Alle Produkte gleich zu behandeln, kostet Geld. Ein Sicherheitsbestand, der Ihren meistverkauften Artikel absichert, ist bei einem Produkt mit nur zwei Abgängen im Jahr unnötig. Und eine monatliche Inventur lohnt sich bei einem Ersatzteil für 40 €, aber kaum bei einer Unterlegscheibe für 0,20 €.
Die ABC-Analyse teilt Produkte in Klassen ein, damit Sie passende Regeln festlegen können. Dafür genügt ein Nachmittag mit einer Tabelle. Das Ergebnis hilft Ihnen beim Bestellen, Zählen und Lagern.
Die Grundidee
In fast jedem Sortiment entfällt der Großteil des bewegten Warenwerts auf einen kleinen Teil der Produkte. Ein typisches Muster:
Die Prozentwerte sind Richtwerte, keine feste Regel. Entscheidend ist das Muster: Wenige Produkte verdienen den Großteil Ihrer Aufmerksamkeit.
So gehen Sie vor
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Wählen Sie die Kennzahl. Üblich ist der Jahresverbrauchswert: verbrauchte Stückzahl der letzten 12 Monate × Stückkosten. Nehmen Sie den Verbrauch statt der Einkaufsmenge, damit ein einmaliger Großeinkauf das Ergebnis nicht verzerrt.
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Erfassen Sie für jedes Produkt den Jahresverbrauchswert, etwa aus einem Bericht oder einem Tabellenexport.
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Sortieren Sie die Produkte nach Wert, vom höchsten zum niedrigsten.
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Addieren Sie die Werte fortlaufend und berechnen Sie den jeweiligen Anteil am Gesamtwert.
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Ziehen Sie die Grenzen. Produkte bis etwa 80 % des kumulierten Werts gehören zu A. Die nächsten Produkte bis etwa 95 % gehören zu B. Der Rest ist C.
Ein Beispiel mit acht Produkten:
| Produkt | Jahresverbrauchswert | Kumulierter Anteil | Klasse |
|---|---|---|---|
| Motor 2 kW | 48.000 € | 48 % | A |
| Steuerplatine | 30.000 € | 78 % | A |
| Stahlgehäuse | 9.000 € | 87 % | B |
| Kabelsatz | 6.000 € | 93 % | B |
| Kugellager 6204 | 3.000 € | 96 % | C |
| Befestigungssatz | 2.000 € | 98 % | C |
| Etikettenbogen | 1.200 € | 99 % | C |
| Unterlegscheibe M6 | 800 € | 100 % | C |
Zwei von acht Produkten stehen für 78 % des Werts. Bei ihnen fallen Bestandsfehler, Fehlmengen und zu große Bestellungen besonders ins Gewicht.
Was sich je Klasse ändert
Zwei sinnvolle Ergänzungen
Nehmen Sie eine zweite Kennzahl hinzu. Der Wert allein zeigt nicht, welche günstigen Teile bei einer Fehlmenge die Produktion stoppen. Manche Betriebe bewerten deshalb zusätzlich, wie kritisch ein Produkt ist. Eine Dichtung für 2 €, ohne die eine Fertigungslinie stillsteht, wird beim Nachbestellen wie ein A-Produkt behandelt, obwohl sie nach Wert in C fällt.
Wiederholen Sie die Analyse einmal im Jahr. Wenn sich die Nachfrage ändert, wechseln Produkte die Klasse. Ein neues Produkt mit nur wenigen Monaten Verbrauchshistorie landet nach Wert meist in C. Prüfen Sie neue Produkte deshalb gesondert.
Die ABC-Analyse mit StockBold
StockBold kennzeichnet Produkte nicht als A, B oder C. Die nötigen Zahlen erhalten Sie aus zwei Berichten. Die Lagerbewertung lässt sich für ein gewähltes Datum exportieren und zeigt Mengen und Werte, gruppiert nach Produkt, Lieferant oder Kategorie. Der Bericht zur Produktumschlagshäufigkeit zeigt für den gewählten Zeitraum den monatlichen Verbrauch und die Umschlagshäufigkeit je Produkt. Multiplizieren Sie in einer Tabelle den Verbrauch mit den Stückkosten und sortieren Sie die Ergebnisse. Daraus ergeben sich die Klassen.
Anschließend legen Sie die Regeln für jedes Produkt fest. Wiederbeschaffungszeit, Monate für den Sicherheitsbestand, Reichweite in Tagen und Warnungen lassen sich je Produkt einstellen. Für ein A-Produkt können Sie beispielsweise einen Monat Sicherheitsbestand, 14 Tage Reichweite und eine tägliche Warnung wählen. Für ein C-Produkt sind drei Monate Sicherheitsbestand und 90 Tage Reichweite möglich. Inventuren lassen sich nach Lieferant oder Kategorie filtern. So können Sie die monatliche Zählung Ihrer A-Produkte als eine Inventur anlegen, statt die Produkte einzeln in der Liste zu suchen.
Exportieren Sie Lagerbewertung und Produktumschlag
Sortieren Sie die Werte anschließend in einer Tabelle nach Klassen.
Lesen Sie mehr über Lagerbewertung und Berichte oder darüber, wie Sie Wiederbeschaffungszeit, Sicherheitsbestand und Reichweite festlegen.