Un fornitore offre l’8% di sconto se prendi la fornitura di un anno invece che di un trimestre. Sembra un risparmio. Se lo sia davvero dipende da un numero che la maggior parte delle aziende non ha mai calcolato: quanto costa tenere la merce a magazzino per un anno.
Quel numero è il costo di mantenimento delle scorte. Di solito si esprime come percentuale annua del valore della merce, e per la maggior parte delle aziende che vendono prodotti si colloca tra il 20% e il 30%.
Di cosa è fatto
Il costo di mantenimento ha quattro componenti.
Costo del capitale. Il denaro fermo in magazzino potrebbe rendere, ripagare un finanziamento o ridurre uno scoperto. Usa il tasso che paghi, o il rendimento che ti aspetti dall’azienda, il più alto dei due. Di norma dal 5% al 12%.
Spazio. Affitto o ammortamento del magazzino, scaffalature, utenze, assicurazione dell’immobile e la quota di tempo del personale dedicata a movimentare e contare la merce. Di norma dal 3% all’8% del valore, di più per merce ingombrante o refrigerata.
Servizi. Assicurazione sulla merce, eventuali imposte legate alle giacenze, e il costo dei sistemi e delle persone che la tengono sotto controllo. Di norma dall’1% al 3%.
Rischio. Ammanchi, danni, obsolescenza e i ribassi necessari per smaltire merce che ha perso valore. È la parte più variabile: sotto il 2% per ricambi durevoli, oltre il 15% per moda, elettronica o qualsiasi cosa con una scadenza.
Un esempio
Un’azienda tiene in media 200.000 € di merce nell’anno.
| Componente | Costo annuo | Quota del valore |
|---|---|---|
| Capitale al 7% | 14.000 € | 7% |
| Spazio e movimentazione | 12.000 € | 6% |
| Assicurazione e sistemi | 4.000 € | 2% |
| Ammanchi, danni e ribassi | 16.000 € | 8% |
| Totale | 46.000 € | 23% |
Tenere 200.000 € di merce costa a questa azienda 46.000 € l’anno, circa 3.800 € al mese. Ogni 10.000 € di merce che non serve più tenere fanno risparmiare circa 2.300 € l’anno.
Applicarlo allo sconto
Torniamo all’offerta del fornitore. Il prodotto costa 10.000 € per la fornitura di un trimestre, 40.000 € per quella di un anno con l’8% di sconto, cioè 36.800 €.
Comprando ogni trimestre, la giacenza media di questo prodotto è circa metà fornitura trimestrale, 5.000 €. Comprando una volta all’anno, la media è metà fornitura annua, 18.400 €. I 13.400 € di giacenza media in più costano il 23% l’anno da mantenere: 3.080 €.
Lo sconto fa risparmiare 3.200 €. Il costo di mantenimento ne assorbe 3.080. Il risparmio reale è di circa 120 €, prima ancora di considerare il rischio che la domanda cambi nel corso dell’anno. Con un tasso del 25% l’affare è in perdita.
Lo stesso ragionamento vale per ogni decisione sulla quantità da ordinare. Ordini più grandi costano meno per ordine e più da mantenere. Il tuo tasso di mantenimento è il numero che dice dove sta l’equilibrio.
Come ridurlo
Il tasso in sé è difficile da spostare: l’affitto è l’affitto. Il valore a cui si applica no.
- Ordina in base al consumo, non a cifre tonde. Giorni di copertura calcolati sui consumi reali tengono la giacenza vicina a ciò che servirà nelle prossime settimane.
- Accorcia la distanza tra fornitore e scaffale. Un fornitore che consegna in 5 giorni invece di 30 ti permette di tenere tre settimane in meno di ogni prodotto che fornisce.
- Trova e smaltisci la merce ferma. La merce che non verrà mai usata paga l’intero tasso per nulla.
- Guarda l’andamento, non la fotografia. Un valore di magazzino che sale mese dopo mese, con vendite stabili, è costo di mantenimento che cresce in silenzio.
Come aiuta StockBold
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Per abbassare quel valore, i report di rotazione e di anzianità indicano i prodotti che tengono fermo di più e più a lungo, e i giorni di copertura e la scorta di sicurezza di ogni prodotto regolano quanto porta il prossimo ordine.
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