In fast jedem Lager gibt es ein Regal, an das kaum noch jemand geht. Die Ware dort wurde aus gutem Grund gekauft: für einen Kunden, der es sich anders überlegt hat, wegen eines Rabatts auf 500 Stück oder als Variante, die inzwischen ersetzt wurde. Der Grund ist weg. Die Ware liegt noch da.
Solche Ware wird zum Ladenhüter, wenn sie sich gar nicht mehr bewegt. Von Langsamdrehern spricht man, wenn sie sich noch verkauft, aber deutlich langsamer als beim Einkauf erwartet. Beides bindet Geld und Lagerplatz. Je länger die Ware liegen bleibt, desto schwieriger wird es, sie loszuwerden.
Was Ladenhüter kosten
Bezahlte Ware kostet weiter Geld, auch wenn sie nur im Regal liegt.
- Kapital. 20.000 € in Ladenhütern fehlen für Produkte, die sich verkaufen. Wurde der Einkauf über einen Kontokorrentkredit finanziert, fallen außerdem Zinsen an.
- Platz. Regalfläche kostet Geld pro Quadratmeter. Ladenhüter belegen oft gut erreichbare Plätze, weil diese bei ihrer Ankunft frei waren.
- Aufwand. Die Ware wird bei Inventuren gezählt, umgeräumt, versichert und schließlich ausgebucht.
- Wertverlust. Viele Produkte verlieren mit der Zeit an Wert: Mode und Elektronik schnell, Ersatzteile langsamer, verderbliche Ware unter Umständen vollständig.
Eine gängige Schätzung setzt die jährlichen Lagerhaltungskosten mit 20 bis 30 % des Warenwerts an. Bei Ladenhütern im Wert von 20.000 € wären das 4.000 bis 6.000 € im Jahr, obwohl sich die Ware wahrscheinlich nur noch unter Einstandspreis verkaufen lässt.
So erkennen Sie Ladenhüter
Zwei Berichte helfen Ihnen, problematische Bestände früh zu finden.
Lagerdauer. Prüfen Sie für jedes Produkt, wann die noch vorhandene Ware eingetroffen ist. Teilen Sie die Bestände in Zeitspannen ein: 0 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90, 91 bis 180 und über 180 Tage. Bei allem über 180 Tagen lohnt sich ein genauer Blick. Die durchschnittliche Lagerdauer wird nach Menge gewichtet. Liegen 90 Stück seit letzter Woche und 10 Stück seit letztem Jahr im Lager, wirkt der Bestand deshalb noch jung. Prüfen Sie zusätzlich das Datum der ältesten Charge.
Umschlag. Prüfen Sie, wie oft der vorhandene Bestand eines Produkts im Jahr verbraucht wird. Ein Produkt mit Verbrauch im gewählten Zeitraum, dessen Bestand aber noch für 400 Tage reicht, ist ein Langsamdreher. Ist Bestand vorhanden, aber kein Verbrauch erfasst, ist es ein Ladenhüter.
Sehen Sie sich auch das Datum der letzten Bewegung an. War die letzte Bewegung ein Wareneingang vor acht Monaten, wurde das Produkt seit seiner Ankunft nicht mehr verbraucht. Das ist ein besonders klares Signal.
Prüfen Sie das monatlich statt nur einmal im Jahr. Wenn ein Produkt ab März liegen bleibt, können Sie im April noch gegensteuern. Bis Dezember kann es einen großen Teil seines Werts verloren haben.
Sechs Wege, den Bestand abzubauen
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Preis senken. Ein früher Rabatt ist meist günstiger als langes Warten. Während Sie auf einen besseren Preis hoffen, verliert die Ware oft weiter an Wert.
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Produkte kombinieren. Bieten Sie den Langsamdreher zusammen mit einem gefragten Produkt als Set an. Oder verwenden Sie ihn als Bauteil in einem Produkt, das Sie montieren. So wird aus dem liegen gebliebenen Bauteil ein Teil verkäuflicher Ware.
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Ware an den Lieferanten zurückgeben. Manche Lieferanten nehmen ungeöffnete Ware gegen eine Gebühr zurück, besonders wenn Sie zugleich neu bestellen. Fragen Sie nach, bevor die Ware ein Jahr alt ist.
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Ware an einen anderen Lagerort bringen. Was an einem Lagerort liegen bleibt, kann an einem anderen noch gebraucht werden. Prüfen Sie den Bestand je Lagerort, bevor Sie den Preis senken.
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Ware spenden oder entsorgen. Ist die Ware weniger wert, als ihre weitere Lagerung und Handhabung kostet, buchen Sie sie aus. Halten Sie den Grund fest. Das ist für Ihre Buchhaltung besser, als einen Bestand zu führen, dessen angesetzte Kosten Sie nicht mehr erlösen können.
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Nicht erneut bestellen. Das ist der wichtigste Schritt. Senken Sie die Werte für die Nachbestellung oder schalten Sie die automatische Berechnung aus, bevor die nächste Bestellung erstellt wird.
So vermeiden Sie neue Ladenhüter
Ladenhüter entstehen oft schon beim Einkauf. Drei Gewohnheiten helfen, das zu verhindern:
- Bestellen Sie nach dem tatsächlichen Verbrauch und der benötigten Reichweite, nicht nach einer runden Stückzahl oder einer Rabattstufe.
- Prüfen Sie neue Produkte nach drei Monaten. Was sich bis dahin nicht bewegt hat, sollten Sie nicht erneut bestellen.
- Wird ein Produkt durch eine neue Version ersetzt, bestellen Sie die alte ab diesem Tag nicht mehr nach.
So zeigt StockBold Ladenhüter an
Der Bericht zur Lagerdauer ordnet jedes Produkt einer von fünf festen Zeitspannen zu: von 0 bis 30 Tagen bis über 180 Tage. Grundlage ist das nach Menge gewichtete Alter des heute vorhandenen Bestands. Jede Zeile zeigt die Menge, den Lagerwert, das durchschnittliche Alter und die Tage seit der letzten Bewegung. Die ältesten Bestände stehen beim Öffnen oben. Klicken Sie auf ein Produkt, sehen Sie das Datum der ältesten Charge und die Berechnung des Alters.
Der Bericht zum Produktumschlag stuft Produkte für den gewählten Zeitraum als schnell, mittel, langsam oder ohne Umschlag ein. Ohne Umschlag bedeutet, dass kein Verbrauch erfasst wurde oder kein Bestand mehr vorhanden ist. Filtern Sie im Bericht zur Lagerdauer nach über 180 Tagen und im Bericht zum Produktumschlag nach Produkten ohne Umschlag. So wird aus dem kaum beachteten Regal eine Liste mit dem Wert der betroffenen Ware.
Wenn Sie Ware ausbuchen, erfassen Sie einen Abgang und halten den Grund in einem Kommentar fest. Sie können ein Produkt auch als Bauteil in einer Montage verwenden. Seine Kosten gehen dann in das fertige Produkt ein. Damit es nicht erneut zum Ladenhüter wird, senken Sie die Reichweite und den Sicherheitsbestand des Produkts oder schalten Sie seine automatische Berechnung für die Nachbestellung aus.
Lesen Sie mehr über Lagerbewertung und Berichte oder in der Hilfe zum Bericht über die Lagerdauer.