Zwei Produkte können denselben Lagerwert haben und sich trotzdem völlig unterschiedlich entwickeln. Das eine wird alle paar Wochen nachgekauft und verbraucht. Das andere wurde vor einem Jahr gekauft und liegt größtenteils noch im Regal. Der Lagerumschlag macht den Unterschied sichtbar.
Er zeigt, wie oft ein Bestand im Jahr verbraucht und ersetzt wird. Bei hohem Umschlag bewegt sich die Ware schnell, und das gebundene Geld fließt früher zurück. Bei niedrigem Umschlag bleibt Kapital im Lager liegen.
Die Formel
Üblicherweise wird der Lagerumschlag anhand von Werten berechnet, für das ganze Unternehmen oder eine Produktgruppe:
Der Wareneinsatz ist der Einkaufspreis der Ware, die das Lager verlassen hat, nicht ihr Verkaufspreis. Der durchschnittliche Lagerwert beschreibt, wie viel Ware an einem typischen Tag im Lager lag. Häufig wird er aus dem Wert zu Beginn und am Ende des Zeitraums geschätzt.
Nehmen wir ein Jahr mit 240.000 € Wareneinsatz. Im Januar liegt der Lagerwert bei 50.000 €, im Dezember bei 70.000 €. Der durchschnittliche Lagerwert beträgt 60.000 €. Damit ergibt sich ein Umschlag von 240.000 ÷ 60.000 = 4. Der Bestand wurde im Laufe des Jahres viermal verbraucht und ersetzt.
Für einzelne Produkte funktioniert die Rechnung auch mit Stückzahlen:
Wenn Sie 1.200 Stück im Jahr verbrauchen und 300 auf Lager haben, liegt der Umschlag bei 4. Bei 1.200 verbrauchten Stück und 50 auf Lager liegt er bei 24.
Lagerreichweite in Tagen
Als Zeitspanne ist der Umschlag oft leichter einzuordnen. Die Lagerreichweite zeigt, wie lange Ihr Bestand beim bisherigen Verbrauch reicht:
| Lagerumschlag | Lagerreichweite in Tagen | Bedeutung |
|---|---|---|
| 12 | 30 | Bestand für etwa einen Monat |
| 6 | 61 | Bestand für zwei Monate |
| 4 | 91 | Bestand für ein Vierteljahr |
| 2 | 183 | Bestand für ein halbes Jahr |
| 1 | 365 | Bestand für ein ganzes Jahr |
Ein Umschlag von 4 und eine Lagerreichweite von 91 Tagen beschreiben denselben Sachverhalt. Die Angabe in Tagen hilft im Gespräch mit Kollegen oft mehr: Sie können direkt prüfen, ob Sie von diesem Produkt wirklich zwei Monatsverbräuche auf Lager brauchen.
Was ist ein guter Lagerumschlag?
Einen Wert, der für alle passt, gibt es nicht. Ein Händler für Verbrauchsmaterial kann seinen Bestand 10- oder 12-mal im Jahr umschlagen. Eine Werkstatt, die Ersatzteile für betreute Maschinen vorhält, kann mit einem Umschlag von 2 zufrieden sein. Ein fehlendes Ersatzteil kostet sie womöglich weit mehr als dessen Lagerung.
Drei Vergleiche helfen mehr als ein pauschaler Zielwert:
- Mit der Wiederbeschaffungszeit. Liefert Ihr Lieferant in 10 Tagen, während Sie einen Bestand für 120 Tage halten, geht das weit über das Lieferrisiko hinaus.
- Mit dem Vorjahr. Fällt der Umschlag eines Produkts von 6 auf 3, ist entweder die Nachfrage gesunken oder es wurde zu viel bestellt. Beides sollten Sie prüfen.
- Mit anderen Produkten desselben Lieferanten. Schlägt ein Produkt 8-mal um und ähnliche Produkte nur 2-mal, wurden deren Bestellmengen möglicherweise vom schnelleren Produkt übernommen.
Warum der Umschlag sinkt
Ein sinkender Umschlag bedeutet selten, dass ein Produkt von einem Tag auf den anderen nicht mehr verkauft wird. Häufig entwickeln sich die Ursachen langsam:
- Eine Bestellmenge wurde einmal festgelegt und nie angepasst, obwohl die Nachfrage zurückging.
- Für einen Mengenrabatt wurde so viel eingekauft, dass der Bestand erst in zwei Jahren aufgebraucht sein wird.
- Eine neue Variante übernimmt die Nachfrage, während die alte weiter nachbestellt wird.
- Ein Meldebestand wurde anhand eines Monats festgelegt, in den ein einmaliger Großauftrag fiel.
Die Lösung liegt fast immer in der nächsten Bestellung, nicht im Regal. Bestellen Sie weniger oder setzen Sie Nachbestellungen aus, bis der Bestand gesunken ist. Das ist meist sinnvoller, als den Absatz des langsam drehenden Produkts erzwingen zu wollen.
Was der Lagerumschlag nicht zeigt
Er zeigt nicht, wie alt einzelne Waren sind. Ein Produkt kann im Durchschnitt viermal im Jahr umgeschlagen werden, während 10 Stück seit 18 Monaten unberührt hinter neueren Lieferungen liegen. Ein Bericht zum Bestandsalter zeigt anhand der Wareneingänge, wann die einzelnen Chargen eingetroffen sind. Der Umschlag zeigt das nicht.
Umlagerungen zwischen Ihren eigenen Lagerorten zählen nicht als Verbrauch. Wenn Sie 200 Stück vom Lager ins Geschäft bringen, wurde keine Ware verbraucht. Zählen Ihre Zahlen solche Umlagerungen mit, erscheint der Umschlag höher, als er ist.
So berechnet StockBold den Umschlag
Der Bericht zum Produktumschlag zeigt für jedes Produkt den monatlichen Verbrauch, den Umschlag und die Lagerreichweite für den gewählten Zeitraum. Zum Verbrauch zählen Abgänge und Bauteile, die bei der Montage verbraucht wurden. Umlagerungen zwischen Lagerorten zählen nicht. Für den Umschlag teilt StockBold den Jahresverbrauch durch den heutigen Bestand. Die Lagerreichweite drückt denselben Wert in Tagen aus.
StockBold ordnet jedes Produkt nach festen Schwellenwerten einer von vier Gruppen zu. Schnell bedeutet mindestens 6 Umschläge im Jahr oder weniger als 30 Tage Lagerreichweite. Mittel bedeutet mindestens 2 Umschläge oder weniger als 90 Tage. Langsam sind Produkte mit geringerem Umschlag, die noch verbraucht werden. Kein Umschlag bedeutet, dass im Zeitraum kein Verbrauch erfasst wurde oder kein Bestand mehr vorhanden ist. Klicken Sie auf ein Produkt, um die Ausgangswerte und die Berechnung zu sehen.
Für die Berechnung anhand des Werts zeigt der Bericht zum Wareneinsatz die Kosten jedes Abgangs nach Ihrer gewählten Bewertungsmethode. In der Lagerbewertung sehen Sie den Lagerwert für jeden gewünschten Stichtag.
Lesen Sie mehr über Lagerbewertung und Berichte oder die Hilfe zum Bericht über den Produktumschlag.