Zwei Unternehmen kaufen dieselbe Ware zu denselben Preisen und verkaufen dieselbe Menge. Am Jahresende liegen bei beiden gleich viele Stück im Lager. Trotzdem weist eines einen höheren Lagerwert und einen höheren Gewinn aus. Keines hat falsch gerechnet. Sie bewerten ihren Bestand nach unterschiedlichen Verfahren.
Wenn sich Einkaufspreise ändern, haben nicht alle Stücke im Lager dasselbe gekostet. Das Bewertungsverfahren legt fest, welche Kosten den verkauften Stücken und welche dem verbleibenden Bestand zugerechnet werden.
Ein Beispiel, drei Ergebnisse
Sie kaufen ein Produkt zweimal ein:
| Einkauf | Stück | Stückkosten | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Januar | 100 | 10 € | 1.000 € |
| März | 100 | 12 € | 1.200 € |
Danach verkaufen Sie 120 Stück. Insgesamt haben Sie 2.200 € bezahlt, 80 Stück bleiben im Lager. Wie verteilen sich die 2.200 € auf die verkaufte Ware und den verbleibenden Bestand?
FIFO (first in, first out) rechnet mit den ältesten Stücken zuerst. Die 120 verkauften Stück bestehen aus 100 Stück vom Januar zu je 10 € und 20 Stück vom März zu je 12 €. Ihr Wareneinsatz beträgt 1.240 €. Die übrigen 80 Stück werden zum Märzpreis bewertet: 960 €.
LIFO (last in, first out) rechnet mit den neuesten Stücken zuerst. Die 120 verkauften Stück bestehen aus 100 Stück vom März zu je 12 € und 20 Stück vom Januar zu je 10 €. Ihr Wareneinsatz beträgt 1.400 €. Die übrigen 80 Stück werden zum Januarpreis bewertet: 800 €.
Gewogener Durchschnitt bewertet jedes Stück mit den durchschnittlichen Einkaufskosten: 2.200 € für 200 Stück ergeben 11 € pro Stück. Der Wareneinsatz für 120 Stück beträgt 1.320 €. Die übrigen 80 Stück sind 880 € wert.
| Verfahren | Wareneinsatz | Wert des verbleibenden Bestands |
|---|---|---|
| FIFO | 1.240 € | 960 € |
| LIFO | 1.400 € | 800 € |
| Gewogener Durchschnitt | 1.320 € | 880 € |
In jeder Zeile ergeben Wareneinsatz und Lagerwert zusammen 2.200 €. Das Verfahren ändert nicht Ihre Ausgaben. Es bestimmt, welcher Teil bereits als Aufwand erfasst wird und welcher noch als Bestand in der Bilanz steht.
Was die Verfahren über Ihren Bestand aussagen
FIFO bewertet den verbleibenden Bestand mit den jüngsten Einkaufspreisen. Sein Wert liegt damit näher an den heutigen Wiederbeschaffungskosten. Bei steigenden Preisen fallen der Wareneinsatz niedriger und der Gewinn höher aus. FIFO entspricht häufig auch dem Warenfluss im Lager, wenn ältere Ware zuerst entnommen wird.
LIFO rechnet den verkauften Stücken die jüngsten Einkaufspreise zu. Bei steigenden Preisen fallen der Wareneinsatz höher und der Gewinn niedriger aus. Der verbleibende Bestand steht zu älteren Preisen in der Bilanz, die deutlich von den Wiederbeschaffungskosten abweichen können.
Der gewogene Durchschnitt verteilt teure und günstige Einkäufe auf den gesamten Bestand. Ein einzelner Einkauf zu einem ungewöhnlichen Preis wirkt sich dadurch nicht auf einmal auf den Wareneinsatz aus. Die ausgewiesenen Margen schwanken von Monat zu Monat weniger stark.
Bei fallenden Preisen kehrt sich das Verhältnis zwischen FIFO und LIFO um: Dann ergibt FIFO den höheren Wareneinsatz.
Welche Verfahren zulässig sind
Das hängt von den Rechnungslegungsregeln ab, nach denen Sie Ihren Abschluss erstellen. Besprechen Sie die Wahl daher mit Ihrer Steuerberatung. Für das Gespräch sind diese Punkte wichtig:
- Die internationalen Rechnungslegungsstandards (IAS 2) erlauben FIFO und den gewogenen Durchschnitt, nicht aber LIFO.
- Nach US GAAP ist auch LIFO zulässig.
- Das deutsche Handelsgesetzbuch lässt für gleichartige Vorräte FIFO und LIFO zu (§ 256 HGB). Auch eine Bewertung zum gewogenen Durchschnitt ist möglich (§ 240 Abs. 4 HGB).
- Wenden Sie das gewählte Verfahren stetig an. Ein Wechsel von einem Jahr zum nächsten erschwert den Vergleich und muss in der Regel begründet und offengelegt werden.
So bewertet StockBold Ihren Bestand
In StockBold wählen Sie unter Einstellungen FIFO, LIFO oder den gewogenen Durchschnitt für die gesamte Organisation. Nur der Inhaber kann das Verfahren ändern. Jede Lieferung geht mit ihren Kosten in den Bestand ein: dem in Ihre Währung umgerechneten Einkaufspreis zuzüglich anteiliger Zölle und weiterer Einstandskosten. Die Frachtkosten der Bestellung fließen ein, wenn die entsprechende Einstellung eingeschaltet ist. Bei einem Abgang bestimmt das gewählte Verfahren, welche Kosten den Bestand verlassen.
Der Bericht zur Lagerbewertung berechnet den Wert für jedes gewählte Datum anhand der erfassten Bewegungen und zeigt das verwendete Verfahren an. Ein Wechsel des Verfahrens verändert deshalb auch Werte für vergangene Daten. Ist ein Jahr durch eine Jahressperre gesperrt, lässt StockBold den Wechsel nicht zu. So bleiben die ausgewiesenen Werte des abgeschlossenen Jahres erhalten.
Der Bericht zum Wareneinsatz verwendet dasselbe Verfahren. Er bewertet jeden verkaufsbedingten Abgang mit den Kosten, die aus dem Bestand ausgebucht werden. So passen Wareneinsatz und Lagerwert zusammen.
Mehr erfahren Sie über die Lagerbewertung in StockBold und in der Hilfe zum Bericht zur Lagerbewertung.