El precio de la factura del proveedor rara vez es el coste total de cada unidad. Cuando la mercancía llega al almacén, puede que también hayas pagado transporte, aranceles, seguro o gastos de gestión aduanera. Esos importes forman parte del coste del stock. Si los dejas fuera, tus existencias parecen valer menos y tus márgenes parecen mayores de lo que son.
El coste que los incluye es el coste de adquisición.
El precio de compra es fácil de identificar. La cuestión es cuánto corresponde a cada unidad de los demás gastos.
Repartir los gastos de un pedido
Muchos gastos llegan como un único importe para todo el pedido: una factura de transporte o una liquidación de aduanas. Para calcular el coste de cada producto, tienes que repartir ese importe entre las líneas del pedido. Hay tres criterios habituales.
Imagina un pedido con dos líneas y 400 € entre transporte y aranceles:
| Línea | Unidades | Precio unitario | Valor de la línea |
|---|---|---|---|
| Producto A | 100 | 20,00 € | 2.000 € |
| Producto B | 400 | 5,00 € | 2.000 € |
Por cantidad. Repartir 400 € entre 500 unidades supone añadir 0,80 € a cada una. El producto A pasa de 20,00 € a 20,80 €, un 4 % más. El producto B pasa de 5,00 € a 5,80 €, un 16 % más. El producto barato absorbe una parte mayor del gasto porque hay más unidades.
Por valor. Cada línea asume una parte proporcional a su valor. Como ambas valen 2.000 €, a cada una le corresponden 200 €. El producto A suma 2,00 € por unidad y pasa a costar 22,00 €, un 10 % más. El producto B suma 0,50 € por unidad y pasa a costar 5,50 €, también un 10 % más.
Por peso o volumen. Cada línea asume una parte proporcional a lo que pesa o al espacio que ocupa. Es el criterio más preciso para el transporte, cuyo precio depende del peso y el volumen, pero exige mantener al día esos datos para cada producto.
| Criterio | Coste del producto A | Coste del producto B |
|---|---|---|
| Por cantidad | 20,80 € | 5,80 € |
| Por valor | 22,00 € | 5,50 € |
El reparto por valor suele ser la opción predeterminada: no requiere datos adicionales y tanto los aranceles como el seguro se calculan sobre el valor. El reparto por cantidad puede distorsionar mucho el coste de los productos baratos que compras en grandes cantidades. En ellos, unos céntimos pueden marcar la diferencia en el margen.
Qué gastos incluir
Incluye los gastos necesarios para llevar la mercancía a tu almacén: transporte, aranceles, seguro de transporte, gestión aduanera y manipulación en el puerto o el almacén.
Deja fuera los gastos que no corresponden a la recepción de esa mercancía: el almacenamiento posterior, los costes de venta y el IVA deducible, que puedes recuperar.
Por qué importa
Precios de venta. Si los fijas a partir del precio del proveedor, podrías vender por debajo del coste real sin darte cuenta. La diferencia suele ser mayor en productos voluminosos y baratos, y en mercancías importadas.
Valor del stock. El valor de tus existencias debe reflejar lo que te ha costado disponer de ellas. Si no incluyes estos gastos, infravaloras el stock y los costes quedan registrados en otro lugar de la contabilidad, sin asignarse a los productos.
Comparación de proveedores. Un proveedor con un precio unitario más bajo puede salirte más caro si el transporte hasta tu almacén cuesta mucho. Comparar el coste de adquisición permite ver esa diferencia.
Cómo calcula StockBold los costes de adquisición
En StockBold registras los gastos en el Pedido de compra: el coste de envío y otros costes, como aranceles, transporte, seguro o manipulación. StockBold los reparte entre las líneas en proporción al valor neto de cada una y después divide el importe asignado entre sus unidades. El pedido muestra el desglose por línea para que puedas comprobarlo.
La mercancía recibida entra en el stock con su precio de compra, convertido a tu moneda según el tipo de cambio del pedido, más los gastos asignados por unidad. Los costes adicionales aumentan el valor del stock sin cambiar el importe que debes al proveedor por el pedido. El propietario decide en los ajustes de la organización si también se incluye el coste de envío del pedido. La valoración del inventario y los informes se calculan a partir de esos costes.
Lee más sobre envíos y recepción de mercancía o consulta la guía sobre gastos de envío y costes adicionales en un pedido de compra.