca sugli scaffali in, seguito dal magazzino di ricevimento, compare quando inserisci una quantità e Aggiungi rimane non disponibile finché il totale sugli scaffali non corrisponde. Consulta Posizioni sugli scaffali in scarichi, trasferimenti, consegne e correzioni.
8. Fai clic su Aggiungi. La riga compare sotto il relativo prodotto nell'elenco sottostante, contrassegnata come In attesa.
9. Ripeti l'operazione per ogni prodotto arrivato.
10. Fai clic su Salva modifiche (Salva su telefono).

Aggiungi mette soltanto una riga in attesa; nulla viene aggiunto alle giacenze finché non fai clic su Salva modifiche. Una riga in attesa compare in color ambra con l'etichetta In attesa e può essere rimossa con l'icona del cestino accanto. Se chiudi la finestra con righe ancora in attesa, un messaggio Modifiche non salvate ti chiede conferma prima di scartarle.

Puoi registrare consegne parziali in più momenti. Registra ciascuna consegna quando arriva, con la sua data: la quantità ancora da ricevere su ogni riga diminuisce di conseguenza.

Cosa succede quando salvi

Il salvataggio crea un movimento di carico per ogni riga, con la Data inserita anziché la data odierna. Puoi vedere i movimenti in Giacenze, poi Movimenti.

La giacenza aumenta nel Magazzino di destinazione dell'ordine. Un ordine meno recente che non ne ha uno viene ricevuto nel tuo magazzino predefinito. Il ricevimento è elencato anche nella scheda Storico della stessa finestra, raggruppato per data, con il magazzino e il tuo nome associati.

Se il Magazzino di destinazione dell'ordine è stato eliminato, non è possibile ricevere nulla su quell'ordine. Ripristina il magazzino in Impostazioni, poi Magazzini, oppure riapri l'ordine e scegli un altro magazzino.

Limiti delle consegne

La data di consegna non può essere precedente alla data dell'ordine d'acquisto né futura. La quantità non può superare quella ancora da ricevere sulla riga e non è possibile ricevere un prodotto eliminato. Se la data di consegna rientra in un anno chiuso, il salvataggio viene rifiutato e un messaggio ti informa che l'anno è chiuso.

Se l'ordine d'acquisto ha una data futura, la finestra mostra Non puoi ancora registrare consegne insieme alla data dell'ordine. Puoi registrare consegne solo a partire da quella data.

Accesso ai reparti e permessi

Per registrare una consegna è necessario il permesso Manage Shippings. Senza questo permesso, l'icona del camion non compare affatto sulla riga. Se vedi la spedizione ma non l'icona, chiedi a un amministratore di verificare il tuo ruolo.

Se il tuo account è limitato a determinati reparti, vedi solo gli ordini d'acquisto di quei reparti e puoi ricevere solo i prodotti a essi assegnati. I prodotti di altri reparti e quelli senza reparto mostrano un lucchetto e (riservato) dopo il nome e non possono essere selezionati. Una persona senza limitazioni sui reparti deve ricevere quelle righe; i proprietari e chi ha il ruolo Amministratore non sono mai soggetti a limitazioni.

Sostituzioni gratuite collegate ai reclami ai fornitori

Se l'ordine d'acquisto è una sostituzione gratuita collegata a un reclamo al fornitore, il modulo lo indica sulla relativa riga. Quando salvi, le unità in sostituzione acquisiscono automaticamente il costo delle unità difettose che sostituiscono, anziché il prezzo zero dell'ordine.

Se la riga è stata ordinata per un numero di unità superiore a quelle ancora da ricevere per il reclamo, le unità eccedenti entrano a costo zero su una riga separata, aggiunta all'ordine. Un messaggio ti indica quante sono.

Se le unità difettose sono ancora bloccate sul tuo scaffale per il reclamo, le unità che le sostituiscono entrano invece a costo zero, così nulla viene conteggiato due volte. Il reclamo chiede quindi cosa è successo alle unità difettose.

Correggere o eliminare una consegna

L'icona del cestino in Ricevi prodotti rimuove solo le righe che non hai ancora salvato. Per correggere o eliminare una consegna salvata, usa la matita o il cestino accanto a essa nella scheda Storico. La matita permette di modificare quantità, data e magazzino; il cestino la elimina. Entrambe le operazioni vengono registrate nello storico delle consegne dell'ordine. Consulta Consegne parziali e ricevimento di quantità superiori a quelle ordinate per le regole.

Un ordine d'acquisto è considerato interamente consegnato quando è arrivato tutto ciò che è stato ordinato. La sua riga passa quindi in Spedizioni completate e la relativa azione diventa Visualizza dettagli. Questa apre la stessa finestra, intitolata Dettagli spedizione, senza la scheda Ricevi prodotti: non è quindi possibile registrare ulteriori ricevimenti da lì. Una consegna elencata nella scheda Storico può ancora essere corretta o eliminata con la matita e il cestino accanto da chiunque abbia il permesso Manage Shippings, tranne una consegna su una riga di sostituzione, che non può essere corretta né eliminata.