Entender la lista de reaprovisionamiento

La lista de reaprovisionamiento es una lista de trabajo con los productos que tienes intención de comprar. No toma decisiones por sí sola ni modifica tus existencias: alguien añade cada producto a la lista.

Un producto permanece en la lista hasta que alguien lo quita o lo pide mediante Crear pedido de compra en esta página. Si ese pedido de compra se elimina después, sus artículos vuelven a la lista. Crear un pedido de compra en cualquier otro lugar no quita el producto de la lista.

Elegir una lista

1. En la navegación principal, abre Existencias.
2. Abre Lista de reaprovisionamiento.
3. Selecciona el nombre de la lista en la parte superior de la página para abrir el menú de listas.
4. Elige la lista que quieras.
5. Permanece en la pestaña En curso para ver los productos que están pendientes de pedir.

Cada lista muestra su número de artículos junto a su nombre. Los productos se agrupan por proveedor y los grupos de proveedores se ordenan por nombre. Cada grupo de proveedor representa un pedido que estás a punto de realizar.

Listas de equipo y personales

Tu organización tiene una lista de equipo compartida. Todos los que pueden verla pueden añadir y quitar productos. La lista de equipo se crea para ti y no se puede renombrar ni eliminar.

También puedes crear listas personales. Cualquier lista que crees es siempre personal y solo tú puedes verla o modificarla, aunque un compañero sepa que existe.

Para identificar la lista que estás viendo, comprueba la etiqueta a la derecha de la fila que contiene las pestañas En curso e Historial. Indica Equipo o Personal.

La lista de equipo solo aparece en tu menú de listas si tu rol tiene el permiso Manage Team Reorder List. Sin él, solo ves tus listas personales. Si aún no has creado ninguna, la página te ofrece crear tu primera lista en su lugar.

Añadir productos a una lista

En la página de la lista de reaprovisionamiento:

1. Elige el producto en el selector de productos.
2. Selecciona Añadir.

También puedes usar el botón Lista de reaprovisionamiento en la página de un producto, o el control Añadir a la lista de reaprovisionamiento en Ver existencias y en la página Lista de avisos. Ese control termina con un enlace Ir a la lista de reaprovisionamiento.

Las listas son independientes. Añadir un producto a tu lista personal no lo añade a la lista de equipo, y un mismo producto puede estar en varias listas a la vez.

El selector de productos solo ofrece productos activos. Un producto que ya está en esa lista no vuelve a ofrecerse hasta que sale de ella. No se puede añadir un producto eliminado o inactivo; la aplicación indica que no se puede reponer.

Las restricciones por departamento y Solo añadidos por mí también pueden ocultar filas sin cambiar el número de artículos de la lista. Si tu cuenta está restringida a determinados departamentos, solo ves los productos de tus departamentos y los productos que no están asignados a ningún departamento. Un compañero de otro departamento puede ver una lista más larga para la misma lista de equipo.

En la lista de equipo, activa Solo añadidos por mí para ver solo los productos que has añadido. Los productos añadidos por compañeros permanecen en la lista, pero están ocultos. El interruptor no se muestra en las listas personales, donde todos los artículos ya son tuyos.

Establecer una cantidad a reponer

Cada fila tiene una casilla Cant. a reponer. Introduce la cantidad que tienes intención de pedir; se incluirá en el pedido de compra creado con Crear pedido de compra. La cantidad debe ser mayor que cero y tener como máximo 4 decimales.

Si dejas la casilla vacía, el pedido utiliza en su lugar la Cant. sugerida como punto de partida. Consulta De dónde procede la cantidad sugerida.

Un producto que se elimina o se desactiva después de añadirlo permanece en la lista con una etiqueta Eliminado o Inactivo. Su información emergente indica que no se incluirá en el pedido; quítalo de la lista.

Entender la barra de stock

Cada fila tiene una barra de color que compara la cantidad que tienes en existencias con la cantidad de stock de seguridad establecida en el producto. Los números debajo muestran la cantidad en existencias sobre el stock de seguridad. La cantidad en existencias es el total de todos tus almacenes, no de un solo almacén.

La barra es roja cuando no tienes existencias o tienes menos de la mitad de la cantidad de stock de seguridad. Es ámbar cuando estás por debajo del stock de seguridad, pero tienes al menos la mitad, y verde cuando estás en el nivel de stock de seguridad o por encima. La barra se llena del todo cuando alcanzas el stock de seguridad, por lo que una coincidencia exacta y un gran excedente tienen el mismo aspecto.

Si no se ha establecido una cantidad de stock de seguridad, la barra se calcula con respecto a una cantidad de uno y el número bajo la barra indica 1. El producto se muestra en rojo solo cuando no tienes existencias y en verde en cuanto tienes alguna cantidad, por pequeña que sea. El color no es una valoración de ese producto hasta que se establezca su stock de seguridad.

Los colores solo describen las existencias. No tienen en cuenta los pedidos de compra ya creados, por lo que una fila roja puede corresponder a un producto ya pedido.

La franja de resumen situada encima de los productos muestra un recuento de productos, un recuento de proveedores y, cuando corresponde, un recuento en rojo con un triángulo de advertencia para los productos en la franja roja. Solo cuenta las filas que muestra la página, por lo que cambia con los filtros de arriba. Úsala para ver qué parte de la lista es urgente antes de dividirla en pedidos.