Ein Lieferant bietet Ihnen 8 % Rabatt, wenn Sie den Jahresbedarf statt des Quartalsbedarfs bestellen. Das klingt nach einer Ersparnis. Ob es sich rechnet, hängt von einer Zahl ab, die viele Betriebe nicht kennen: Was kostet es sie, Waren ein Jahr lang auf Lager zu halten?
Diese Lagerhaltungskosten werden meist als jährlicher Prozentsatz des Lagerwerts angegeben. Bei den meisten Unternehmen, die Waren verkaufen, liegen sie zwischen 20 und 30 %.
Was zu den Lagerhaltungskosten gehört
Die Lagerhaltungskosten setzen sich aus vier Teilen zusammen.
Kapitalkosten. Das im Bestand gebundene Geld könnte eine Rendite erwirtschaften, einen Kredit tilgen oder den Kontokorrentkredit verringern. Setzen Sie den Zinssatz an, den Sie zahlen, oder die Rendite, die Sie mit dem Geld im Unternehmen erwarten. Nehmen Sie den höheren Wert. Typisch sind 5 bis 12 %.
Lagerung. Dazu gehören Miete oder Abschreibung der Lagerfläche, Regale, Betriebskosten, die Gebäudeversicherung und die Arbeitszeit für das Bewegen und Zählen der Waren. Typisch sind 3 bis 8 % des Lagerwerts, bei sperriger oder gekühlter Ware auch mehr.
Bestandsführung. Hierzu zählen die Versicherung der Waren, gegebenenfalls Steuern auf den Bestand sowie die Kosten für Systeme und Personal, die den Bestand verwalten. Typisch sind 1 bis 3 %.
Risiko. Fehlmengen, Schäden, veraltete Ware und Preisnachlässe beim Abverkauf verursachen weitere Kosten. Dieser Anteil schwankt am stärksten: Bei langlebigen Ersatzteilen liegt er unter 2 %, bei Mode, Elektronik oder Waren mit begrenzter Haltbarkeit über 15 %.
Ein Rechenbeispiel
Ein Unternehmen hält über das Jahr einen durchschnittlichen Warenbestand im Wert von 200.000 €.
| Kostenart | Kosten pro Jahr | Anteil am Lagerwert |
|---|---|---|
| Kapital bei 7 % | 14.000 € | 7 % |
| Lagerfläche und Warenbewegung | 12.000 € | 6 % |
| Versicherung und Systeme | 4.000 € | 2 % |
| Fehlmengen, Schäden und Preisnachlässe | 16.000 € | 8 % |
| Gesamt | 46.000 € | 23 % |
Der Bestand von 200.000 € kostet das Unternehmen 46.000 € im Jahr, also rund 3.800 € im Monat. Für jede 10.000 € an Bestand, den es nicht mehr vorhalten muss, spart es etwa 2.300 € pro Jahr.
Lohnt sich der Mengenrabatt?
Zurück zum Angebot des Lieferanten. Der Quartalsbedarf kostet 10.000 €. Für den Jahresbedarf wären es ohne Rabatt 40.000 €, mit 8 % Rabatt noch 36.800 €.
Bei vierteljährlicher Bestellung liegt der durchschnittliche Bestand dieses Produkts bei etwa einem halben Quartalsbedarf, also 5.000 €. Bei jährlicher Bestellung ist es ein halber Jahresbedarf, also 18.400 €. Die zusätzlichen 13.400 € durchschnittlicher Bestand kosten bei einem Lagerhaltungskostensatz von 23 % rund 3.080 € im Jahr.
Der Rabatt spart 3.200 €. Davon gehen rund 3.080 € für die Lagerhaltung ab. Übrig bleiben etwa 120 €, bevor Sie das Risiko berücksichtigen, dass sich die Nachfrage im Laufe des Jahres ändert. Bei einem Lagerhaltungskostensatz von 25 % wäre das Angebot ein Verlustgeschäft.
Diese Rechnung hilft bei jeder Entscheidung über die Bestellmenge. Größere Bestellungen senken die Kosten pro Bestellung, erhöhen aber die Lagerhaltungskosten. Ihr Lagerhaltungskostensatz zeigt, wo sich beides die Waage hält.
So senken Sie die Kosten
Den Kostensatz selbst können Sie oft nur schwer ändern: Die Miete bleibt gleich. Den Lagerwert, auf den er angewendet wird, können Sie dagegen beeinflussen.
- Bestellen Sie nach Verbrauch statt in runden Mengen. Wenn die Reichweite auf dem tatsächlichen Verbrauch beruht, bleibt der Bestand näher an dem, was Sie in den nächsten Wochen benötigen.
- Verkürzen Sie die Lieferzeit. Liefert ein Lieferant in 5 statt in 30 Tagen, müssen Sie von seinen Produkten rund drei Wochen weniger Bestand vorhalten.
- Finden und räumen Sie Ladenhüter ab. Ware, die Sie nicht mehr benötigen, verursacht weiter Lagerhaltungskosten.
- Beobachten Sie die Entwicklung statt nur einen Stichtag. Steigt der Lagerwert Monat für Monat, obwohl der Umsatz gleich bleibt, wachsen auch die Lagerhaltungskosten.
Wie StockBold hilft
Für die Berechnung brauchen Sie den durchschnittlichen Lagerwert. StockBold liefert Ihnen dafür zwei Grundlagen: Die Lagerbewertung zeigt den Wert Ihres Bestands für jeden beliebigen Tag und jedes Produkt. Sie berücksichtigt den Einkaufspreis sowie Zölle und andere Einstandskosten, gegebenenfalls auch Frachtkosten. Sie können nach FIFO, LIFO oder gewichtetem Durchschnitt bewerten. Der Bericht Lagerwertverlauf zeigt den Wert am Ende jedes der letzten zwölf Monate. So sehen Sie, ob mehr oder weniger Kapital im Bestand gebunden ist, und können den Durchschnitt für die Formel berechnen.
Um den Lagerwert zu senken, zeigen Ihnen Berichte zu Produktumschlag und Lageralterung, welche Produkte besonders viel Kapital über lange Zeit binden. Die Reichweite in Tagen und der Sicherheitsbestand eines Produkts beeinflussen, wie viel die nächste Bestellung nachliefert.
Lesen Sie mehr über die Lagerbewertung in StockBold oder den Hilfeartikel zum Bericht Lagerwertverlauf.