Entender los costes de los productos montados

El coste de un producto montado tiene dos partes: el coste de las existencias que consumen sus componentes y los costes adicionales que añadas manualmente. Mientras el producto no esté completado, el coste de los componentes es una estimación calculada como si lo completaras hoy.

Al completarlo, el coste de los componentes queda fijado en lo que costaban en la fecha de finalización. La página de montaje, la unidad terminada y la valoración del inventario utilizan esa misma cifra.

Consultar el coste

1. Abre Catálogo en la barra de navegación superior.
2. Abre Montaje.
3. Selecciona Todos los productos montados.
4. Abre el producto montado.
5. Consulta el panel de resumen a la izquierda de la lista de componentes para ver el número de componentes y el coste.
6. Consulta la columna Coste de la lista de componentes para ver la contribución de cada componente.

Mientras el producto no esté completado, la cifra aparece como Coste est. y lleva un ~ delante. Una vez completado, aparece como Coste total, sin ~.

Si el producto tiene costes adicionales, el panel muestra tres líneas en lugar de una: Componentes, Adicionales con un + delante y Coste est. o Coste total.

Cómo se calculan los costes de los componentes

Al completar el producto, el coste de cada componente se calcula según la cantidad que se retira de las existencias. Es la cantidad asignada, que al completarlo debe ser igual a la cantidad necesaria.

El cálculo utiliza el Método de valoración de tu organización, que se configura en Ajustes, luego Organización, en la sección Ajustes principales. Las opciones son FIFO (primera entrada, primera salida), LIFO (última entrada, primera salida) y coste medio ponderado.

El coste de un componente se calcula según el valor que la valoración del inventario asigna a sus existencias en esa fecha. Esto incluye las cantidades recibidas de un pedido de compra, al coste unitario del pedido, incluido cualquier coste adicional por unidad; las entradas de stock inicial a su coste unitario indicado; y lo producido por un montaje anterior, al coste de ese montaje. Las unidades que vuelven a las existencias mediante un ajuste o como stock encontrado utilizan el coste que les asigna la valoración, no cero.

Un componente que es a su vez un producto montado se valora según su propio coste de montaje, de modo que el coste de un montaje se traslada al siguiente.

Cuándo cambia el coste

Mientras el producto no esté completado, la estimación varía con tus existencias. Una nueva entrega o salida de existencias de un componente la modifica, y un componente tiene una estimación incluso antes de que se le asignen existencias.

Una vez completado el producto, su coste ya no varía con la actividad posterior de los componentes. Las compras, ventas y otros movimientos de componentes con fecha posterior a la de finalización no lo modifican, por lo que la página de montaje conserva la cifra utilizada para valorar la unidad terminada.

Solo un movimiento de un componente con fecha igual o anterior a la de finalización puede modificar todavía el coste, tanto en la página de montaje como en la valoración del inventario. Por ejemplo, una entrega registrada más tarde, pero con una fecha anterior a la finalización, puede modificarlo.

Añadir costes adicionales

Los costes adicionales son importes que añades para cualquier concepto que no sea existencias, como mano de obra, gastos generales o gastos de envío. Se introducen para el producto montado completo, no por unidad.

El botón Costes adicionales solo se muestra mientras el producto está en curso y solo a las personas con el permiso Manage Assembling Project. No se muestra en un producto en borrador, completado o cancelado, ni a nadie que no tenga ese permiso. El desglose de costes permanece visible en el panel de resumen en todos los estados.

1. Abre Catálogo y después Montaje.
2. Abre el producto montado.
3. Selecciona Costes adicionales en el panel de resumen de la izquierda, debajo de las cifras de coste. Está debajo del botón Editar, no encima de la lista de componentes.
4. Selecciona Añadir coste en la ventana Costes adicionales para abrir el formulario.
5. Elige un Tipo de coste: Mano de obra, Gastos generales, Gastos de envío u Otros.
6. Introduce una Descripción si lo deseas. Si la dejas vacía, el coste aparece bajo su tipo de coste.
7. Introduce el Importe en la moneda de tu organización. Debe ser mayor que cero.
8. Selecciona Añadir coste para guardarlo.

El coste aparece en Costes actuales, con una línea de Total de costes adicionales debajo.

La reversión también se rechaza si desde entonces se ha eliminado algún producto componente, se ha cerrado el ejercicio en el que se completó el producto o su proyecto está Completado. Restaura los productos eliminados, reabre el ejercicio o reabre el proyecto antes de volver a intentarlo.

Valoración del producto terminado

Si el producto montado está configurado para añadirse a las existencias y tiene seleccionado un producto terminado, al completarlo se añade exactamente una unidad de ese producto terminado a las existencias. Su coste unitario es la suma del coste total de los componentes y el total de los costes adicionales. Así, costes como la mano de obra y los gastos generales se incorporan al valor de los productos terminados que tienes en existencias.

Costes cero y guiones

Un coste cero o una marca en lugar de un coste casi siempre se debe a una de estas tres causas.

El producto del componente tiene desactivada la opción Contar/mostrar en existencias. Aparece un triángulo de advertencia ámbar en lugar de un importe y el coste se excluye deliberadamente del total.

Las existencias del componente nunca tuvieron un precio asociado.

El producto no tiene ningún componente. Este es el único caso en el que el propio panel de resumen muestra un guion. Si tiene componentes, pero no se ha calculado el coste de ninguno, el panel muestra un cero con formato de importe.

Los costes también se muestran como un guion para quienes no tienen el permiso View Inventory Value.