Dos empresas compran la misma mercancía a los mismos precios, venden las mismas cantidades y terminan el año con las mismas unidades en el almacén. Sin embargo, una declara un valor de existencias y un beneficio mayores. Ninguna se ha equivocado: utilizan métodos distintos para valorar el inventario.
Cuando los precios cambian, no todas las unidades que tienes en stock te han costado lo mismo. El método de valoración determina qué coste se atribuye a las unidades vendidas y cuál a las que quedan.
Un ejemplo, tres resultados
Compras el mismo producto dos veces:
| Compra | Unidades | Coste unitario | Total |
|---|---|---|---|
| Enero | 100 | 10 € | 1.000 € |
| Marzo | 100 | 12 € | 1.200 € |
Después vendes 120 unidades. Has pagado 2.200 € en total y te quedan 80 unidades. La cuestión es cómo repartir esos 2.200 € entre lo vendido y lo que conservas en stock.
FIFO (primero en entrar, primero en salir) considera que salen antes las unidades más antiguas. Las 120 vendidas son las 100 de enero, a 10 €, y 20 de marzo, a 12 €. Su coste es de 1.240 €. Las 80 restantes se valoran al precio de marzo: 960 €.
LIFO (último en entrar, primero en salir) considera que salen antes las unidades más recientes. Las 120 vendidas son las 100 de marzo, a 12 €, y 20 de enero, a 10 €. Su coste es de 1.400 €. Las 80 restantes se valoran al precio de enero: 800 €.
Coste medio ponderado asigna a cada unidad el coste medio de las compras: 2.200 € entre 200 unidades, es decir, 11 € por unidad. Las 120 vendidas cuestan 1.320 € y las 80 restantes valen 880 €.
| Método | Coste de lo vendido | Valor de las existencias restantes |
|---|---|---|
| FIFO | 1.240 € | 960 € |
| LIFO | 1.400 € | 800 € |
| Coste medio ponderado | 1.320 € | 880 € |
En las tres filas, los importes suman 2.200 €. El método no cambia lo que has pagado. Cambia cuánto se reconoce como coste de lo vendido y cuánto permanece en el balance como existencias.
Qué refleja cada método
FIFO mantiene el valor de las existencias más cerca del coste de reponerlas, porque las unidades restantes proceden de las compras más recientes. Si los precios suben, refleja un menor coste de las ventas y un mayor beneficio. También suele coincidir con la salida física de la mercancía: normalmente se vende primero la más antigua.
LIFO atribuye a lo vendido los precios de compra más recientes. Por eso, si los precios suben, refleja un mayor coste de las ventas y un menor beneficio. Las existencias que quedan en el balance se valoran a precios más antiguos, que pueden alejarse mucho del coste de reposición.
El coste medio ponderado reparte el efecto de un lote especialmente caro o barato entre todas las unidades. Así, los márgenes varían menos de un mes a otro.
Si los precios bajan, la relación entre FIFO y LIFO se invierte: FIFO refleja el mayor coste de las ventas.
Qué método puedes utilizar
Depende de las normas contables con las que prepares tus cuentas, así que conviene decidirlo con tu asesor contable. Estos son los puntos principales:
- Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIC 2) permiten FIFO y el coste medio ponderado, pero no LIFO.
- Los principios contables estadounidenses (US GAAP) también permiten LIFO.
- En España, el Plan General de Contabilidad establece con carácter general el coste medio ponderado y admite FIFO. No admite LIFO para valorar existencias en las cuentas anuales.
- Sea cual sea el método elegido, aplícalo de forma coherente. Cambiarlo de un ejercicio a otro dificulta comparar las cifras y, por lo general, exige justificar e informar del cambio.
Cómo valora StockBold tu inventario
En StockBold eliges FIFO, LIFO o coste medio para toda la organización en Ajustes. Solo el Propietario puede cambiar el método. Cada entrega entra en stock por su coste: el precio de compra convertido a tu moneda, más los aranceles y otros Costes de adquisición final. Los portes también se suman si has activado esa opción en el pedido. Cuando registras una salida, el método elegido determina qué costes se descuentan del stock.
El informe de Valoración del inventario reconstruye el valor a partir del historial de movimientos para la fecha que elijas e indica el método utilizado. Por eso, si cambias de método, también cambian los valores de fechas anteriores. StockBold impide el cambio mientras haya algún ejercicio cerrado, para que sus cifras no se modifiquen.
El informe de Coste de las ventas aplica el mismo método a cada salida por venta. Así, el coste de lo vendido y el valor de las existencias se calculan con el mismo criterio.
Puedes leer más sobre la valoración del inventario en StockBold o consultar la guía del informe de valoración del inventario.