Wer nach Lagerkennzahlen sucht, findet Listen mit dreißig Einträgen. Viele richten sich an Handelsketten mit tausend Filialen. Sie messen Dinge, die ein Betrieb mit einem oder zwei Lagern weder beeinflussen kann noch wissen muss.
Acht Kennzahlen reichen aus. Jede beantwortet eine Frage, die sich Geschäftsinhaber tatsächlich stellen. Sie lassen sich aus vorhandenen Aufzeichnungen berechnen und decken Kapital, Warenbewegungen, Bestandsgenauigkeit und Beschaffung ab.
Kapital
1. Lagerwert und seine Entwicklung. Wie viel ist der Bestand heute zu Einstandskosten wert? Wie hoch war der Wert jeweils am Ende der letzten zwölf Monate? Dahinter steht die Frage, ob das im Lager gebundene Kapital schneller wächst als das Geschäft. Prüfen Sie den Wert monatlich. Steigt er bei gleichbleibendem Umsatz, kann das auf zu hohe Bestellmengen hindeuten, Monate bevor es im Bericht zur Lagerdauer sichtbar wird.
2. Lagerumschlag und Lagerdauer. Teilen Sie den jährlichen Wareneinsatz durch den durchschnittlichen Lagerwert. Teilen Sie anschließend 365 durch das Ergebnis. Die ausführliche Erklärung zeigt die Berechnung. Die Frage lautet: Wie lange bleibt das Kapital im Lager gebunden? Prüfen Sie die Zahlen für den gesamten Betrieb vierteljährlich und für die wichtigsten Produkte monatlich.
3. Anteil alter Bestände. Teilen Sie den Wert der Bestände, die älter als 180 Tage sind, durch den gesamten Lagerwert. So sehen Sie, wie viel davon zu Ladenhütern wird. Prüfen Sie den Anteil monatlich. Legen Sie einen Grenzwert fest, ab dem Sie über einen Abverkauf entscheiden, zum Beispiel 10 %.
Warenbewegungen
4. Fehlbestände. Wie viele Produkte waren in diesem Monat nicht vorrätig, und für wie viele Tage? Halten Sie für jeden Fall Produkt und Ursache fest. Ob ein Lieferant zu spät war, der Meldebestand falsch lag oder ein unerwarteter Auftrag einging, macht für die Lösung einen Unterschied. Prüfen Sie diese Zahl wöchentlich.
5. Prognose für Fehlbestände. Welche Produkte werden beim bisherigen Verbrauch innerhalb der nächsten 30 Tage ausgehen, und wie viele Tage bleiben jeweils? Diese Kennzahl blickt voraus. Als einzige auf dieser Liste hilft sie, einen Fehlbestand zu verhindern, statt ihn nur zu erfassen. Prüfen Sie sie wöchentlich oder täglich, wenn Ihre Wiederbeschaffungszeiten kurz sind.
Bestandsgenauigkeit
6. Inventurgenauigkeit. Welcher Anteil der gezählten Produkte stimmte mit dem erfassten Bestand überein? Nutzen Sie dafür laufende Inventuren oder die jährliche Bestandsaufnahme. Mehr dazu unter Bestandsgenauigkeit und Schwund. Diese Zahl zeigt, ob Sie den anderen sieben Kennzahlen vertrauen können. Liegt sie unter 95 %, stehen auch Meldebestände, Lagerbewertung und Lagerumschlag auf unsicherer Grundlage. Prüfen Sie sie nach jeder Inventur.
Beschaffung
7. Wiederbeschaffungszeit je Lieferant, im Durchschnitt und im längsten Fall. Wie viele Tage vergehen laut Ihren Bestellungen zwischen Bestellung und Lieferung? Unter Wiederbeschaffungszeit messen erfahren Sie mehr. Die Zahlen helfen Ihnen zu entscheiden, wie früh Sie bestellen und wie groß Ihr Puffer sein muss. Prüfen Sie sie zweimal im Jahr und nach jedem Lieferantenwechsel.
8. Fällige Zahlungen an Lieferanten. Welche Beträge werden aus freigegebenen Bestellungen in den nächsten drei Monaten jeweils fällig? Trennen Sie feststehende Rechnungsbeträge von Schätzungen. So sehen Sie, was die bereits bestellte Ware Sie im nächsten Monat kostet. Prüfen Sie die Zahlen monatlich zusammen mit Ihrer Liquiditätsplanung.
Diese Kennzahlen können Sie weglassen
Lieferquote und Rückstandsquote sind wichtig, wenn Sie auf Bestellung verkaufen und aus dem Lager versenden. Wenn Sie dagegen Ihre eigene Produktion oder ein Geschäft versorgen, reichen die Fehlbestände als Kennzahl aus. Die Rendite des im Lager gebundenen Kapitals setzt verlässliche Umsatzdaten je Produkt voraus. Sie lohnt sich erst, wenn die acht genannten Kennzahlen zur Routine geworden sind. Die Lagerhaltungskosten als Prozentsatz sollten Sie einmal berechnen, um Bestellmengen festzulegen. Monatlich müssen Sie sie nicht verfolgen.
Alle acht Kennzahlen auf einer Seite
| Kennzahl | Formel oder Quelle | Prüfrhythmus |
|---|---|---|
| Lagerwert und Entwicklung | Lagerbewertung zu Einstandskosten, jeweils zum Monatsende | Monatlich |
| Lagerumschlag, Lagerdauer | Wareneinsatz ÷ durchschnittlicher Lagerwert; 365 ÷ Lagerumschlag | Vierteljährlich |
| Anteil alter Bestände | Wert der Bestände über 180 Tage ÷ gesamter Lagerwert | Monatlich |
| Fehlbestände | Anzahl der Produkte ohne Bestand, mit Ursache | Wöchentlich |
| Prognose für Fehlbestände | Produkte, die innerhalb von 30 Tagen ausgehen | Wöchentlich |
| Inventurgenauigkeit | Produkte ohne Zähldifferenz ÷ gezählte Produkte | Nach jeder Inventur |
| Wiederbeschaffungszeit je Lieferant | Lieferdatum − Bestelldatum, Durchschnitt und längster Wert | Zweimal im Jahr |
| Fällige Lieferantenzahlungen | Fällige Zahlungen aus freigegebenen Bestellungen, nach Monat | Monatlich |
Eine Seite, acht Kennzahlen und jeweils der Wert des Vormonats daneben. Wenn eine Kennzahl drei Monate lang keine Entscheidung beeinflusst hat, streichen Sie sie.
Woher die Zahlen in StockBold kommen
Die Lagerbewertung zeigt den Lagerwert für jedes beliebige Datum. Sie berücksichtigt den Einkaufspreis und die Einstandskosten nach der gewählten Bewertungsmethode. Der Lagerwertverlauf zeigt die Werte zum Ende der letzten zwölf Monate. Der Bericht zum Produktumschlag zeigt Lagerumschlag und Lagerdauer je Produkt. Den Wareneinsatz finden Sie im gleichnamigen Bericht. Der Bericht zur Lagerdauer teilt Bestände in feste Altersgruppen bis über 180 Tage ein und zeigt den Wert jeder Gruppe.
Produkte mit automatischer Berechnung des Meldebestands erscheinen in der 30-Tage-Prognose für Fehlbestände, nach Dringlichkeit sortiert und mit den verbleibenden Tagen. Sie stehen auch in der täglichen E-Mail zu niedrigen Beständen für die Personen, die sie verfolgen. Jede Inventur zeigt beim Zählen die Abweichungen und die Nettoabweichung. Jede Bestellung enthält Bestell- und Lieferdatum. Die Zahlungsprognose zeigt die fälligen Beträge je Lieferant und Monat, getrennt nach feststehenden Beträgen und Schätzungen sowie nach freigegebenen Bestellungen und Entwürfen.
Lesen Sie mehr über Lagerbewertung und Berichte oder die Hilfe zum Bericht Lagerwertverlauf.